15 conseils pour automatiser le traitement des factures avec Microsoft Dynamics 365.

Augmenter l'efficacité du traitement des factures et des paiements des fournisseurs.

Libérez-vous des processus manuels grâce à l'automatisation des comptes fournisseurs.

Si votre organisation traite encore les factures manuellement, ce guide rapide est fait pour vous. Nous allons parcourir 15 étapes sur la façon dont l'automatisation du traitement des factures et des paiements avec Microsoft Dynamics 365 conduit à la transformation numérique dont vous avez besoin, couvrant :

L'amélioration des processus

Avantages et contrôle pour les employés

Contrôle financier

Une technologie à l'épreuve du temps

« Grâce à cette intégration, nous avons pu offrir à nos clients des gains de temps et d'argent remarquables, tout en leur facilitant leur tâche. »

Clint Blaylock
Vice-président des paiements

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Amélioration des processus.

Conseil n°1

Essayez de passer au sans contact.

Un taux élevé de sans contact dans les comptes fournisseurs est essentiel pour améliorer l'efficacité, indiquant votre niveau d'automatisation dans le processus des comptes fournisseurs et éliminant les interventions manuelles. Les organisations qui reçoivent plus de 20 000 factures par an peuvent atteindre un taux de sans contact de 90 %.

Automatisation des comptes fournisseurs - Écran de facture intelligente
Fonctionnalités AP Pay - Écran Automatisation

Conseil n°2

La transmission automatique des approbations permet d'envoyer les factures à la bonne personne à chaque fois.

L'approbation manuelle des factures peut entraîner des retards, des factures perdues, des paiements tardifs et des frais. L'automatisation du processus avec l'automatisation de la comptabilité fournisseurs permet de gagner du temps en transmettant rapidement les factures à l'approbateur approprié à chaque fois.

Conseil n°3

Créez des processus d’approbation rationalisés et rapides.

Définissez des niveaux de tolérance pour les frais tels que les frais de transport afin d'éviter que les factures de bons de commande ne restent bloquées dans le processus de rapprochement. Une solution d'automatisation des comptes fournisseurs peut approuver automatiquement certains écarts au cours du processus de rapprochement, selon des règles prédéfinies. Cela permet d'économiser du temps et des ressources dans toute l'organisation.

Écran Tableau de bord de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs

Conseil n°4

Faites correspondre et codez sans effort les factures avec les bons de commande.

Automatisez le traitement des factures grâce à une technologie qui permet de rapprocher les factures des fournisseurs avec les détails du bon de commande, afin de gagner du temps et d'éliminer les codifications manuelles fastidieuses.

Conseil n°5

Éliminez les erreurs et gardez le contrôle.

Grâce à un processus de facturation entièrement automatisé, les erreurs d'utilisation sont réduites au minimum et vous disposez toujours d'une vue d'ensemble de l'état des factures de vos fournisseurs.

alertes du tableau de bord

Avantages et contrôle pour les employés.

Conseil n°6

Permettre au personnel de travailler où il veut, quand il veut.

Le travail à distance devient de plus en plus important, tout comme des employés heureux. Par conséquent, les employeurs doivent s'assurer que leur logiciel de comptabilité fournisseurs est basé sur le cloud pour une gestion rapide et facile des factures fournisseurs.

Conseil n°7

Réduire le temps passé par facture.

L'automatisation du processus de facturation permet de gagner du temps et d'économiser des ressources, ce qui permet au personnel d'utiliser son temps de manière plus efficace.

Conseil n°8

Prévenir les goulots d’étranglement.

Identifiez et évitez les goulots d'étranglement dans votre processus de comptabilité fournisseurs qui entraînent des retards de paiement des fournisseurs. Utilisez l'analyse pour repérer et atténuer ces situations de manière proactive.

Contrôle financier.

Conseil n°9 Profitez des remises en espèces et évitez les frais.

Payez vos factures à l'avance et bénéficiez de remises pour paiement anticipé tout en évitant les frais de retard. Utilisez des alertes automatisées pour gagner du temps et renforcer les relations avec les fournisseurs.

Conseil n°10 Obtenez une vision et un contrôle sur les données financières.

L'automatisation des comptes fournisseurs élimine les inefficacités et permet de contrôler en temps réel l'impact des factures des fournisseurs sur les flux de trésorerie, ce qui permet une clôture financière plus rapide et plus précise en fin de mois.

Conseil n°11 Clôturez les livres comptables à temps, à chaque fois.

Des processus de facturation automatisés garantissent des clôtures de fin de mois rapides et des données en temps réel sur les paiements en suspens pour un rapport rapide sur la comptabilité d'exercice.

Obtenez plus de détails

Une technologie à l'épreuve du temps.

woman working at desk with invoices

Conseil n°12

Choisir une solution optimale.

Dynamics 365 est parfait pour gérer les tâches de la CF de base, mais pas pour les gros volumes de factures. L'ajout d'une solution de pointe comme Medius Account payable Automation à intégrer à Dynamics 365 augmentera l'efficacité et la rapidité de vos comptes fournisseurs. De plus, Medius et Dynamics 365 F&O disposent d'une intégration pré-packagée qui ne nécessite pas de personnalisation.

Conseil n°13

Saisie efficace des données à partir de n'importe quel type de facture.

Medius simplifie le traitement des factures pour les utilisateurs de Dynamics 365 en codant, en rapprochant et en traitant automatiquement toutes les données des factures, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

écran de saisie de facture

Conseil n°14

Gérez les processus de paiement en toute transparence.

Rationalisez votre processus de facturation en utilisant des paiements numériques au lieu de chèques coûteux, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.

Conseil n°15

Utiliser les données pour comparer les performances des comptes fournisseurs.

Pour automatiser votre processus de comptabilité fournisseurs, identifier et contrôler les performances du workflow, et mesurer les indicateurs clés de performance. Medius est basé sur le cloud et peut accéder à des données consolidées provenant de plusieurs entreprises, ce qui permet d'effectuer des analyses comparatives avec les entreprises les plus performantes.

Automatisation de la comptabilité fournisseurs - Écran de performance des processus

Pourquoi Medius AP automation pour Microsoft Dynamics ?

Medius AP Automation est la solution ultime basée sur le cloud et le choix par excellence des utilisateurs de Dynamics pour l'automatisation de leur processus de comptes fournisseurs. Il rationalise l'ensemble du processus et offre un traitement des factures sans contact, maximisant ainsi l'efficacité avec une visibilité et un contrôle financiers accrus.

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