Medius AP Automation accélère le traitement des factures sans contact pour Møbelringen

Møbelringen est une chaîne de magasins d’ameublement norvégienne créée en 1985. Avec un système de comptabilité fournisseurs au format papier, l’équipe rapproche manuellement les factures des bons de commande, un processus extrêmement chronophage. Découvrez comment Medius a eu un impact immédiat, en aidant à numériser et à simplifier le traitement des factures.

Rédactionnel du cas client Mobelringen

Medius AP Automation Success Story

Présentation de Møbelringen et de sa problématique

  • Site web : Møbelringen
  • Secteur d’activité : distribution
  • ERP : Infor M3
  • Lieu : Norvège
  • Solution : Medius Accounts Payable Automation

Avantages de Medius AP Automation

  • Création d’un système automatisé de rapprochement des factures et des bons de commande
  • Élimination du système papier et du processus d’approbation manuel
  • Augmentation du taux de sans contact de 52 à 80 %

Qui est Møbelringen ?

Møbelringen est une chaîne de magasins de meubles norvégienne qui vend ses produits aux consommateurs dans 69 magasins à travers le pays ainsi que par le biais du commerce électronique.

Quelle est la problématique ?

Avec un système basé sur le papier, l’équipe rapprochait manuellement les factures des bons de commande. Avec environ 80 % des factures basées sur des bons de commande, ce processus prenait beaucoup trop de temps.

Comment avons-nous contribué à résoudre la problématique ?

Les factures étant désormais numérisées, la capture intelligente des données permet d’extraire les informations et de rapprocher automatiquement les factures des bons de commande. Quand des exceptions surviennent, elles sont gérées dans l’outil numérique.

« Medius a réellement changé la donne dans notre quotidien professionnel. Il nous a permis de gagner beaucoup de temps en supprimant les tâches manuelles. De cette façon, l’équipe de comptabilité fournisseurs peut assumer davantage de missions pour soutenir l’entreprise sans personnel supplémentaire. »

Gisle Weberg
Accounting Manager

Positionné pour réussir

  • Amélioration de la visibilité et de l’accessibilité grâce à un système centralisé
  • Gain de temps et d’argent, satisfaction accrue au sein de l’entreprise
  • Possibilité d’identifier les goulets d’étranglement et de prendre des mesures d’amélioration pertinentes

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