David Lloyd Leisure automatise le traitement de 18 000 factures par mois avec Medius

David Lloyd Leisure compte 134 clubs de sport, fitness et bien-être au Royaume-Uni et en Europe continentale et plus de 750 000 adhérents. L’entreprise a connu une forte croissance de son activité et, avec elle, une augmentation de la charge de travail de ses équipes financières.

Ces dernières doivent traiter plus de 18 000 factures fournisseurs par mois, auxquelles s’ajoutent les rémunérations des intervenants et différentes dépenses opérationnelles. David Lloyd Leisure a choisi la solution d’AP Automation de Medius pour automatiser et accélérer le traitement de ses factures fournisseurs.

Cas client Medius AP Automation

David Lloyd Leisure, en bref

Site web : www.davidlloyd.co.uk
Secteur : Sport, fitness et bien-être
ERP : Microsoft Dynamics 365
Implantation: Royaume-Uni et Europe
Solution: AP Automation

Principaux bénéfices

18 000 factures traitées chaque mois
4 600 factures intégrées en seulement deux semaines lors du déploiement
Validations plus rapides et délais de traitement réduits
Catégorisation des factures assistée par l’IA dans 19 entités juridiques
Stratégie d’automatisation progressive, en commençant par les fournisseurs générant les volumes de factures les plus importants

Augmentation du nombre de factures à traiter

Avec l’augmentation du nombre de clubs et du volume d’activité, le traitement des factures était devenu de plus en plus chronophage pour les équipes financières, tandis que les risques d’erreur augmentaient.

Automatisation d’un processus devenu chronophage

David Lloyd Leisure souhaitait automatiser la gestion de plus de 18 000 factures mensuelles.

L’entreprise a retenu Medius pour sa capacité à traiter des volumes élevés de factures et à s’adapter à ses processus.

Automatisation progressive

Medius AP Automation a été déployée par étapes. L’objectif était de sécuriser la transition, de concentrer en priorité les efforts d’automatisation sur les fournisseurs représentant les volumes de factures les plus importants et d’augmenter progressivement le niveau d’automatisation.

« Mon conseil à tous ceux qui s’engagent dans une démarche d’automatisation du traitement des factures fournisseurs est de s’assurer que l’entreprise à laquelle vous faites appel pour mettre en place la solution comprenne parfaitement votre activité, vos processus, vos points faibles qu’il faut optimiser, ce qui fonctionne et que vous souhaitez conserver. »

Fiona Vashi
Head of Transactional Processing Projects

Et la suite ?

Améliorer en continu les taux
d’automatisation avec Medius Elevate

David Lloyd Leisure a rejoint le programme Medius Elevate pour identifier de
nouveaux leviers d’amélioration et aller plus loin dans l’automatisation.

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« Nous constatons déjà les bénéfices d’Elevate : nous identifions les fournisseurs qui doivent adapter le format de leurs factures pour que leurs données puissent être capturées automatiquement. Notre objectif est d’augmenter progressivement le nombre de factures traitées sans intervention manuelle. »

Une organisation prête à accompagner la croissance

Grâce à Medius AP Automation, David Lloyd Leisure a rendu le processus de gestion des factures fournisseurs plus rapide, plus efficace et capable d’accompagner la croissance de l’entreprise.

Taux d’automatisation de plus en plus élevé

Une part de plus en plus importante des factures peut être traitée sans intervention manuelle.
Validations plus rapides

Le routage automatique des factures vers les bons interlocuteurs réduit les goulets d’étranglement et accélère leur approbation.
Fiabilité du traitement des factures

La catégorisation assistée par intelligence artificielle contribue à réduire les erreurs au sein des 19 entités juridiques du groupe.