Exécution des paiements • Évaluation de maturité

Maîtrisez-vous réellement vos
paiements fournisseurs ?

Répondez à 9 questions réparties en trois catégories pour évaluer la maturité
de vos processus de paiement et identifier les actions à privilégier.

Étape 1 sur 3

Visibilité et maîtrise

Quelle visibilité en temps réel avez-vous sur les flux de paiements sortants de vos différentes entités, implantations et directions, notamment sur le statut des paiements et les validations effectuées ?

1. Comment suivez-vous les flux de paiements sortants de vos différentes entités ?

Niveau 1 Nous consultons manuellement plusieurs portails bancaires. Nous ne disposons d’aucune vue consolidée sur l’ensemble de nos entités. Niveau 2 Nous disposons d’un reporting centralisé couvrant plusieurs entités, mais les données peuvent être décalées d’un jour ou plus. Niveau 3 Une vue consolidée nous permet de visualiser l’ensemble des paiements programmés, avec leur montant, leur échéance et l’entité concernée.

2. Comment les validations de paiement sont-elles appliquées et tracées ?

Niveau 1 Le processus est informel. Les validations sont souvent données oralement ou au dernier moment, sans traçabilité claire de l’identité de l’approbateur. Niveau 2 Des circuits de validation existent, mais ils sont appliqués manuellement, notamment par e-mail. Une piste d’audit peut être reconstituée, mais cela prend du temps et certaines informations peuvent manquer. Niveau 3 Les circuits de validation sont directement gérés dans le système, avec principe de double validation, gestion des droits par rôle et piste d’audit disponible immédiatement et en permanence à jour.

3. Quel niveau d'information disposez-vous au moment d’approuver un paiement ?

Niveau 1 Très peu. Les paiements sont validés dans une banque ou un portail externe, sans lien direct avec la facture correspondante. Niveau 2 Certaines informations sont accessibles, mais il faut utiliser plusieurs logiciels ou effectuer des recherches manuelles. Niveau 3 La facture d’origine, l’identité des approbateurs et les commentaires associés sont accessibles directement avec chaque paiement au sein d’une même plateforme.

Étape 2 sur 3

Efficacité et automatisation

Dans quelle mesure votre processus de paiement est-il automatisé de bout en bout, depuis la création des lots de paiement jusqu’au rapprochement bancaire ?

1. Comment les informations de paiement sont-elles transmises à votre banque ?

Niveau 1 Les fichiers sont créés manuellement, puis déposés à la main sur les différents portails bancaires. Niveau 2 Les fichiers sont générés depuis notre ERP, mais doivent encore être déposés manuellement auprès de la banque. Niveau 3 Les instructions de paiement sont transmises directement et de manière sécurisée aux banques, sans intervention manuelle.

2. Comment créez-vous les lots de paiement pour vos différentes entités, banques et devises ?

Niveau 1 Chaque lot est préparé individuellement, pour une société, une banque et une devise à la fois. Niveau 2 Des modèles permettent d’accélérer le processus, mais chaque cycle nécessite encore une configuration manuelle. Niveau 3 La création planifiée des lots génère automatiquement les paiements en fonction de l’entité, du compte bancaire, de la devise et de la date prévue.

3. Comment effectuez-vous le rapprochement des paiements ?

Niveau 1 Les rapprochements sont effectués manuellement dans des feuilles de calcul. Le processus est lent, mobilise beaucoup de ressources et présente un risque d’erreur. Niveau 2 Nous réalisons des rapprochements périodiques selon un processus structuré, mais une grande partie reste manuelle. Niveau 3 Le rapprochement est réalisé automatiquement par le système. Seules les véritables exceptions nécessitent une intervention humaine.

Étape 3 sur 3

Risques et prévention des fraudes

Dans quelle mesure votre organisation est-elle protégée contre la fraude aux paiements et comment gérez-vous les risques ?

1. Comment vérifiez-vous les modifications de coordonnées bancaires de vos fournisseurs ?

Niveau 1 Nous nous appuyons uniquement sur une confirmation par e-mail, sans vérification automatisée ni contrôle intégré au système. Niveau 2 Un processus de validation manuelle existe, mais les modifications ne font pas l’objet d’une vérification automatisée par le système. Niveau 3 Toute modification de coordonnées bancaires déclenche automatiquement un processus de vérification, avec validation par plusieurs parties prenantes.

