Découvrez comment notre logiciel eSourcing peut devenir votre héros en accélérant vos processus de sourcing, en vous fournissant les outils numériques qui vous aideront à évaluer les meilleurs fournisseurs et en vous aidant à réaliser d’importantes économies.
Note : Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Grâce à un processus clair et simple à suivre, vous pouvez consolider tous vos événements de sourcing en un seul et même endroit, ce qui se traduit par une plus grande visibilité et des économies concrètes.
Medius Sourcing rationalise vos activités quotidiennes de sourcing en classant et en évaluant les fournisseurs en fonction des réponses aux événements de sourcing automatisés.
L’intégration rapide des utilisateurs et les workflows intégrés de bonnes pratiques permettent des taux d’adoption élevés immédiatement. Même ceux qui n’ont pas d’expérience en matière d’approvisionnement peuvent organiser un événement dès le premier jour.
* Source : Raising the World-Class Bar in Procurement Through Digital Transformation, The Hackett Group 2018
Il est temps de rationaliser votre sourcing.
Au lieu de recevoir plusieurs e-mails de collègues ou de personnes qui vous demandent d’acheter quelque chose pour eux, Demand Capture est une file d’attente structurée et cohérente permettant de gérer les demandes de sourcing dans un emplacement central. Même les personnes n’ayant pas accès au module peuvent vous soumettre des demandes directement.
La plateforme Medius permet à vos équipes de sourcing d’exécuter un sourcing basé sur des projets avec plusieurs cycles et différents types d’événements, qu’il s’agisse d’un appel d’offres, d’une vente aux enchères ou d’un devis rapide. Dans le cas où des événements uniques sont organisés tout au long de l’année par vagues de catégories, la solution Medius Sourcing peut capturer des informations précises sur les tâches, les événements, le calendrier et les économies pour gérer l’activité de sourcing avec précision.
Vous pouvez créer un devis rapide pour de petits événements de sourcing rapide et inviter des fournisseurs auxquels vous avez déjà fait appel ou des fournisseurs non enregistrés à proposer un devis pour votre événement. Ce processus maintient les politiques d’approvisionnement même avec un délai d’exécution rapide et capture ce qui a été acheté, auprès de quel fournisseur et comment la décision d’attribution a été prise, c’est-à-dire trois offres et un achat.
Créez et exécutez des événements de sourcing simples ou complexes à l’aide de documents et de modèles pré-remplis entièrement configurables selon vos besoins. Avec une solution de sourcing, vous obtenez un processus électronique compétitif qui génère de meilleurs résultats et des appels d’offres plus rapides, permettant ainsi plus d’événements et plus d’économies.
Medius Sourcing est une application autonome qui ne nécessite pas d’intégration avec votre solution ERP. De cette façon, notre logiciel intuitif de sourcing vous permet d’être opérationnel en quelques semaines plutôt qu’en quelques mois. Il comporte les éléments suivants :
Acheminement des demandes vers n’importe quel fournisseur, puis création et mise en application de processus standard et reproductibles
Des tableaux de bord de sourcing qui offrent une visibilité complète de toutes les activités de sourcing
Déploiement et adoption rapides par les utilisateurs, ce qui conduit à davantage d’événements et à des économies accrues
Améliorations mensuelles apportées au logiciel pour améliorer l’efficacité
Notre portail des fournisseurs offre à ces derniers un moyen très intuitif de répondre à vos questions, de saisir des données en ligne ou via le téléchargement d’une feuille de calcul et de charger toutes les pièces jointes supplémentaires nécessaires. Invitez vos fournisseurs à utiliser notre portail intuitif en libre-service, où ils peuvent compléter leur inscription, manifester leur intérêt pour participer à vos initiatives de sourcing et fournir les informations qui peuvent être demandées pour un événement de sourcing, tel qu’une demande d’informations (RFI).
Le sourcing peut accélérer les délais d’attribution d’un contrat à un fournisseur en réduisant considérablement le temps que vous consacrez à l’événement de sourcing, afin que vous puissiez vous concentrer sur d’autres tâches essentielles.
Le sourcing peut permettre de stocker tous les documents liés aux achats dans un seul et même emplacement. Ce faisant, l’audit est simplifié et, par extension, le respect des procédures réglementaires l’est également. En effet, notre solution de sourcing montre précisément pourquoi un fournisseur a été sélectionné et comment.
Medius Sourcing rationalisera vos activités quotidiennes de sourcing, y compris les appels d’offres, les enchères, la gestion des contrats et l’analyse des dépenses, vous aidant ainsi à gérer et à comprendre toutes les dépenses de votre organisation.
Notre solution vous permet de créer, distribuer, collecter et stocker électroniquement des documents RFX. Vous aurez accès à des données complètes sur toutes les activités de sourcing entre vous et vos fournisseurs.
Un logiciel de sourcing, également appelé sourcing électronique ou eSourcing, fait référence à l’utilisation d’outils Web pour collecter et comparer des informations sur plusieurs fournisseurs afin d’aider l’acheteur à sélectionner un fournisseur et une offre préférés. En tant que tel, il aide les professionnels des achats à gagner du temps en éliminant les tâches manuelles et en améliorant la visibilité des informations recueillies au cours du processus de sourcing.
Même si le sourcing ne constitue qu’une partie du processus d’approvisionnement global, il est essentiel ; cela implique d’inviter des fournisseurs potentiels à un événement de sourcing, de collecter des informations à leur sujet, d’organiser un événement de sourcing et des enchères électroniques, d’analyser/évaluer les réponses et d’émettre des contrats.
Les solutions logicielles de sourcing éliminent le besoin d’effectuer manuellement des tâches fastidieuses et chronophages telles que l’exécution d’enchères électroniques et d’événements de sourcing et le renseignement des questionnaires des fournisseurs. Il vous permet de créer et d’exécuter des événements de sourcing simples ou complexes à l’aide de formulaires en ligne et de modèles pré-renseignés.
Un logiciel de sourcing peut même vous aider à classer et noter les fournisseurs en fonction de leurs réponses afin d’accélérer le processus de sélection.
Le logiciel eSourcing facilite l’approvisionnement pour automatiser les processus dans un emplacement numérique unique, ce qui vous fait économiser ainsi du temps et des ressources pour exécuter et gérer les événements de sourcing. Il optimise les performances, augmente l’efficacité des processus et permet de réaliser des économies. Cela permet également de limiter les dépenses non conformes.
Les entreprises ont accès à une sélection plus étendue de produits et de services pour répondre à leurs besoins spécifiques grâce à un logiciel de sourcing efficace. La localisation rapide des produits auprès de leurs fournisseurs préférés permet de contrôler la qualité, le volume et les coûts des produits et services achetés.
Le logiciel de sourcing dispose d’un ensemble d’outils puissants avec des capacités de RFX et d’enchères en ligne, et offre la possibilité d’attribuer des fournisseurs jusqu’au stade du contrat.
Les acheteurs peuvent également mener des enquêtes complètes pour recueillir des commentaires internes et externes. Les utilisateurs doivent rechercher ces fonctions clés :
« Cela nous a aidé à contrôler nos coûts. Nous pouvons désormais voir clairement où l’argent est dépensé, ce qui nous permet d’éviter les fournisseurs coûteux et de nous assurer que nous ne dupliquons pas les efforts. »
Jacco Daemen
Responsable Transformation Financière, CEVA Logistics
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