Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Ayla travaille en tant que responsable de la comptabilité fournisseurs pour une grande entreprise de fabrication et de distribution. Elle a remarqué une tendance croissante aux interactions manuelles avec les factures des fournisseurs de pièces détachées qui ajoutent toujours des lignes pour les frais de transport ou de palettes qui ne figuraient pas sur le bon de commande. Après une analyse plus approfondie, trois fournisseurs principaux sont identifiés comme étant ceux qui présentent le plus d'exceptions. Ayla configure les types d'exceptions appropriés pour les fournisseurs, permettant à Medius de gérer automatiquement ces coûts dans le cadre du processus d'automatisation.
Solution
Certaines exceptions sont en fait assez courantes : coûts supplémentaires pour l'emballage ou le fret qui ne figuraient pas sur la commande initiale ou qui n'ont pu être calculés qu'au moment de l'expédition, ventilation des lignes de taxe ou même erreurs d'arrondi. La gestion de ces lignes supplémentaires nécessite généralement une étape manuelle supplémentaire pour ajouter les lignes de la facture et le codage approprié, ce qui vous fait perdre un temps précieux. Consulter la rubrique Types d'exception pour créer automatiquement des lignes avec le codage correct et traiter automatiquement ces factures plus complexes.
Avantages
- Augmenter le taux de sans contact en évitant la tâche manuelle de gestion des éléments de facture courants
- Créer un processus plus automatisé et rationalisé afin que la comptabilité fournisseurs puisse se concentrer sur les véritables exceptions
- Accroître le contrôle et la transparence de ces coûts en étant en mesure de rendre compte du suivi des exceptions créées en dehors des tolérances
Configuration
- Vous devez disposer d'un rôle de comptabilité fournisseurs basé sur les commandes qui peut être configuré à la fois au niveau de l'entreprise et du fournisseur.
- Il est important de convenir des types d’exceptions et des limites avec les parties prenantes concernées. Cela doit prendre en compte le temps consacré aux « corrections » manuelles
- Apprenez à configurer votre fournisseur et des factures basées sur la commande.
- Estimation du temps : 5 minutes
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.