Capturez les dépenses qui passent à travers les mailles du filet.

Un logiciel d’approvisionnement, également connu sous le nom d’eProcurement, est un processus de réquisition, de commande et d’achat de biens/services via Internet.

Au niveau de l’entreprise, un responsable des achats définira des politiques d’achat de biens et de services pour l’entreprise, dans le but d’obtenir ce dont l’entreprise a besoin pour la meilleure valeur possible. Pour y parvenir, plusieurs actions sont à entreprendre, telles que : établir des relations avec les fournisseurs, négocier des contrats et fixer des limites d’achat. Dans de nombreux cas, les entreprises choisissent de rendre cela plus simple et beaucoup plus efficace en utilisant un logiciel d’approvisionnement. Un logiciel de gestion de l’approvisionnement permet aux entreprises d’améliorer l’efficacité du processus d’approvisionnement.

Notre solution eProcurement donne aux responsables des achats la possibilité de rationaliser et d’automatiser ces politiques, ainsi que les contrats et les relations avec les fournisseurs dans un seul système. Elle permet également aux employés de parcourir tous les catalogues et de sélectionner les articles dont ils ont besoin dans un hub numérique centralisé, au lieu de suivre un long processus manuel.

Les utilisateurs de logiciels d’eProcurement peuvent gérer les achats en fonction des autorisations définies par un administrateur, ce qui permet aux professionnels des achats de gérer la délégation des responsabilités avec plus de précision. Tous les contrats de fournisseurs peuvent également être stockés dans votre plateforme d’approvisionnement avec les coordonnées du fournisseur et ses conditions de paiement, ce qui facilite la gestion des relations.

Un système logiciel d’approvisionnement est essentiel pour toute entreprise qui souhaite garantir la rentabilité et le contrôle. Apprenez-en davantage sur notre logiciel d’approvisionnement et sur nos solutions d’eProcurement.

L’eProcurement est conçu pour rationaliser le processus d’approvisionnement régulier. Au lieu d’effectuer manuellement des tâches telles que l’échange de contrats, l’envoi de documents d’appel d’offres ou d’une demande de proposition et le remplissage de questionnaires d’intégration des fournisseurs, l’ensemble du processus est automatisé. Il combine également des éléments d’approvisionnement et de financement pour rationaliser les opérations entre ces deux domaines.

Voici les éléments clés d’une solution d’eProcurement :

• Gestion des fournisseurs : fait référence à une organisation d’achat qui administre les informations, les interactions, les performances et les relations des fournisseurs. La gestion des fournisseurs implique d’obtenir une visibilité complète sur les informations, les interactions et les performances continues de l’ensemble d’une base de données de fournisseurs.
• La gestion des fournisseurs comprend généralement deux éléments : Gestion de la relation fournisseurs (SRM) et Gestion des informations sur les fournisseurs (SIM).
• Sourcing et gestion des contrats – détaille le processus de bout en bout qu’une organisation entreprend lors de l’identification et du sourcing de produits ou services. Les suites logicielles sourcing et de gestion des contrats traitent des activités de sourcing stratégique, des enchères de fournisseurs en ligne et la gestion du cycle de vie des contrats.
• Approvisionnement – décrit le processus de bout en bout depuis la commande d’un produit ou d’un service auprès d’un fournisseur, jusqu’au paiement par l’organisation des services rendus.
  
  L’approvisionnement comprend la commande de produits, les demandes des fournisseurs, les limites de budget, la réception des livrables et le traitement des factures. Les logiciels d’approvisionnement améliorent l’efficacité, les économies, la gestion des dépenses et la transparence tout au long du cycle de vie des achats.
• Analytique – la plupart des outils utilisés dans les entreprises utilisent une sorte de plateforme d’analyse et l’eProcurement ne fait pas exception. En règle générale, les analyses permettent aux professionnels des achats et de la finance de visualiser et de prendre des mesures correctives vis-à-vis des dépenses dans l’ensemble de l’entreprise. Cela est généralement réalisé grâce à des tableaux de bord aisément configurables, qui fournissent aux décideurs les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées.

La fonction principale de tout outil d’eProcurement est de rationaliser et d’optimiser les opérations existantes. Pour ce faire, il réduit les erreurs et améliore l’efficacité en simplifiant les processus. Il améliore également les communications entre les entreprises, les fournisseurs et les parties prenantes.

Une gestion efficace de l’approvisionnement garantit un déroulement plus fluide des opérations commerciales. Des stratégies d’approvisionnement appropriées peuvent garantir que tous les produits et services sont acquis efficacement en gardant à l’esprit les meilleurs intérêts commerciaux. Cela peut également permettre d’économiser du temps, de l’argent et des ressources.