Naleving van wereldwijde
vereisten voor e‑facturering
In verschillende landen, formaten en regelgevingen
Naleving van wereldwijde
Blijf vandaag op de hoogte. Wees klaar voor de toekomst.
Wereldwijde eisen voor e-facturering worden land voor land uitgebreid, en elk land heeft zijn eigen regels, formaten en tijdschema's. Voor financiële afdelingen die grensoverschrijdend werken, gaat het niet alleen om het naleven van de regels. Het gaat om voorbereid zijn en verstoringen voorkomen.
Medius helpt organisaties bij het naleven van wereldwijde eisen voor e-facturering in meerdere landen en regelgevingen. Ontdek de huidige dekking, toekomstige eisen en wat er nog meer te verwachten valt.
Wereldwijde dekking van e‑facturering in het kort
Hieronder vindt u een overzicht van waar Medius momenteel e-facturering ondersteunt in Europa, APAC en Noord-Amerika,
en waar de ondersteuning binnenkort wordt uitgebreid.
NU ONDERSTEUND
GEPLAND
EUROPA
- België
- Kroatië
- Denemarken
- Finland
- Duitsland
- Italië
- Noorwegen
- Polen
- Roemenië
- Servië
- Zweden
AZIË EN DE STILLE OCEAAN
- Australië
- Maleisië
- Nieuw-Zeeland
NOORD-AMERIKA
- Verenigde Staten
De reikwijdte van de ondersteuning blijft zich uitbreiden naarmate nieuwe mandaten van kracht worden. Staat uw land niet in de lijst? Neem dan contact met ons op om de beschikbaarheid of status van de roadmap te bevestigen.
Frankrijk heeft een van de meest complexe en veranderlijke kaders voor e-facturering in Europa.
Bekijk hoe Medius als goedgekeurde, compatibele platform voldoet aan de Franse eisen voor e-facturering.
De meest gestelde vragen over e‑facturering per regio
Wereldwijde vereisten hebben gemeenschappelijke thema's, maar de vereisten en tijdschema's variëren per regio.
De onderstaande vragen belichten wat financiële afdelingen moeten weten in elke grote geografische regio.
Hebben we e-facturering, e-rapportage of beide nodig in Europa?
In veel Europese landen moeten bedrijven zich houden aan de regels voor e-facturering, e-rapportage of beide. De vereisten kunnen alleen van toepassing zijn op B2B-, B2G- of binnenlandse transacties.
Hoe beïnvloeden PEPPOL en landspecifieke normen de naleving?
PEPPOL biedt een gemeenschappelijk kader, maar veel landen passen hun eigen formaten of aanvullingen toe. Medius ondersteunt deze variaties via zijn partnerschap met Pagero.
Hoe bereiden we ons voor op nieuwe EU-initiatieven zoals ViDA?
EU-brede initiatieven zoals ViDA zijn bedoeld om digitale btw-rapportage te standaardiseren en uit te breiden. Medius werkt zijn e-factureringsfuncties voortdurend bij in overeenstemming met veranderingen in de regelgeving, waardoor klanten zich kunnen voorbereiden zonder hun bestaande factuurverwerkingsprocessen te hoeven herzien.
Zijn de eisen voor e-facturering in alle APAC-landen hetzelfde?
Nee. De vereisten in APAC variëren sterk tussen verschillende landen, onder andere wat betreft formaat, rapportagevereisten en deadlines voor invoering.
Zijn er verschillen in mandaten afhankelijk van het type factuur in APAC?
Ja. Sommige vereisten gelden alleen voor bepaalde soorten transacties, zoals B2B, B2G of facturen met een hoge waarde.
Hoe helpt Medius bij grootschalige leveranciersregistratie?
Leveranciers kunnen facturen in ondersteunde formaten via het Pagero-netwerk versturen, wat de complexiteit van de registratie en de wrijving met de leveranciers vermindert.
Zijn de vereisten voor e-facturering nationaal of regionaal in Noord-Amerika?
De vereisten worden doorgaans opgelegd door overheden, sectoren of specifieke staten, en niet door één enkel nationaal regelgevingskader.
Hoe kunnen we de naleving tussen meerdere entiteiten of regio's standaardiseren?
Medius centraliseert het factuurbeheer binnen één platform voor automatisering van de crediteurenadministratie, waardoor organisaties verschillende vereisten kunnen ondersteunen zonder de workflows te fragmenteren.
Hoe vermindert e-facturering handmatig werk in Noord-Amerika?
Gestructureerde e-facturen verminderen handmatige gegevensinvoer, versnellen goedkeuringen en verbeteren de zichtbaarheid, zelfs wanneer de vereisten veranderen.
Wat zijn de vereisten voor e‑facturering?
E-factureringseisen houden in dat bedrijven facturen moeten uitgeven, verzenden en/of ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat in plaats van op papier of als pdf-bestand. Deze eisen maken geautomatiseerde validatie, rapportage en controle mogelijk, vaak rechtstreeks met de belastingdienst.
Hoewel de vereisten per land verschillen, is de wereldwijde trend duidelijk: e‑facturering wordt de norm voor zakelijke activiteiten over de hele wereld.
Hoe Medius wereldwijde naleving
van e‑facturering ondersteunt
Medius levert compatibele, schaalbare e-facturering via een exclusief partnerschap met Thompson Reuters, waardoor u één wereldwijd toegangspunt krijgt voor gestructureerde elektronische facturen.
