Logiciel de gestion des dépenses pour le secteur du bâtiment
L’automatisation des factures fournisseurs permet de réduire les contraintes financières qui pèsent sur le secteur de la construction.
Plusieurs fournisseurs, sous-traitants, chantiers et formats de factures ? Nous avons ce qu'il vous faut.
Travailler dans le secteur de la construction, c’est avoir à gérer de multiples chantiers et de nombreuses factures. Mais cela ne devrait pas vous créer de problèmes de trésorerie. Dans la construction et le BTP, l'automatisation des comptes fournisseurs peut vous aider à résoudre vos problèmes de facturation et de paiement, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre coeur de métier.
Finis les retards de paiement ! Finis les projets bloqués !
Les factures arrivent automatiquement dans votre tableau de bord - elles sont enregistrées, organisées et classées par l'IA, afin que votre équipe puisse valider et payer les achats dans les temps, à chaque fois.
Les paiements sont mis à jour en temps réel pour les fournisseurs - sans travail supplémentaire.
Les fournisseurs peuvent poser leurs questions sur les factures directement à un agent conversationnel IA, qui leur fournit des informations actualisées en temps réel sur le statut de validation et les délais de paiement prévus.
La facturation pour les chantiers résidentiels, commerciaux ou tertiaires n'a jamais été aussi simple.
L’enregistrement automatisé des factures, la mise en place de processus de validation et l'accès à distance facilitent la gestion de la comptabilité fournisseurs, y compris depuis le terrain.
L’automatisation des factures fournisseurs pour la construction et le BTP fait tout le travail, pour que vous puissiez faire le vôtre.
Profitez des remises pour paiement anticipé.
La réduction du temps de traitement des factures vous permet de gagner en flexibilité dans la gestion de votre trésorerie, en allongeant les délais de paiements des fournisseurs ou, au contraire, en capitalisant sur les remises pour paiement anticipé.
Une vision unique pour plusieurs projets de construction.
Visualisez toutes les dépenses et tous les paiements pour différents projets de construction, fournisseurs et chantiers en un seul endroit. Obtenez une vue complète des dépenses directes et indirectes (même à travers plusieurs ERP) et des informations précises sur les flux de trésorerie. Plus besoin de courir après les réponses, vous saurez facilement ce qui correspond à chaque projet.
Payez vos fournisseurs à temps, à chaque fois.
L’identification détaillée des postes et les rapprochements multiples garantissent que les factures, les commandes directes de matériaux et les réceptions de marchandises sont correctement mises en correspondance et traitées de manière autonome pour un contrôle précis des paiements, quel que soit le niveau de complexité.
Briggs Equipment passe de 0 à 75% de factures traitées automatiquement
De plus, son taux de distribution automatique est passé de 0 à 82%.
- Défi : Briggs Equipment avait besoin d'un meilleur contrôle, de réduire les délais pour les 220 000 factures qu'il traite chaque année, et d'une solution compatible avec son ERP Microsoft Dynamics AX.
- Solution : Medius AP Automation et l'équipe Medius ont aidé Briggs à passer au numérique, à déterminer les bons objectifs et à définir les indicateurs clés de performance (KPI).
- Résultats : Des avantages immédiats :
- Le traitement automatisé des factures est passé de 0% à 75%.
- Le taux de distribution automatique est passé de 0% à 82%.
- Les effectifs des équipes comptabilités sont restés stables, pour soutenir la croissance de l'entreprise.
- Des indicateurs clés de performance ont été mis en place et ont permis de se hisser au niveau des références du secteur.
« Grâce aux conseils de l'équipe Medius, nous avons pu non seulement mettre en place les indicateurs clés de performance que nous devions suivre, mais aussi organiser des réunions régulières avec Medius et notre équipe pour identifier les points à améliorer. »
Alden Senteney
Chef de projet, Briggs Equipment
Une automatisation flexible et rapide des factures pour le secteur de la construction.
Alimentée par l’IA, l'automatisation de la comptabilité fournisseurs facilite la gestion de chaque projet de construction, tout en améliorant la conformité.
Traitez des volumes de factures plus importants
Les entreprises de construction doivent traiter un grand nombre de factures provenant de nombreux fournisseurs et de diverses sources. Medius Capture utilise l'IA et le Machine Learning pour faciliter la collecte, la numérisation et le traitement des factures, quel que soit leur nombre.
Restez conforme
Passez à la dématérialisation avec la facturation électronique, en étant sûr d’être conforme, avec moins d'erreurs et des pistes d'audit précises. De plus, le fait de proposer plusieurs options de paiement aux fournisseurs offre une sécurité et une flexibilité accrues.
La gestion simplifiée des validations fait gagner du temps aux responsables
Offrez aux décideurs des moyens simples et pratiques de consulter et d'approuver les factures par le biais de leurs smartphones ou d'un simple clic dans un e-mail, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à des tâches plus essentielles pour l'entreprise.
Parce que des entreprises comme la vôtre lui font confiance.
Voici quelques-unes des entreprises de construction avec lesquelles nous travaillons.
Bâtissez sur de bonnes bases grâce à Medius.
Vos équipes, vos clients et votre réseau de fournisseurs ont besoin d'une gestion de projet fiable et efficace. Alors, à quoi ressemble l'automatisation des factures dans le secteur de la construction ? Jetez un coup d'œil à notre benchmark et comparez votre entreprise à d'autres.
