Évaluer le coût réel d’une gestion inefficace des notes de frais.

Les coûts cachés de la gestion des notes de frais — et comment ne plus les supporter.

La plupart des équipes financières savent que la gestion des notes de frais est inefficace. Rares sont celles qui en ont calculé le coût. Ce guide s’en charge pour vous.

Les processus manuels de gestion des notes de frais ne se contentent pas de faire perdre du temps. Ils créent des risques financiers dans cinq domaines distincts, dont la plupart passent inaperçus jusqu’à ce que le mal soit fait.

Les fraudes non détectées. La TVA non récupérée. Les lacunes en matière de conformité qui n’apparaissent qu’en cas d’audit. Les coûts d’archivage physique qui augmentent silencieusement d’année en année. Et la charge administrative croissante qui pèse sur les équipes financières, qui ont pourtant des tâches bien plus importantes à accomplir.

Ce guide détaille chaque catégorie de coûts, vous montre comment les quantifier pour votre organisation et présente à quoi ressemble une gestion moderne des dépenses lorsque les processus manuels sont entièrement éliminés.

Au sommaire :

• Pourquoi le temps consacré par les employés à la déclaration des notes de frais coûte plus cher que ce que la plupart des organisations ne le pensent
• Les six défaillances de processus qui favorisent la fraude aux notes de frais et comment l’automatisation y remédie
• Le coût réel de l’archivage physique : espace, personnel, risques et accessibilité
• Pourquoi 73 % de la TVA récupérable n’est pas réclamée — et comment combler cette lacune
• Comment élaborer une politique de dépenses que les employés respectent, appliquée dès la soumission des notes de frais