Medius aide les entreprises à se conformer à l’obligation de facturation électronique en France, en devenant une Plateforme Agréée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire - PDP), immatriculée par la DGFIP.
A compter du 1er septembre 2026, l’obligation de facturation électronique, appelée également e-invoicing, inclura les opérations d’achats et de ventes de biens et/ou de prestations de services, réalisées entre des entreprises établies en France et soumises à la TVA. On parle plus précisément des opérations BtoB dites domestiques car elles concernent le territoire national.
En plus de l'e-invoicing, la réforme inclut un volet « e-reporting » qui consiste à transmettre à l'administration fiscale les informations sur des opérations non couvertes par le volet décrit précédemment, telles que les transactions BtoC ou encore, celles réalisées avec des opérateurs étrangers.
L’application de la réforme, que ce soit pour le volet e-invoicing ou e-reporting, s’effectuera progressivement entre 2026 et 2027.
1er septembre 2026
Toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
1er septembre 2026
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) doivent pouvoir envoyer des factures électroniques et gérer la transmission des données de transaction (e‑reporting).
1er septembre 2027
Toutes les petites et moyennes entreprises (PME), ainsi que les micro‑entreprises, doivent pouvoir envoyer des factures électroniques et gérer la transmission des données de transaction (e‑reporting).
Pour émettre ou recevoir une facture électronique ainsi que pour partager les données de transactions d’e-reporting, les entreprises devront s’appuyer sur une Plateforme Agréée (PA) (également appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire ou PDP) accréditée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Le Portail Public de Facturation (PPF) servira d’annuaire pour répertorier les destinataires des factures électroniques et d’intermédiaire pour la transmission des données fiscales.
Découvrez ci-après le circuit de transmission des factures et des données établi par le gouvernement français.
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), désormais appelée Plateforme Agréée (PA), est une plateforme dûment enregistrée auprès de l’administration. Seules ces plateformes sont autorisées à exercer l’ensemble des fonctions prévues par la réforme en matière de facturation électronique et d’e-reporting. La réforme couvre l’émission et la réception des factures électroniques, les notes de frais, ainsi que la transmission à l’administration des données de transactions et de paiements.
Chaque Plateforme Agréée fera l’objet d’un audit une fois au cours de sa première année, puis tous les trois ans, par des organismes indépendants afin de confirmer que ses conditions de fonctionnement restent cohérentes et durables.
Les fonctionnalités prises en charge par une Plateforme Agréée (PA) incluent :
l’émission, la transmission et la réception des factures électroniques entre le fournisseur et le client.
En tant qu'intermédiaire, la plateforme peut adapter le format de la facture émise par le fournisseur afin qu'il soit compatible avec les besoins du client. Ces opérations doivent garantir en particulier l'intégrité, l'authenticité, la lisibilité et l'exhaustivité des données.
l’extraction et la transmission de certaines données de la facture à l’administration fiscale (par exemple, l’identification du fournisseur et du client, le montant HT de l’opération, le montant de la TVA due, le taux de TVA appliqué…)
la transmission à l’administration des données de transactions ne faisant pas l’objet d’une facture électronique, conformément aux exigences d’e‑reporting.
la transmission des données de paiement pour l’ensemble des opérations
Medius aide les ETI et les grandes entreprises à simplifier et optimiser la gestion de leurs dépenses, des factures fournisseurs aux notes de frais, deux processus directement impactés par la réforme.
En tant que Plateforme Agréée (PA), pré-enregistrée sous le n° 0077 auprès de la Direction générale des finances publiques (DGFIP), Medius prouve sa capacité à accompagner les entreprises dans leur mise en conformité, en couvrant à la fois la facturation électronique (émission et réception) et l’e-reporting.
Si la réforme accélère la digitalisation des échanges, elle ne suffit pas à relever tous les défis des directions financières : maîtriser les dépenses, rendre les processus plus efficaces, automatiser davantage, renforcer la détection des fraudes, améliorer la productivité, collaborer plus étroitement avec les métiers.
La plateforme d’automatisation de Medius, augmentée par l’IA, optimise les processus procure-to-pay et la gestion des notes de frais, aide à anticiper les risques et accélère les délais de traitement ainsi que la prise de décision. Elle transforme le quotidien des équipes, pour des opérations plus rapides, fiables et stratégiques.
Parmi les caractéristiques de Medius pour accélérer le traitement des factures fournisseurs et des notes de frais :
Medius Capture atteint un taux de capture automatisée de
99,7 %.
Rapprochements multicritères des données des factures, aussi bien au niveau des en-têtes que des lignes, avec les commandes d'achat, les bons de livraison et/ou les contrats.
Simplification de l’intégration aux ERP grâce à des connecteurs pour Microsoft, SAP, Oracle, Infor, Sage ou en utilisant des API REST pour une connexion rapide à d’autres ERP et systèmes financiers.
L’IA repère les anomalies et les facteurs de risque, les paiements en double, les factures frauduleuses et alerte les équipes comptables et les approbateurs avant le paiement des factures.
