Conformité des frais engagés à la politique de dépenses.

Notre solution Expensya by Medius automatise le contrôle de la conformité des frais engagés par vos collaborateurs avec votre politique de dépenses. Vous pouvez configurer les règles de dépenses, les plafonds à ne pas dépasser, les limites de remboursement et les alertes en cas de non-respect.

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Détection des doublons de dépenses.

Un système d’audit intelligent vous alerte automatiquement en cas de dépense en double, même entre plusieurs collaborateurs. Vous réduisez ainsi les erreurs et détectez plus facilement les tentatives de fraude.

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Alerte en cas de doublon de dépenses
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Expensya integrations

Optimisation de votre budget déplacements et voyages.

Pour réserver, payer et gérer facilement vos frais de déplacement professionnels, vous pouvez connecter vos outils de réservation de voyages et d’hôtels à Expensya by Medius. Plusieurs niveaux de validation peuvent être définis et vous avez la capacité de contrôler les demandes d’avance sur frais en fonction des budgets définis.

Éclatement et validation des frais par projet.

Les employés travaillant sur plusieurs projets peuvent affecter chacune de leurs dépenses au projet correspondant. Chaque note de frais est ensuite divisée et envoyée aux validateurs de chaque projet. Les validateurs peuvent passer à un affichage calendrier afin d'identifier plus facilement les anomalies dans les dépenses et d'automatiser la vérification et la validation des dépenses engagées.

Expense details screen
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Medius Copilot for Expense - réponses immédiates à vos politiques de dépenses
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Obtenez des réponses immédiates à vos politiques de dépenses.

Intégrez vos politiques internes de voyage et de dépenses dans Expensya pour offrir à vos collaborateurs des réponses instantanées et fiables grâce à Medius Copilot for Expense.

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