Automatisez la capture et la numérisation
des factures fournisseurs
Notre technologie d’IA extrait automatiquement les données des factures fournisseurs, évitant ainsi les contrôles manuels.
Automatisez la capture et la numérisation
Traitez plus efficacement tous les formats de factures
Gain de temps et d’argent
Grâce à l'IA et au machine learning, les factures sont automatiquement codées, approuvées et réglées dans les délais impartis.
Des processus plus précis
Medius capture automatiquement les données nécessaires au traitement des factures fournisseurs et réduit les contrôles manuels.
Suppression des workflows spécifiques
Le processus de traitement des factures est entièrement numérisé et automatisé, de la capture des données jusqu’au paiement.
Chadwell automatise sa comptabilité fournisseurs
Grâce à l’outil de capture automatique des factures de Medius, Chadwell Supply est passé de 20 % à 89,4 % de factures traitées automatiquement. La solution permet de visualiser le nombre de factures traitées sans intervention manuelle, le temps gagné et libère les équipes des tâches chronophages.
Note : Le contenu vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Note : Le contenu vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Comment fonctionne Medius Invoice Capture ?
Medius Invoice Capture utilise la reconnaissance optique des caractères (OCR), l’intelligence artificielle (IA) et le machine learning (ML) pour extraire automatiquement les données utiles des factures papier et digitales, ce qui élimine la nécessité de procéder à des vérifications manuelles.
Medius redéfinit les standards du traitement des factures fournisseurs.
Terminées les saisies manuelles des données de factures !
Toutes vos factures, quel que soit leur format (papier, PDF, XML…) sont traitées et numérisées pour bénéficier des avantages de la facturation électronique.
Rapprochement automatique
Les informations incluses dans les en-têtes et les lignes de factures sont automatiquement capturées et comparées avec celles des bons de commande, des bons de livraison ou des créances. Cette étape réduit les erreurs de rapprochement, les écarts et les contrôles humains chronophages et fastidieux.
Capture automatisée par l’IA
Grâce à l'Intelligence Artificielle, Medius améliore la capture des données des factures fournisseurs. La solution s'enrichie en continu, à chaque traitement de facture.
Intégration avec votre ERP
La solution Medius Capture s'intègre facilement à votre ERP ou solution financière (SAP, Oracle, NetSuite, Infor et Microsoft Dynamics...). Cette intégration garantit l’efficacité de vos processus de comptabilité fournisseurs.
- Déploiement rapide
- Compatibilité avec les principales plateformes ERP
- Intégration n fonction de vos besoins
Évaluez la performance de votre comptabilité fournisseurs
Mesurez vos performances en comparant vos résultats et KPI de traitement automatisé des factures fournisseurs avec ceux de vos pairs, pour repérer vos axes de progression.
Améliorez l'efficacité de votre comptabilité fournisseurs grâce à un logiciel de digitalisation
des factures
Medius Capture transforme automatise et optimise chaque étape du traitement des factures, depuis la capture des données jusqu’au paiement.
Elle permet de mettre en place un processus 100 % automatisé, avec une précision inégalée.
Découvrez les bénéfices de notre solution:
Gain de temps
Capture automatisée des données des factures : suppression des saisies manuelles et réduction des délais de traitement.
Réduction des coûts
Réduction des coûts de traitement des factures, suppression des processus ou manuels.
Précision accrue
Réduction des erreurs et des écarts grâce à des algorithmes performants qui capturent les données des factures et automatisent le rapprochement.
Conformité
Mises à jour automatiques pour garantir votre conformité aux évolutions des lois fiscales et des normes financières.
Évolutivité
Traitement de volumes croissants de factures sans effort supplémentaire ni perte de performance, un avantage clé pour les entreprises en forte croissance.
