Notre solution Expensya by Medius simplifie considérablement la gestion des notes de frais, que ce soit pour vos collaborateurs ou votre service financier, qui peut automatiser le contrôle de l’ensemble des dépenses professionnelles.
Avec Expensya by Medius, vous disposez d’une solution pour automatiser la gestion des notes de frais. Vous simplifiez la vie de vos collaborateurs tout en bénéficiant d'une visibilité totale sur vos dépenses pour maîtriser vos coûts.
Le logiciel Expensya by Medius fait partie de notre suite de solutions de gestion des dépenses capitalisant sur l'intelligence artificielle.
Notre outil de gestion des notes de frais vient compléter notre solution de gestion des factures fournisseurs.
Application mobile de gestion des notes de frais.
Application mobile de gestion des notes de frais.
Vos collaborateurs gèrent leurs notes de frais avec l'application mobile Expensya (disponible sous Android et iOS) où qu’ils soient, y compris hors ligne. Il leur suffit de prendre une photo d'un reçu et notre solution crée automatiquement une nouvelle dépense, la classe et la convertit, si nécessaire, dans la devise de votre choix. La conversion est automatique, en fonction des paramètres que vous avez définis.
Anticipation et maîtrise des dépenses de vos collaborateurs.
Anticipation et maîtrise des dépenses de vos collaborateurs.
Les cartes de paiement Expensya offrent à vos collaborateurs une autonomie encadrée pour effectuer leurs achats. Chaque dépense est réalisée dans le cadre de budgets prédéfinis par catégorie, fournisseur et période. Vous contrôlez ainsi les dépenses en amont, plutôt qu’a posteriori.
Un chatbot pour répondre aux questions de vos collaborateurs.
Un chatbot pour répondre aux questions de vos collaborateurs.
Vous pouvez intégrer votre politique de frais et de déplacement dans le chatbot Expensya. Vos collaborateurs disposent d’une assistance instantanée, 24 h/24 et 7 j/7, qu'il s'agisse de questions sur l’utilisation de l’application ou sur la politique de dépenses de votre entreprise.
Une solution de gestion des notes de frais à l’échelle mondiale.
Une solution de gestion des notes de frais à l’échelle mondiale.
Expensya vous permet de centraliser la gestion de l'ensemble des déplacements, notes de frais, remboursements et paiements. Notre solution élimine la complexité liée à la gestion des dépenses de vos collaborateurs à l'international grâce à un système qui s'adapte automatiquement à la législation en vigueur dans les pays où vous êtes implanté.
Archivage légal des notes de frais.
Archivage légal des notes de frais.
Notre solution centralise l’archivage des notes de frais et des justificatifs de paiement pour faciliter leur consultation. Les documents sont stockés dans un espace de stockage en cloud hautement sécurisé, conformément aux standards internationaux relatifs à l'archivage électronique, notamment la norme NF Z 42-013.
Visibilité globale des frais professionnels.
Visibilité globale des frais professionnels.
Des tableaux de bord et des rapports interactifs prêts à l'emploi vous aident à maîtriser vos coûts, à prévoir vos flux de trésorerie et à améliorer la précision de vos prévisions et de vos budgets.
Grâce à l’IA embarquée dans notre solution de gestion de gestion des frais professionnels, vous pouvez à la fois réduire la charge de travail de vos collaborateurs, renforcer la précision des données et disposer d’une visibilité totale de vos dépenses.
L’IA et le machine learning automatisent la capture des données des justificatifs et leur affectation comptable.
Des règles de dépenses prédéfinies permettent aux collaborateurs d’être autonomes tout assurant une conformité avec les politiques internes.
Expensya by Medius est conçu pour être déployé et pris en main rapidement, sans formation, intégration ou configuration complexe.
Regardez cette vidéo pour découvrir comment la technologie intelligente d’Expensya by Medius contribue à simplifier la gestion des frais professionnels.
Dans notre livre blanc « Numérisation des dépenses professionnelles: le 0 papier est-il conforme et sécurisé ? », découvrez notamment :
Découvrez comment Expensya by Medius s’intègre avec Microsoft Teams pour ne plus
avoir à naviguer entre plusieurs interfaces et applications.
Réinventez la gestion des notes de frais pour la rendre plus simple, plus rapide et plus intelligente, pour vos collaborateurs et votre équipe comptable.
S'appuyer sur des logiciels obsolètes ou des tableurs pour gérer les notes de frais est inefficace et source d'erreurs. Découvrez comment les solutions de gestion des frais professionnels intégrant l'IA simplifient les workflows de validation, réduisent les coûts de traitement des frais professionnels et offrent une visibilité complète sur les dépenses de votre entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités clés d’un outil de gestion des notes de frais ?
« La solution Expensya est à la fois multilingue et intuitive. Elle s'adapte aux besoins propres de Rimowa, tout en répondant aux attentes quotidiennes de nos employés ! »
Jasmin Merz
Sales Coordinator & Travel Management Manager