L’IA répond automatiquement aux demandes des fournisseurs par email, de façon personnalisée et dans la langue du fournisseur.
Medius Copilot est assistant IA intégré à la plateforme, conçu pour répondre en temps réel aux questions des approbateurs dans leur langue. Il les aide à analyser les factures et à prendre les bonnes décisions.
Medius Pay propose un seul canal pour les règlements en France et à l’international, quels que soient les ERP en place.
Analyse des dépenses en temps réel grâce à des rapports prédéfinis, des tableaux de bord, des exports de données et des indicateurs clés de performance (KPI).
Réduction du délai de traitement des factures sans commande à 2 jours, contre une moyenne de plus de 7 jours. Découvrez les KPI de nos clients.
Expensya by Medius est utilisée par des ETI et des grandes entreprises pour sa puissance d’extraction des données des justificatifs, la détection multi-TVA, son application mobile, ses options internationales, ainsi que pour sa capacité à prévenir les fraudes et les erreurs et sa BI intégrée.
Les départements Finance abandonnent le papier au profit des factures électroniques, mais 49% d'entre eux n'ont constaté aucun changement dans l’amélioration du traitement des factures.
Avec la réforme, seules les factures émises dans des formats structurés seront reconnues comme valides par l’administration fiscale. Trois formats seront acceptés : UBL, CII et Factur-X. Les factures PDF ou papier ne seront plus considérées comme des factures électroniques conformes.
Côté émission, Medius prendra en charge l’ensemble des formats requis : UBL, CII, Factur-X, Peppol BIS 3.1, JSON et EDIFACT.
Pour les factures entrantes, la solution d’automatisation de Medius offre également une compatibilité avec les formats PDF et EDI 810 X12 émis par les fournisseurs non connectés à une Plateforme Agréée (PA).
À la suite de la décision du gouvernement de recentrer le rôle du Portail Public de Facturation (PPF) sur des fonctions d’annuaire et de concentrateur de données, les entreprises qui envisageaient de jouer le rôle d’opérateurs de dématérialisation (OD) ne pourront plus acheminer directement ces informations vers le PPF, quel que soit le type de flux. Elles devront s’appuyer sur une Plateforme Agréée (PA) ou en devenir une.
Medius est à la fois Plateforme Agréée pré-certifiée et Opérateur de Dématérialisation, en offrant la possibilité de se connecter à d’autres PA. Quelle que soit l’approche retenue, Medius accompagne les ETI et les grandes entreprises dans l’optimisation et la mise en conformité de leurs processus de comptabilité fournisseurs, de la dématérialisation au paiement des factures, jusqu’à la gestion des notes de frais.
Medius a l’intention de prendre en charge les 14 statuts du cycle de vie des factures prévus par la réforme de la facturation électronique, avec une feuille de route alignée sur les dernières publications AFNOR.
Sa solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs offre des workflows d’approbation avancés, capables de gérer des règles simples ou complexes : supervision, approbateurs par périmètre analytique, matrices d’approbation basées sur des combinaisons analytiques et des seuils de montant.
Ces règles peuvent être configurées directement dans Medius ou importées depuis des systèmes externes. Les clients conservent une autonomie totale pour administrer et ajuster ces paramètres sans devoir solliciter Medius à chaque modification.
Nos clients pourront consulter l’annuaire via notre PA (via API ou EDI), ce qui leur permettra de gérer directement leurs coordonnées dans la solution. Les clients peuvent administrer et ajuster tous les paramètres de manière autonome, sans que cela nécessite l’assistance de Medius pour chaque modification.
Les clients pourront soumettre soit des factures individuelles, soit un fichier consolidé, comme en B2C, à partir desquels la solution PA de Medius extraira et consolidera automatiquement les données nécessaires au e-reporting.
Medius est déjà connectée à Chorus Pro Live, ce qui permet le traitement des transactions B2G en France.
Oui, Medius est déjà un point d’accès Peppol.
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, plusieurs cas d’usage liés à la gestion des dépenses professionnelles ont été identifiés. Selon leurs caractéristiques, ces cas devront être traités par les entreprises soit via la facture électronique, soit via l’e-reporting. Cela inclut notamment les achats effectués avec des cartes d’achat, la gestion des tickets de péage ou encore la gestion des notes de restaurant.
Medius prévoit de couvrir ces cas d’usage via sa solution Expensya by Medius, qui digitalise et automatise l’ensemble du processus de gestion des notes de frais, de la capture des justificatifs jusqu’au remboursement, tout en garantissant un archivage conforme à la réglementation.
La facture électronique entre dans le système à l'étape de vérification. A la place d'une longue série de données, Medius convertit les informations de manière à ce que vous puissiez avoir une image de la facture, tout en conservant la possibilité de corriger les données, ce qui vous permet de toujours disposer d’informations correctes, sans avoir à procéder à des ajustements manuels dans votre ERP.
