Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Sophie travaille comme assistante administrative à la comptabilité fournisseurs pour une société de cartes de vœux et a découvert que de nombreux fournisseurs envoient des factures dans une « unité de mesure » différente de celle qui figure sur le bon de commande. Le bon de commande indique toujours le nombre exact de cartouches d'encre, mais le fournisseur facture en PACKS de cartouches. Cela provoque l'arrêt de la facture à l'étape « Analyser » dans Medius avec un écart. Sophie a essayé de demander au fournisseur de modifier son processus, mais celui-ci répond que ce n'est pas possible avec le système actuel.
État actuel avant l'astuce :
Ignorer les ajustements des fournisseurs peut conduire à un traitement plus manuel des factures en raison de la multiplication des rapprochements manuels, ou à une identification incorrecte des écarts par Medius.
Solution
Dans Medius APA, il est possible de configurer les types de rapprochement à utiliser pour chaque fournisseur. Par défaut, tous les fournisseurs suivront la configuration de l'entreprise, mais dans certains cas, ce n'est pas idéal. Les paramètres de correspondance spécifiques au fournisseur remplaceront la configuration de l'entreprise, permettant d'affiner les niveaux de rapprochement automatique utilisés chez les fournisseurs.
Avantages
- Obtenez plus de contrôle sur le flux de facturation basé sur les commandes
- Augmentez l’automatisation et le traitement sans contact
Configuration
- Désactivez la correspondance du niveau « détail de la ligne » pour le fournisseur spécifique. Cela permet de faire correspondre le montant total de la ligne.
- Les factures devraient maintenant transiter par le système s'il n'y a pas d'écart.
- Estimation du temps : moins de 3 minutes.
Si vous êtes bloqué, explorez la section Fournisseur de notre Portail de réussite ou consultez notre FAQ.
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.