Ce scénario vous semble-t-il familier ?
John est le comptable responsable des entités juridiques et démarre les actions de clôture de fin de mois en exécutant le rapport standard « Factures en instance par gestionnaire ». De cette façon, John sait sur quelles factures et approbations son équipe doit se concentrer. Ensuite, John veut savoir à quels comptes les factures en suspens sont liées afin que son équipe puisse passer à autre chose et créer des régularisations précises. Jean exécute le rapport « Montant en instance par société et par compte » qui résume les factures en suspens pour chaque compte et pour l'ensemble du groupe de sociétés. John communique le rapport à son équipe pour s'assurer qu'ils obtiennent un bon aperçu des régularisations. De plus, il le partage avec le directeur financier pour s'assurer qu'il est informé du solde impayé.
Solution
Au cours du processus de clôture du mois et de l'année, les professionnels de la comptabilité fournisseurs sont chargés de signaler les factures fournisseurs en instance, telles que les factures reçues mais non encore enregistrées dans le système ERP, afin de s'assurer que les charges à payer sont comptabilisées avec précision dans l'ensemble du groupe et que les prévisions de trésorerie sont mises à jour. Cela peut être une tâche compliquée et très longue.
C'est pourquoi Medius AP Automation est livré avec un rapport standard qui met simplement en évidence quels comptes et entreprises ont des factures en instance.
Avantages
- Des rapports améliorés qui vous aident à garantir des régularisations correctes dans l'ensemble du groupe de sociétés
- Transparence accrue avec la possibilité de partager le rapport avec d'autres pour une meilleure communication
Configuration
- Le rapport « Factures en instance par entreprise et par compte » est disponible dans l'ensemble de rapports standard de Medius AP Automations. Il vous suffit de commencer à l'utiliser et, si vous le souhaitez, de l'adapter en y ajoutant des informations supplémentaires. Vous pouvez également partager le rapport avec d'autres membres de votre organisation pour une transparence accrue.
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.