Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Elizabeth, gestionnaire de contrats, travaille avec son collègue du service Comptabilité fournisseurs, Ken, sur un accord commercial pour un vendeur de chocolat. Ken met en place un échéancier de paiement mensuel, mais Elizabeth a remarqué quelques inexactitudes qui ne correspondent pas aux termes du contrat et se demande si Ken a consulté l'accord commercial.
État actuel avant l'astuce :
Les utilisateurs de Medius APA qui doivent créer et gérer des échéanciers de paiement récurrents, tels que le loyer et les factures, n'ont aucune visibilité sur les accords commerciaux en un seul endroit. Manque de connaissance des conditions contractuelles lors de la mise en place des échéanciers de paiement.
Solution
Améliorez la visibilité des conditions contractuelles par rapport aux plans de facturation récurrents grâce à l'intégration intrinsèque de Medius entre Contract Management et APA. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de contrats de gérer les activités du contrat et d'envoyer de manière transparente les données du contrat à la solution Medius Recurring pour qu'elles soient traitées par le service Comptabilité fournisseurs.
Medius Contracts demeurera le lieu où sont gérées les informations, les étapes et la documentation relatives aux contrats. Les utilisateurs de la comptabilité fournisseurs peuvent accéder aux informations de facturation sans avoir à quitter leur module APA principal. Lors de l'envoi d'un enregistrement à Medius Recurring, les gestionnaires de contrats peuvent sélectionner un contrat principal à afficher dans la visionneuse d'images. Les utilisateurs AP peuvent ensuite consulter le document dans Medius Recurring lors de la création d'un échéancier de facturation.
Avantages
- Rationaliser les opérations
- Visibilité des contrats et des échéanciers de paiement en un seul endroit
- Valider un échéancier de paiement par rapport aux conditions commerciales pour les utilisateurs de Medius APA
- Veiller à ce que les échéanciers de paiement soient créés conformément aux conditions contractuelles
- Traitement automatique des factures reçues pour un contrat avec un échéancier de facturation
Configuration
- Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les clients utilisant à la fois Medius AP Automation et Medius Contracts (vous devez disposer de la version Cairo).
- Une fois votre système mis à niveau à la version Cairo, veuillez contacter votre responsable de compte pour discuter du processus d'intégration de ces modules.
- Estimation du temps : quelques heures. Si vous êtes bloqué, contactez votre gestionnaire de compte pour obtenir des documents justificatifs.