L'approvisionnement stratégique est une procédure à l'échelle de l'entreprise qui garantit la livraison en temps opportun des biens et services conformément aux objectifs commerciaux de l'entreprise tout en réduisant les risques et les coûts de la chaîne d'approvisionnement.
Être capable de s'approvisionner en matériaux durables est classé comme le plus grand défi futur auquel les entreprises sont confrontées, avec une note de 2,7 sur 3 1.
C'est une activité qui nécessite la collaboration des différentes divisions de l'entreprise.
1 Accenture. 2021. Global Sourcing Reference 2022.
Quels sont les avantages du sourcing stratégique ?
Selon un rapport de Grand View Research, les achats mondiaux devraient connaître un taux de croissance de plus de 11 % jusqu'en 2030 2.
Considérez l'impact positif direct et indirect que le sourcing stratégique peut avoir sur une entreprise et ses fournisseurs.
Meilleures lignes directrices pour l'avenir
Les méthodes stratégiques permettent aux entreprises de collecter des données et de faire des choix éclairés avec une meilleure idée du résultat, ce qui leur permet de réévaluer les contrats en cours.
Cette collecte de données analyse les prix, la qualité, la capacité, les services offerts et d'autres points de données critiques pour démystifier le processus d'approvisionnement.
Le sourcing stratégique donne un aperçu des facteurs les plus importants qui devraient influencer la prise de décision et ouvrir la voie à de meilleures pratiques commerciales.
Une meilleure compréhension du coût total de possession tout au long du cycle de vie d'un produit révèle par quels moyens une entreprise peut réduire ses coûts et améliorer ses résultats.
Amélioration des relations dans la chaîne d'approvisionnement
- Les entreprises qui doivent travailler avec une multitude de sociétés peuvent améliorer leurs relations avec chacune d'elles.
- Le sourcing stratégique peut garantir que les besoins futurs en matière d'approvisionnement sont définis à l'avance afin d'éviter les situations susceptibles de nuire à l'entreprise, financièrement ou autrement.
- De meilleures relations avec les fournisseurs peuvent ouvrir la voie à des contrats plus avantageux et améliorer la réputation d'une entreprise.
De nombreux facteurs peuvent renforcer vos relations avec vos fournisseurs. Lisez cet article pour découvrir les tenants et les aboutissants de la gestion des fournisseurs.
Meilleure organisation
Le sourcing stratégique met davantage l'accent sur la planification à long terme et permet aux dirigeants d'entreprise de tourner le dos aux tâches de direction chronophages.
Ils peuvent se concentrer sur des défis plus urgents qui pourraient les affecter dans un avenir immédiat.
L'utilisation de données stratégiques permet à une entreprise de vérifier systématiquement et automatiquement ses décisions d'achat. Cela garantit la sélection des fournisseurs avec le meilleur prix global et surveille les performances des fournisseurs au fil du temps.
Gestion des coûts
Le contrôle des coûts est l'un des principaux avantages de la mise en œuvre d'une solution de sourcing stratégique dans votre entreprise.
Le sourcing stratégique permet aux fournisseurs de vendre une partie importante de leur production, améliorant ainsi la planification et assurant à la direction une visibilité sur les flux de trésorerie à long terme.
Le succès du fournisseur est le succès de votre entreprise car il crée un environnement commercial plus stable.
Une étude menée par McKinsey a révélé que les entreprises qui recourent au sourcing stratégique peuvent économiser 10 à 25 pour cent des coûts des produits et services.
Ils ont également constaté une réduction de la complexité des processus et une meilleure qualité des données.
Gestion des risques
Les relations étroites avec les fournisseurs issues du sourcing stratégique peuvent aider les entreprises à identifier et à résoudre rapidement des problèmes potentiels.
Par exemple, si un fournisseur stratégique est confronté à des problèmes de trésorerie, une entreprise peut avancer une partie de son fonds de roulement pour poursuivre ses activités.
L'utilisation d'une méthode stratégique dès le départ permet de lutter contre les tendances perturbatrices observées dans les chaînes d'approvisionnement de nombreux secteurs et garantit que votre entreprise a accès au bon fournisseur en cas de besoin.
Selon l'acheteur, le sourcing stratégique peut aboutir à une consolidation des fournisseurs. Si un détaillant choisit de faire appel à un seul fournisseur plutôt que plusieurs, cela permet une plus grande stabilité dans les opérations quotidiennes du fournisseur.
2 Grand View Research, Inc. 2022, Procurement Analytics Market Size, Share & Trends Analysis Report By Component (Solution, Service), By Deployment, By Application, By Organization Size, By Vertical, By Region, And Segment Forecasts, 2022 - 2030, grandviewresearch.com.
Meilleures pratiques de sourcing stratégique
Utiliser les événements eRFX et les enchères électroniques
Le sourcing permet aux acheteurs d'automatiser et de standardiser la façon dont les événements de sourcing sont créés, distribués, collectés et stockés, permettant une plus grande efficacité que la gestion manuelle des événements.