2. Comment détectez-vous les doublons de paiements ?

Niveau 1 Nous comptons principalement sur la vigilance des équipes. Aucun contrôle automatique des doublons n’est en place. Niveau 2 Notre ERP effectue certains contrôles de doublons, mais des zones de risque subsistent. Niveau 3 Un dispositif automatisé détecte les doublons avant l’exécution du paiement.

3. Comment détectez-vous les paiements suspects ou frauduleux ?

Niveau 1 Nous comptons sur les équipes pour identifier les comportements inhabituels. Aucun mécanisme automatique de détection n’est en place.n Niveau 2 Certains contrôles manuels existent, mais des anomalies telles qu’un montant inhabituel, un nouveau fournisseur ou une modification suspecte des coordonnées bancaires peuvent passer inaperçues. Niveau 3 L’IA détecte en temps réel les montants inhabituels, les nouveaux fournisseurs et les modifications suspectes de coordonnées bancaires, avant l’exécution du paiement.

Votre score

– /3

Remplissez le questionnaire

0 réponse sur 9

Visibilité et maîtrise – 0 réponse sur 3

Efficacité et automatisation – 0 réponse sur 3

Risques et fraude – 0 réponse sur 3

Insuffisant 1,0 – 1,6

En progression 1,7 – 2,3

Optimal 2,4 – 3,0

– Score global de maturité

Votre niveau de maturité dans l’exécution des paiements : –

–

Visibilité et maîtrise :

–

Efficacité et automatisation :

–

Risques et fraude :

Voici les actions recommandées en fonction de vos résultats. Réservez un échange de 30 minutes avec nos experts pour identifier les premières actions à déployer.

Prochaines étapes recommandées

Boka ett möte

L’exécution de vos paiements reste largement manuelle et décentralisée. Vos équipes se connectent directement aux différents portails bancaires, les validations manquent de formalisation et de traçabilité, et la détection de la fraude intervient trop tard.

Centraliser l’exécution des paiements au sein d’une plateforme unique.
Mettre en place des circuits de validation systématiques et contrôlés par le système.
Déployer des contrôles de base pour détecter les doublons et les risques de fraude.

Vous disposez déjà de processus structurés et d’une intégration avec votre ERP. Toutefois, les interventions manuelles, les données disponibles en retard et les contrôles de risque encore tardifs créent des zones d’exposition.

Automatiser de bout en bout la transmission bancaire et le rapprochement.
Remplacer la gestion fragmentée des différents portails bancaires par une vue consolidée multi-entités.
Passer d’une détection réactive à une détection automatisée de la fraude.

Vos processus de paiement sont fortement automatisés, avec une visibilité en temps réel et des contrôles proactifs.

Affiner en continu la détection des anomalies grâce aux capacités de l’IA.
Étendre l’automatisation en amont aux processus de comptabilité fournisseurs et d’achats.
Exploiter les données de paiement pour optimiser vos décisions en matière de trésorerie et de besoin en fonds de roulement.

Medius Payments

Une seule plateforme pour tous vos paiement sans traitement manuel

De la validation jusqu’à la transmission bancaire, en passant par le rapprochement, Medius Payments automatise l’ensemble du processus facture-à-paiement.

Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur vos flux financiers, tout en intégrant des contrôles permettant de détecter les risques et les tentatives de fraude avant l’exécution des paiements.

Découvrir Medius Payments

96 %

des équipes finance interrogées déclarent que les retards de paiement génèrent du stress ou un risque d’épuisement professionnel, même lorsque la comptabilité fournisseurs est automatisée.

Financial Census 2026

Automatiser la comptabilité fournisseurs ne suffit pas toujours à éliminer les retards de paiement. Pourquoi ?

La plupart des organisations ont déjà automatisé leur comptabilité fournisseurs. Pourtant, un tiers des factures sont en retard de paiement.

Le Financial Census 2026 analyse les raisons de cet écart et les leviers pour fluidifier l’ensemble du processus, de la réception de la facture jusqu’au paiement.

Découvrir les résultats