In plaats van afzonderlijke oplossingen per land te beheren, helpt Medius u om de naleving van mandaten te centraliseren binnen uw bestaande platform voor automatisering van crediteurenadministratie, terwijl lokale en grensoverschrijdende regelgeving wordt ondersteund.
Met Medius kunt u:
Compatibele e-facturen in verschillende landen en regio's ontvangen
U aanpassen aan veranderende eisen zonder dat u de workflows voor factuurverwerking hoeft te herstructureren
Op grote schaal overzicht, controle en auditgereedheid handhaven
Handmatig werk verminderen en tegelijkertijd de consistentie en nauwkeurigheid verbeteren
Gebaseerd op het netwerk van Thompson Reuters
Thompson Reuters verbindt kopers en leveranciers over de hele wereld en ondersteunt landspecifieke normen voor e-facturering via één enkele verbinding.
Medius ontwikkelt en onderhoudt de integratie en zorgt voor continue ondersteuning naarmate de wereldwijde eisen voor e-facturering zich ontwikkelen.
Uw gids voor wereldwijde deadlines
voor e‑facturering
Krijg een snel, visueel overzicht van wat er waar en wanneer vereist is in landen over de hele wereld. Volg deadlines per land, krijg regiospecifieke tips en nog veel meer.
E-facturering is een belangrijk onderdeel van de digitalisering van bedrijven en een belangrijk onderdeel van de wereldwijde economie. Het is daarom belangrijk om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en de vereisten voor e-facturering.
Wat komt er nu
Naarmate de eisen voor e-facturering worden uitgebreid, ontwikkelt Medius zich in hetzelfde tempo. De komende roadmap omvat:
Laatste update van landdekking en roadmap: januari 2026. Het tijdschema van de roadmap kan worden aangepast afhankelijk van updates van de regelgeving.
Wat komt er nu
Naarmate de eisen voor e-facturering worden uitgebreid, ontwikkelt Medius zich in hetzelfde tempo. De komende roadmap omvat:
E-facturatiecompatibiliteit voor Turkije, Estland, Maleisië, Frankrijk, de Verenigde Arabische Emiraten en Slowakije
Uitgebreide ondersteuning voor e-archivering voor Frankrijk en Duitsland
Voortdurende ontdekking en lancering van nieuwe eisen
Laatste update van landdekking en roadmap: januari 2026. Het tijdschema van de roadmap kan worden aangepast afhankelijk van updates van de regelgeving.
Waarom e‑factureringseisen belangrijk
zijn voor financiële afdelingen
Naast naleving bieden e-factureringseisen financiële afdelingen de mogelijkheid om hun activiteiten te moderniseren en contactloos te werken.
De belangrijkste voordelen zijn
Lagere verwerkingskosten door het wegvallen van papieren facturen en handmatige gegevensinvoer
Snellere factureringscycli door gestructureerde, contactloze verwerking
Verbeterde nauwkeurigheid met minder fouten bij de gegevensinvoer en minder afwijkingen
Beter overzicht van factuurstatus, schulden en cashflow
Betere voorbereiding op audits met duidelijke digitale sporen en validatie
Veelgestelde vragen over wereldwijde vereisten voor e‑facturering
Ja. De vereisten voor e-facturering variëren per land en de meeste organisaties moeten ervoor zorgen dat ze per land aan de vereisten voldoen. Medius en Thompson Reuters verwerken landspecifieke formaten, terwijl de factuurverwerking gecentraliseerd blijft.
Medius werkt de ondersteuning voor e-facturering bij volgens de wettelijke termijnen, zodat u met minimale verstoring aan de vereisten kunt voldoen.
Leveranciers versturen facturen via het Thompson Reuters-netwerk in compatibele formaten, wat de wrijving en de noodzaak van handmatige opvolging vermindert.
In veel gevallen kunnen leveranciers hun bestaande systemen blijven gebruiken. Medius ondersteunt meerdere standaarden en formaten, waardoor leveranciers zonder ingrijpende veranderingen aan lokale vereisten kunnen voldoen.
Ja. Medius ondersteunt zowel binnenlandse als grensoverschrijdende e-facturatiescenario's. Grensoverschrijdende rapportagevereisten worden afgehandeld op basis van landspecifieke regels en klantconfiguratie.
Medius breidt zijn dekking in verschillende landen voortdurend uit naarmate de mandaten zich ontwikkelen. Klanten kunnen de huidige ondersteuning of toekomstige plannen bevestigen bij hun contactpersoon bij Medius.
Wereldwijde ondersteuning voor e-facturering is beschikbaar via Medius Connect E-Invoicing voor Thompson Reuters en kan worden opgenomen als onderdeel van een wereldwijd e-factureringspakket van Medius of afzonderlijk worden aangeschaft, afhankelijk van de configuratie.
Blijf global e-facturering een stap voor
Ga verder dan pdf-facturen. Verminder het risico op niet-naleving. Bereid uw factuurverwerking voor op de toekomst.
Bekijk: De onstuitbare opmars van e-facturering. Zorg dat u klaar bent voor belangrijke hervormingen en vereisten.
Lees Verplichte elektronische facturering: wat onderscheidt het vijfdelige CTC-model dat Frankrijk heeft aangenomen?