Utiliser un logiciel de gestion des contrats
Un logiciel de gestion de contrats peut vous aider à gérer un nombre illimité de contrats, en intégrant les détails des fournisseurs préférés issus d'événements d'e-sourcing avec des champs personnalisés pour capturer des données spécifiques au contrat.
Les accords avec les fournisseurs peuvent être reconduits avec les outils de gestion appropriés l'année suivante, vous garantissant ainsi de meilleures conditions de prix et de service.
Suivi des dépenses et des économies
Au lieu de compter sur des feuilles de calcul pour mesurer et rendre compte des économies, une solution de suivi des économies peut vous permettre d'établir facilement des prévisions d'économies, de créer des documents de suivi et de fournir des rapports illustrant vos produits et votre valeur.
À quoi ressemble le processus de sourcing stratégique ?
Étape 1 : profiler la catégorie
Définissez la catégorie et les produits de la catégorie de dépenses. Quelle quantité est actuellement utilisée ? Qui sont les utilisateurs et où se trouvent-ils ? Quels processus sont utilisés et qui est impliqué dans la chaîne d'approvisionnement ?
Étape 2 : analyse du marché d'approvisionnement
Identifiez les fournisseurs mondiaux et locaux potentiels. Étudiez les éléments de coût du produit ou du service et analysez le marché des fournisseurs pour détecter les risques et les opportunités. Des variables telles que les prix des matières premières clés, de la main-d'œuvre et du transport doivent être tarifés, ainsi que le calcul des éléments de coût des fournisseurs.
Étape 3 : élaborer la stratégie
La prochaine étape consiste à décider où vous achèterez tout en minimisant les risques et les coûts. Avec l'adhésion des parties prenantes, d'autres fournisseurs doivent être pris en compte, ainsi que la concurrence sur le marché.
Étape 4 : sélectionner le processus de sourcing
L'entreprise doit ensuite développer une stratégie de sourcing. Le processus le plus courant de sollicitation d'offres est généralement la demande de proposition. Ce document comprend les spécifications du produit/service, les exigences de livraison et de service, les détails des prix et les conditions juridiques et financières.
Étape 5 : négocier et sélectionner les fournisseurs
Au fur et à mesure que les négociations commencent et que les offres valides sont sélectionnées, les fournisseurs demandent des éclaircissements ainsi que d'autres détails, le cas échéant. Menez plusieurs séries de négociations et dressez une liste restreinte de vos fournisseurs avant de les sélectionner selon le processus d'approbation de votre entreprise.
Étape 6 : mettre en œuvre et intégrer
Informez les fournisseurs retenus et assurez-vous qu'ils sont impliqués dans le processus de mise en œuvre. Votre stratégie de sourcing stratégique doit inclure des améliorations de spécifications ou de processus et des changements dans les exigences de livraison ou de service.
Étape 7 : analyse comparative et suivi des résultats
La dernière étape marque le début d'un cycle continu qui commence par l'analyse comparative du statut du produit ou de la catégorie, le suivi des résultats et la garantie que la pleine valeur est atteinte. Le processus de sourcing stratégique est cyclique et l'entreprise revient ensuite à l'étape 1 pour examiner à nouveau le marché d'approvisionnement et redémarrer le processus.
Conseils pour améliorer le sourcing stratégique.
Intégration à l'automatisation de la comptabilité fournisseurs
Même si les processus métier peuvent être décomposés en étapes distinctes comme l'approvisionnement et la facturation, la vérité est que ces fonctions doivent être liées de manière dynamique.
Les relations avec les fournisseurs se développent et les économies augmentent à mesure que l'équipe des comptes fournisseurs et le personnel des achats travaillent ensemble.
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs permet de rationaliser les processus de paiement de l'entreprise. Mais les achats traités séparément peuvent compliquer le flux de travail et engendrer :
- des dépenses indésirables et incontrôlées
- des factures surprises qui nécessitent une enquête et un temps de traitement supplémentaire
- des retards de paiement et des pénalités dus à des interventions manuelles supplémentaires
Par ailleurs, une connexion entre la comptabilité fournisseurs et les achats fournit des données communes qui peuvent protéger votre entreprise contre les risques courants.
Ces données en temps réel permettent à chaque service d'avoir un aperçu du travail de l'autre, améliorant ainsi les performances globales.
Implémenter une solution avec votre ERP
Trouver une solution de sourcing stratégique qui se connecte à des outils familiers pour vos collaborateurs rationalise l'ensemble du flux de travail de l'entreprise.
Une solution logicielle qui s'intègre aux systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) courants devient un outil plus précieux pour la coopération entre votre back-office et vos systèmes tiers.
Caractéristiques de la plate-forme eProcurement de Medius :
- Connecteurs prêts à l'emploi et appels d'API Rest pour produire un calendrier de mise en œuvre rapide et prévisible
- Intégration transparente avec les marchés de fournisseurs de biens et de services
- Coordination intégrée avec d'autres modules de gestion des dépenses Medius