Éliminez les tâches manuelles et le papier grâce à une solution entièrement automatisée - de la réception de la facture à son paiement, en passant par sa capture et son traitement. Medius est un partenaire SAP Silver et un fier membre du programme SAP PartnerEdge Build.
Automatisez le processus de paiement pour toutes
vos factures, qu'elles soient basées sur des bons de commande ou non.
Medius vous fait passer de la numérisation à l'automatisation, quel que soit le type de facture. Qu'il s'agisse de factures complexes de plusieurs lignes correspondant à plusieurs bons de commande ou de factures non basées sur des bons de commande nécessitant un routage, un codage et une approbation.
Factures basées sur un bon de commande
Factures non basées sur des bons de commande
L'intégration est déjà faite
L'intégration prête à l'emploi à SAP signifie que les données de base de vos fournisseurs et de votre comptabilité circulent de manière intégrée entre Medius et SAP, de sorte que vous n'êtes jamais désynchronisé. Le connecteur entièrement géré Medius offre un déploiement transparent, que vous utilisiez les options de déploiement SAP S4/HANA sur site, dans un cloud privé ou HC-EX.
Laissez l'automatisation gérer votre facture jusqu'au processus de paiement
Quel que soit le type de facture que vous recevez, laissez Medius vous faire passer de la numérisation à l'automatisation. Pour les factures basées sur les documents MM (Material Management) (PO) et les factures basées sur la comptabilité financière (FI) (dépenses), vous disposez d'un processus de paiement entièrement automatisé et documenté, totalement intégré à votre ERP SAP.
Avantages de l'intégration de Medius AP Automation
pour SAP S/4HANA ERP.
Éliminer le papier
Débarrassez-vous de ces piles de papier; Medius accepte les factures dans tous les formats, sans qu'il soit nécessaire de saisir des détails monotones encore et encore.
Capture intelligente
Conçue à partir de zéro, la capture Medius va au-delà des modèles manuels grâce à l'apprentissage automatique qui permet de s'adapter automatiquement aux changements.
Rapprochement complexe
Gérez des factures complexes contenant plusieurs lignes, et même correspondant à plusieurs bons de commande - notre meilleur taux de correspondance est de 99,4 % pour les factures de bons de commande.
Détection d'anomalies intégrée
Éliminez le risque de factures en double ou de paiements erronés pour réduire le risque de fraude ou d’erreur humaine.
Les paiements sont liés à la facture
La piste d'audit numérique remonte jusqu'aux factures lors de l'examen et de l'approbation des paiements.
Interface utilisateur unique
Le personnel chargé de la comptabilité fournisseurs sait toujours où aller grâce à une interface utilisateur unique pour la réception, la capture, le traitement, l'approbation et le paiement des factures.
« Nous avons un contrôle étonnamment bon et cela donne des résultats. Il n'est pas exagéré de dire que nous payons aujourd'hui moins cher pour la gestion de nos factures, mais que nous en retirons davantage. Nous avons considérablement réduit le coût par facture avec le nouveau système, comme il se doit. »
Par Magnus Frantzen
Directeur financier, Bohus
Questions courantes sur l'intégration de l'ERP
SAP S/4HANA.
AP Automation pour SAP S/4HANA rationalise le processus de comptabilité fournisseurs en utilisant la technologie pour automatiser des tâches telles que le traitement des factures, le paiement des fournisseurs et le rapprochement. Cela permet de réduire la quantité de travail manuel nécessaire et d'améliorer la précision, ce qui se traduit par une plus grande efficacité et un meilleur contrôle des informations financières. L'utilisation d'un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs intégré à SAP S/4HANA permet un traitement plus rapide et plus rentable des factures et des tâches connexes, libérant ainsi du temps et des ressources pour d'autres initiatives commerciales.
L'intégration de l'automatisation des comptes fournisseurs à l'ERP SAP S/4HANA offre plusieurs avantages clés qui peuvent aider les organisations à améliorer leur gestion financière et leurs capacités de prise de décision.
L'un des principaux avantages de l'intégration de l'automatisation des comptes fournisseurs avec SAP est l'amélioration de l'efficacité. L'automatisation des tâches manuelles et répétitives telles que le traitement des factures et le paiement des fournisseurs réduit le temps et les ressources nécessaires à ces activités, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.
Un autre avantage est l'amélioration de la précision. En automatisant des tâches telles que la saisie des données, les organisations peuvent réduire le risque d'erreurs, améliorer la cohérence des données et s'assurer que toutes les informations financières sont à jour et exactes. Cela permet également d'éviter les problèmes de conformité et les litiges avec les fournisseurs.
L'automatisation des comptes fournisseurs intégrée à votre ERP accélère également le traitement des paiements, ce qui améliore les relations avec les fournisseurs et réduit le risque de retards de paiement. Cela peut contribuer à améliorer la réputation de l'organisation et à éviter des sanctions ou d'autres conséquences.
Enfin, l'automatisation des comptes fournisseurs contribue à réduire les coûts en éliminant le travail manuel, en améliorant la sécurité des données et en garantissant la conformité avec les réglementations financières. En réduisant le temps et les ressources nécessaires aux tâches financières, les organisations peuvent libérer des ressources pour d'autres initiatives et stimuler la croissance.
Dans l'ensemble, l'intégration de l'automatisation des comptes fournisseurs à l'ERP SAP S/4HANA peut offrir de nombreux avantages aux entreprises qui cherchent à améliorer l'efficacité, la précision et la sécurité de leur processus de comptabilité fournisseurs.
L'implémentation initiale de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs avec SAP S/4 HANA nécessite une implication informatique minimale, permettant une intégration transparente avec votre projet ERP. De ce fait, le processus d'implémentation peut être lancé soit en même temps qu'un projet ERP en cours, soit avant le lancement du projet, ce qui en fait un processus facile et efficace et évite toute perturbation des activités quotidiennes.
Les solutions Medius sont équipées d'un connecteur préconfiguré pour SAP S/4HANA par le biais du service d'intégration Medius Connect. Ce service flexible basé sur le cloud offre une connectivité sans effort avec un impact minimal sur votre système SAP ou votre équipe informatique. En permettant un partage transparent des données entre les outils SAP et Medius, Medius Connect ouvre de nouvelles voies de connectivité, d'optimisation du flux de travail et de possibilités illimitées au sein de votre organisation. Quel que soit l'outil de gestion des dépenses que vous choisissez, vous pouvez vous attendre à une augmentation de la productivité, à un renforcement des contrôles et à une vision plus approfondie.
Les solutions Medius sont idéales pour les environnements multi-systèmes, notamment les ERP, les systèmes financiers, etc. Le service d'intégration Medius Connect s'étend à l'ensemble de votre organisation, garantissant que les données sont accessibles exactement au moment et à l'endroit où vous en avez besoin. Les outils basés sur un navigateur offrent un accès immédiat à chaque interface d'intégration, ce qui permet une gestion indépendante de chacune d'entre elles.