Dynapac automatise le traitement des factures avec Medius et SAP S/4HANA
Avant de mettre en œuvre Medius, l’équipe de Dynapac consacrait de longues heures à la saisie manuelle des données ainsi qu’à la distribution et à la recherche de copies de factures à approuver au sein d’une entreprise géographiquement dispersée.
Medius AP Automation a introduit un flux de travail entièrement numérique pour la comptabilité fournisseurs. Les factures basées sur les bons de commande sont automatiquement mises en correspondance avec les données des bons de commande de l’ERP SAP S/4HANA ERP et les factures de dépenses sont automatiquement transmises à l’approbateur concerné pour qu’elles soient vérifiées et approuvées en toute simplicité sur les navigateurs de PC fixes ou d’appareils mobiles.
« Comme toutes les données des factures sont désormais stockées dans une archive numérique, nous avons une visibilité totale et les audits sont réalisés beaucoup plus facilement qu’avant. Tout est disponible par une simple recherche dans Medius. » – Axel Niederquell, IT Manager, Dynapac
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