Donnez la priorité à vos magasins, pendant que la gestion des factures fournisseurs passe en pilote automatique.

À la clé : moins de stress et une adaptation plus rapide aux changements des consommateurs et aux évolutions de la chaîne d'approvisionnement.

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« Le produit est doté de fonctions intuitives comme le codage, ce qui le rend facile à apprendre et agréable à utiliser. Il s'agit d'un portail unique qui nous permet de consulter les factures et d'effectuer des analyses de manière indépendante, sans avoir à contacter d'autres personnes. Tout est à disposition pour que l'on puisse tout savoir. »

Edward Agius
Financial Controller, R.M. WIlliams

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R.M. Williams logo

Une automatisation efficace des factures fournisseurs pour le commerce et la distribution.

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Ne passez pas à côté des remises pour paiement anticipé.

La réduction du temps de traitement des factures vous permet de gagner en flexibilité dans la gestion de votre trésorerie, en allongeant les délais de paiements des fournisseurs ou, au contraire, en capitalisant sur les remises pour paiement anticipé.

Prenez de bonnes décisions grâce à des flux de trésorerie précis.

Voyez ce qui est dépensé et payé au niveau des différents magasins, fournisseurs et entrepôts, le tout en un seul endroit. Avec une vue consolidée des dépenses directes et indirectes (même dans plusieurs ERP) et des flux de trésorerie clairs et précis, vous pouvez prendre les bonnes décisions.

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Payer le bon montant pour les bons achats.

L’identification détaillée des postes et les rapprochements multiples garantissent que les factures, les commandes directes d’approvisionnement et les réceptions de marchandises sont correctement mises en correspondance et traitées de manière autonome pour un contrôle précis des paiements.

LUSH réduit le temps de traitement des factures.

92 % des factures sont traitées sans intervention humaine.

  • Défi: LUSH Fresh Handmade Cosmetics vend des bombes de bain et des savons colorés et écologiques dans le monde entier. La société passait auparavant des heures à traiter manuellement 120 000 factures papier par an, dont certaines se perdaient, ce qui était source de pertes de temps et d'argent.
  • Solution: Medius for AP automation intégré avec Microsoft Dynamics.
  • Résultats: Des avantages immédiats :
    • Les processus d'audit sont passés de quelques jours à quelques heures.
    • L'impact environnemental a diminué.
    • Le taux de factures dématérialisées et traitées automatiquement est passé de 67% à 92% en un an.
    • Le personnel a gagné du temps, ce qui a amélioré son efficacité et sa productivité.

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Blanca McGrory, AP Manager, LUSH

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« Medius m'a beaucoup aidé à faire mon travail - le temps où nous allions chercher les factures dans les armoires est révolu ! »

Blanca McGrory
Responsable des comptes fournisseurs, LUSH

Une automatisation flexible et rapide des factures pour le commerce et la distribution.

Alimentée par l'IA, l'automatisation de la comptabilité fournisseurs apprend au fur et à mesure.

Traitez des volumes de factures plus importants

Les acteurs de la distribution traitent des factures complexes et nombreuses provenant d'une base de fournisseurs qui change constamment. Rassurez-vous, nous avons ce qu'il vous faut. Medius Capture utilise l'IA et le Machine Learning pour faciliter la collecte, la numérisation et le traitement des factures, quel que soit leur nombre. De plus, notre portail fournisseurs facilite l'intégration et la gestion des informations sur les fournisseurs. Il est intégré à notre solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs, ce qui vous permet d’avoir un guichet unique qui assure le bon fonctionnement de votre entreprise.

Les factures complexes ne vous ralentiront plus

Les meilleurs clients de Medius atteignent un taux de traitement dématérialisé et automatisé de 94,9% : cela signifie que les factures passent directement dans la file d'attente des paiements sans nécessiter d’examen manuel.

La gestion simplifiée des validations fait gagner du temps aux responsables 

Offrez aux décideurs des moyens simples et pratiques de consulter et d'approuver les factures par le biais de leurs smartphones ou d'un simple clic dans un e-mail, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à des tâches plus essentielles pour l'entreprise.

Les plus grands noms du commerce et de la distribution lui font confiance.

Avec Medius, vos magasins se démarqueront des autres.

Votre commerce, qu'il soit en physique, en ligne ou hybride a besoin de rapidité, de flexibilité et d'opérations fluides pour réussir. Alors, à quoi ressemble l'automatisation des factures dans le commerce de détail ? Jetez un coup d'œil à notre benchmark et comparez votre entreprise à d'autres.

Consultez notre benchmark

Karl Lagerfeld passe au zéro papier en moins de 7 semaines.

Medius AP + Infor M3 ERP permet à la marque de mode de franchir un nouveau palier en matière de gestion des comptes fournisseurs.

  • Défi: L'équipe comptabilité fournisseurs de Karl Lagerfeld, composée de 10 personnes, n'était plus en mesure de gérer manuellement l'énorme volume de fournisseurs et plus de 100 millions de dollars de bons de commande. Elle avait besoin d'une solution lui apportant de la visibilité et de flux de travail appropriés avec Infor M3 ERP.
  • Solution: Grâce à son intégration avec Infor M3, Medius AP Automation a permis à l'équipe d'être opérationnelle en moins de sept semaines.
  • Résultats: Des avantages immédiats :
    • Traitement des factures de commande dématérialisées et automatisées à 80 %.
    • Intégration rapide et facile avec l'ERP.
    • La meilleure visibilité fournit une piste d'audit pour les auditeurs et les fournisseurs.
    • La détection des fraudes permet d'alerter le personnel en cas d'anomalies.
    • Le système favorise la cohérence des processus entre les différents services.

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« Je ne sais pas où nous en serions sans Medius. Il y a un an à peine, je signais physiquement les factures. Ce serait impossible aujourd'hui. »

« En plus de l'intégration ERP standard, Medius possédait clairement l'expérience, les connaissances et le service client dont nous avions besoin. Grâce à la collaboration de Medius, nous avons pu mettre en place des processus, des tests et des rapprochements  automatiques entre les bons de commande, de sorte que nous n'avons pratiquement pas eu besoin de l'intervention des équipes informatiques. »

Eva Miguel Banos
Directrice financière, Karl Lagerfeld

L'intégration avec les ERP utilisés dans le commerce et la distribution facilite les choses.


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