Rejmes augmente l’automatisation grâce à des améliorations continues
Chez Rejmes, les factures fournisseurs étaient précédemment gérées dans un ancien système de flux de travail sans possibilité d’automatisation, ce qui nécessitait beaucoup de travail manuel et d’étapes de contrôle dans le processus. Une personne dédiée au sein de l’équipe financière devait scanner, coder et contrôler les données de chaque facture, ainsi qu’obtenir les approbations des personnes concernées au sein de l’organisation.
« Avec l’ancien processus, nous devions à chaque fois saisir manuellement les données relatives aux commandes de journaux. Les modèles de codage et de distribution de Medius facilitent grandement les processus de codage et d’accréditation. Et surtout, nous gagnons beaucoup de temps que nous pouvons consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. » - Niklas Johansson, CFO, Rejimes Personvagnar AB
Medius permet également à Rejmes de mesurer ses performances sur d’importants KPI d’efficacité afin de pouvoir fixer des objectifs, identifier les domaines à améliorer et assurer le suivi des mesures prises. Aujourd’hui, Rejmes a atteint un taux de distribution automatique impressionnant de 85 % et un délai de traitement des factures de 5,1 jours en moyenne.
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