Concentrez-vous sur vos points de vente, automatisez votre gestion des factures fournisseurs

Centralisez les flux fournisseurs (magasins, entrepôts, siège), réduisez les écarts et les litiges, et gagnez en visibilité sur vos dépenses, même en environnement multi-entités et multi-ERP.

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LUSH réduit le temps de traitement des factures.

92 % des factures sont traitées sans intervention humaine.

  • Défi: LUSH Fresh Handmade Cosmetics vend des bombes de bain et des savons colorés et écologiques dans le monde entier. La société passait auparavant des heures à traiter manuellement 120 000 factures papier par an, dont certaines se perdaient, ce qui était source de pertes de temps et d'argent.
  • Solution: Medius for AP automation intégré avec Microsoft Dynamics.
  • Résultats: Des avantages immédiats :
    • Les processus d'audit sont passés de quelques jours à quelques heures.
    • L'impact environnemental a diminué.
    • Le taux de factures dématérialisées et traitées automatiquement est passé de 67% à 92% en un an.
    • Le personnel a gagné du temps, ce qui a amélioré son efficacité et sa productivité.

Consultez l'étude de cas

 

Blanca McGrory, AP Manager, LUSH

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« Medius m'a beaucoup aidé à faire mon travail - le temps où nous allions chercher les factures dans les armoires est révolu ! »

Blanca McGrory
Responsable des comptes fournisseurs, LUSH

Les plus grands noms du commerce et de la distribution lui font confiance.

Absorbez les volumes de factures sans recruter : automatisez votre comptabilité fournisseurs

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Profitez des remises pour paiement anticipé

Gagnez en flexibilité dans la gestion de votre trésorerie : étalonnez le paiement de vos factures fournisseurs et profitez de remises en cas de paiement anticipés.

Pilotez votre trésorerie avec des données fiables, en temps réel

Contrôlez les paiements et dépenses des différents magasins, fournisseurs et entrepôts, depuis un seul outil. Avec une vue consolidée des dépenses directes et indirectes (même dans plusieurs ERP) et des flux de trésorerie clairs et précis, vous avez toutes les clés en main pour prendre les bonnes décisions.

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Payer le bon montant pour les bons achats.

Grâce à l’identification détaillée des lignes et à des rapprochements automatisés, Medius rapproche les factures, les commandes d’achat et les réceptions de marchandises. Résultat : les factures sont traitées de manière autonome, avec un contrôle précis et des paiements sécurisés.

Une automatisation flexible et rapide des factures pour le commerce et la distribution.

Avec l’IA, votre comptabilité fournisseurs gagne en efficacité à chaque traitement, automatiquement.

Traitez d'importants volumes de factures

Les acteurs de la distribution traitent de nombreuses factures complexes, provenant d'une base de fournisseurs qui change constamment. Medius Capture utilise l'IA et le Machine Learning pour faciliter la collecte, la digitalisation et le traitement des factures, quel que soit le volume. De plus, notre portail fournisseurs facilite l'intégration et la gestion des informations fournisseurs. Il est directement intégré à notre solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs, pour disposer d'une solution unique qui assure le bon fonctionnement de votre entreprise.

Terminés les blocages liés aux factures complexes

Avec Medius, 94,9 % des factures sont traitées de façon dématérialisée et automatisée, ce qui permet de les envoyer automatiquement en paiement, sans passer par une vérification manuelle.

Accélérez les validations, libérez du temps

Les décideurs approuvent les factures en quelques secondes, sur mobile ou directement par e-mail, et consacrent davantage de temps aux sujets essentiels.

Karl Lagerfeld passe au zéro papier
en moins de 7 semaines.

Medius AP + Infor M3 ERP permet à la marque de mode de franchir un nouveau palier en matière de gestion des comptes fournisseurs.

  • Défi: L'équipe comptabilité fournisseurs de Karl Lagerfeld, composée de 10 personnes, n'était plus en mesure de gérer manuellement l'énorme volume de fournisseurs et plus de 100 millions de dollars de bons de commande. Elle avait besoin d'une solution lui apportant de la visibilité et de flux de travail appropriés avec Infor M3 ERP.
  • Solution: Grâce à son intégration avec Infor M3, Medius AP Automation a permis à l'équipe d'être opérationnelle en moins de sept semaines.
  • Résultats: Des avantages immédiats :
    • Traitement des factures de commande dématérialisées et automatisées à 80 %.
    • Intégration rapide et facile avec l'ERP.
    • La meilleure visibilité fournit une piste d'audit pour les auditeurs et les fournisseurs.
    • La détection des fraudes permet d'alerter le personnel en cas d'anomalies.
    • Le système favorise la cohérence des processus entre les différents services.

Téléchargez l'étude de cas

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« Je ne sais pas où nous en serions sans Medius. Il y a un an à peine, je signais physiquement les factures. Ce serait impossible aujourd'hui. »

« En plus de l'intégration ERP standard, Medius possédait clairement l'expérience, les connaissances et le service client dont nous avions besoin. Grâce à la collaboration de Medius, nous avons pu mettre en place des processus, des tests et des rapprochements  automatiques entre les bons de commande, de sorte que nous n'avons pratiquement pas eu besoin de l'intervention des équipes informatiques. »

Eva Miguel Banos
Directrice financière, Karl Lagerfeld

Pour aller plus loin: le centre de ressources Medius

Les cas d'usage industrie

Nos clients industriels en parlent mieux que nous : gain de temps, d'efficacité, connectivité avec l'ERP... Découvrez les bénéfices concrets de Medius.

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Webinaire - Comptabilité fournisseurs : de l'automatisation à l'autonomie

Comment l'IA et les nouvelles technologies impactent-elles les processus de facturation et de paiement ?

Démo de la solution AP Automation

Découvrez, en vidéo, comment Medius vous accompagne dans l'automatisation de votre comptabilité fournisseurs.

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