Notre solution Expensya by Medius automatise le contrôle de la conformité des frais engagés par vos collaborateurs avec votre politique de dépenses. Vous pouvez configurer les règles de dépenses, les plafonds à ne pas dépasser, les limites de remboursement et les alertes en cas de non-respect.
Anticipez les tentatives de fraude avant qu’elles ne compromettent vos processus de gestion des dépenses ou votre conformité.
La fonctionnalité de Vérification des reçus par IA d’Expensya détecte les reçus suspects et alerte les approbateurs pour qu’ils puissent les examiner et agir (rejeter ou valider), sans quitter leur workflow.
Découvrez un exemple de fonctionnement ci-dessous.
Avec la disponibilité et la puissance croissantes des moteurs d'IA, il est plus
facile que jamais pour les employés de fabriquer un reçu et de le joindre à une note de frais.
Vue des dépenses par l'employé
Voir le reçu de près
Le reçu généré par l'IA est téléchargé et soumis sous forme de fichier PDF ou d'image, ce qui le rend presque
impossible à distinguer des reçus authentiques dans les systèmes traditionnels de gestion des notes de frais.
Grâce à la fonctionnalité de vérification des reçus par IA, Expensya envoie une alerte aux approbateurs ou aux administrateurs, signalant les reçus générés par l'IA sans alerter l'employé qui a soumis le rapport.
Maintenant que le responsable de l'approbation ou l'administrateur sait que la dépense soumise contient un reçu potentiellement généré par l'IA, il peut prendre les mesures appropriées pour assurer le suivi conformément aux politiques de son entreprise.
Un système d’audit intelligent vous alerte automatiquement en cas de dépense en double, même entre plusieurs collaborateurs. Vous réduisez ainsi les erreurs et détectez plus facilement les tentatives de fraude.
En savoir plus
Pour réserver, payer et gérer facilement vos frais de déplacement professionnels, vous pouvez connecter vos outils de réservation de voyages et d’hôtels à Expensya by Medius. Plusieurs niveaux de validation peuvent être définis et vous avez la capacité de contrôler les demandes d’avance sur frais en fonction des budgets définis.
Les employés travaillant sur plusieurs projets peuvent affecter chacune de leurs dépenses au projet correspondant. Chaque note de frais est ensuite divisée et envoyée aux validateurs de chaque projet. Les validateurs peuvent passer à un affichage calendrier afin d'identifier plus facilement les anomalies dans les dépenses et d'automatiser la vérification et la validation des dépenses engagées.
Intégrez vos politiques internes de voyage et de dépenses dans Expensya pour offrir à vos collaborateurs des réponses instantanées et fiables grâce à Medius Copilot for Expense.
