Le terme numérisation de factures est souvent utilisé pour décrire la numérisation des factures fournisseurs via la reconnaissance optique de caractères (OCR). La ROC est la technologie qui permet aux logiciels d'interpréter le texte imprimé par machine sur les images numérisées.
Le terme numérisation de factures est parfois utilisé pour désigner au sens large la numérisation d'une facture papier. Mais dans le monde de plus en plus numérique d'aujourd'hui, les scanners matériels sont en réalité rarement utilisés. Au lieu de cela, de nombreuses organisations s'appuient sur une solution de capture de données de facture qui extrait automatiquement les données de facturation des factures électroniques ou des fichiers PDF.
Dans le cas où une organisation reçoit toujours les factures des fournisseurs sur papier, vous pouvez gérer la numérisation des factures en interne en numérisant manuellement la facture et en l'envoyant à la comptabilité fournisseurs. Vous pouvez également confier le processus de numérisation des factures à un tiers et ne gérer que la version numérisée de la facture.
La numérisation des factures et la capture des données constituent la première étape, importante, de la numérisation de votre processus de comptabilité fournisseurs. Une fois que les données des factures fournisseurs sont disponibles au format numérique, vous pouvez rationaliser et automatiser votre traitement des factures pour économiser du temps et des ressources. La plupart des solutions d'automatisation des comptes fournisseurs disponibles aujourd'hui sur le marché incluent une fonctionnalité de capture des données de facture afin que les entreprises puissent automatiser le flux de travail depuis la réception de la facture jusqu'au codage et à l'approbation du paiement.
Toute organisation qui reçoit un grand nombre de factures fournisseurs sur papier peut bénéficier d'une technologie permettant de traiter automatiquement les factures. Plus vous saisissez manuellement de données de facture dans votre système de comptabilité fournisseurs, plus vous pouvez tirer d'avantages de chaque facture que vous automatisez.
