Notre solution Expensya by Medius automatise le contrôle de la conformité des frais engagés par vos collaborateurs avec votre politique de dépenses. Vous pouvez configurer les règles de dépenses, les plafonds à ne pas dépasser, les limites de remboursement et les alertes en cas de non-respect.
Un système d’audit intelligent vous alerte automatiquement en cas de dépense en double, même entre plusieurs collaborateurs. Vous réduisez ainsi les erreurs et détectez plus facilement les tentatives de fraude.
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Pour réserver, payer et gérer facilement vos frais de déplacement professionnels, vous pouvez connecter vos outils de réservation de voyages et d’hôtels à Expensya by Medius. Plusieurs niveaux de validation peuvent être définis et vous avez la capacité de contrôler les demandes d’avance sur frais en fonction des budgets définis.
Les employés travaillant sur plusieurs projets peuvent affecter chacune de leurs dépenses au projet correspondant. Chaque note de frais est ensuite divisée et envoyée aux validateurs de chaque projet. Les validateurs peuvent passer à un affichage calendrier afin d'identifier plus facilement les anomalies dans les dépenses et d'automatiser la vérification et la validation des dépenses engagées.
Vous pouvez intégrer votre politique de frais et de déplacement dans le chatbot Expensya. Vos collaborateurs disposent d’une assistance instantanée, 24 h/24 et 7 j/7, qu'il s'agisse de questions sur l’utilisation de l’application ou sur la politique de dépenses de votre entreprise.