« Grâce à Medius, il est facile de bien faire les choses. Une fois que nous avons vérifié une facture à plusieurs reprises, nous pouvons activer la saisie automatique et sauter cette étape complètement. Cela nous permet de gagner beaucoup en efficacité. »
Johan Granath
Responsable du développement commercial, Lyko
Pour aller plus loin: le centre de ressources Medius
Les cas clients
Nos clients en parlent mieux que nous : gain de temps, d'efficacité, connectivité avec l'ERP... Découvrez les bénéfices concrets de Medius.
Calculateur d'économiess
Grâce à notre simulateur, découvrez combien l'automatisation de la comptabilité fournisseurs peut vous faire économiser.
Démo de la solution AP Automation
Découvrez, en vidéo, comment Medius vous accompagne dans l'automatisation de votre comptabilité fournisseurs.
FAQ sur la numérisation et la capture des facturess
La numérisation des factures consiste à capturer et extraire automatiquement les données des factures papier ou électroniques à l’aide de technologies comme l’OCR, l’IA et le machine learning. Les informations sont ensuite intégrées directement dans votre solution de comptabilité fournisseurs, ce qui réduit les saisies manuelles, limite les erreurs et accélère le traitement comme le paiement des factures.
L’automatisation de la capture des données des factures fournisseurs réduit les délais de traitement des factures, les erreurs liées aux saisies manuelles et les coûts en supprimant les processus papier ou manuels. De plus, la numérisation garantit une conformité aux réglementations fiscales grâce à des mises à jour automatisées, tout en s'adaptant aux volumes croissants de factures liés à la croissance de votre entreprise. Enfin, elle fluidifie les processus de comptabilité fournisseurs, pour améliorer l’efficacité globale et optimiser votre gestion financière.
Lorsque vous choisissez un logiciel de numérisation de factures, assurez-vous qu'il propose les fonctionnalités suivantes :
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour capturer et extraire avec précision les données des factures.
- IA et apprentissage automatique pour améliorer la précision des captures.
- Capacités d'intégration simples et transparentes à votre système d'information.
- Rapprochement automatisée des données des factures avec les bons de commande et de livraison, pour réduire les erreurs.
- Évolutivité : capacité à traiter des volumes croissants de factures liés à la croissance de votre entreprise.
- Sécurité et conformité : garanties de sécurité des données et de respect des exigences réglementaires.
- Interface conviviale : pour une adoption rapide de la solution par vos équipes comptables.
En utilisant un logiciel de numérisation de factures, vous pouvez automatiquement numériser la facture, extraire les données utiles telles que le numéro de la facture, la date, les montants et les lignes, puis intégrer ces données dans votre système de comptabilité fournisseurs. Ce processus automatise la saisie des données, réduit les erreurs et améliore l'efficacité de vos processus de comptabilité fournisseurs.
Les logiciels de numérisation et de capture de factures peuvent traiter tous les types de factures :papier, PDF, factures électroniques (e-invoices) et factures EDI (Electronic Data Interchange). Cette polyvalence améliore l'efficacité et la précision des processus de comptabilité fournisseurs.
Oui, le logiciel de capture des factures Medius est conçu pour s'intégrer facilement aux ERP. Cette intégration garantit que les données des factures saisies sont automatiquement intégrées à votre ERP, ce qui simplifie le processus de comptabilité fournisseurs, évite une saisie manuelle et améliore l'efficacité globale. Medius offre des connecteurs prêts à l’emploi et des API pour s’intégrer avec de nombreux ERP.
Oui, le logiciel Medius gère à la fois les factures locales et internationales. Il prend en charge plusieurs langues et devises. Cela permet aux entreprises de fluidifier leurs processus de comptabilité fournisseurs dans différents pays et de se conformer aux réglementations internationales.
Oui, le logiciel d'automatisation de la comptabilité fournisseurs Medius AP Automation prend en charge plusieurs devises. Les entreprises peuvent ainsi traiter des transactions internationales, ce qui contribue à fluidifier les opérations de comptabilité fournisseurs et à améliorer la gestion financière dans les différents pays.