Intégrée aux ERP Infor M3 et Infor LN, notre solution permet de digitaliser et d’automatiser l’ensemble du processus de traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur paiement, en passant par la capture des données et leur validation.
Medius automatise de bout en bout la gestion des factures fournisseurs grâce à l’intelligence artificielle.
Notre solution fiabilise leur traitement et réduit les risques d’erreur ou d’oubli.
Accélération et fiabilisation du traitement de vos factures fournisseurs en tirant parti des technologies les plus récentes pour capturer, numériser, traiter et régler chaque facture, quel que soit son format.
Medius capture les données des factures fournisseurs au niveau de l’en-tête comme des lignes et automatise le rapprochement avec un ou plusieurs bons de commande ou bons de livraison.
Maîtriser les factures complexes grâce au 3-way matching : retour d’expérience d’un client
L’automatisation renforce la détection des fraudes. Chaque écart ou anomalie déclenche une alerte pour analyse, ce qui permet de réduire significativement les risques pour votre organisation.
Centralisation du paiement de tous vos fournisseurs, domestiques et internationaux, via une seule plateforme. Un seul processus de règlement simple, sécurisé et efficace.
Des tableaux de bord et des rapports automatisés permettent de gagner en réactivité lors des clôtures de fin de mois ou de fin d’année. Ils facilitent également la prise de décision.
Grâce à une synchronisation en temps réel entre Medius et votre ERP Infor, vous pouvez fonder vos décisions sur des données fiables et à jour.
Découvrez comment l’IA permet d’optimiser en continu vos processus de traitement des factures
Medius permet de digitaliser et d’automatiser la gestion de tous les types de factures, avec ou sans bon de commande, en assurant leur intégration directe avec Infor M3 (qu’il soit déployé sur site ou dans le cloud) et Infor LN Cloudsuite. Le processus de paiement entièrement est lui aussi automatisé, documenté et intégré à votre système Infor M3 (on-premise, mono-tenant ou multi-tenant) ou Infor LN Cloudsuite. La documentation relative à l'intégration est disponible sur la marketplace Infor.
Note : Le contenu vidéo est disponible en anglais uniquement.
En partenariat avec Columbus A/S, Medius propose un connecteur préconfiguré pour permettre l’échange d’informations entre Medius AP Automation et Infor M3 hébergé en cloud public sans modifier votre infrastructure Infor M3 existante.
Cette intégration entre Medius et Infor M3 transforme la façon de gérer votre comptabilité fournisseurs.
Avec Medius et Columbus Global, vous bénéficiez d’une automatisation avancée de vos processus de comptabilité fournisseurs, tout en limitant les coûts et les délais d’intégration. Medius AP Automation s’intègre directement à votre ERP et vous permet de gagner en efficacité opérationnelle dès les premières semaines.
Regardez notre webinaire pour découvrir les avantages concrets de coupler Medius avec votre ERP Infor.
« Les équipes de Medius nous ont posé quelques questions et nous avons immédiatement compris qu'ils avaient une connaissance approfondie de notre ERP. Ils ont mis le doigt sur les problèmes, identifié les solutions et fait preuve d'une grande expertise. »
Eva Miguel Banos
Finance Director, Karl Lagerfeld
En partenariat avec Antaras, Medius propose un connecteur préconfiguré pour permettre l’échange d’informations entre Medius AP Automation et Infor LN Cloudsuite. Vous pouvez tirer pleinement parti des technologies d’IA et de machine learning intégrées dans notre solution pour automatiser le traitement de vos factures fournisseurs de bout en bout : captures des données des factures, rapprochement, lettrage, détection de fraude et validations.
Une intégration pré-packagée entre Medius et Infor, c’est la garantie d’une mise en œuvre
simplifiée et de mises à jour continues. Regardez la vidéo pour en savoir plus.
Note : Le contenu vidéo est disponible en anglais uniquement.
Découvrez cinq moyens simples d'automatiser vos processus de comptabilité fournisseurs et de parvenir à un traitement des factures sans intervention manuelle.
Les limites du traitement manuel des factures fournisseurs.
Qu'est-ce qu’une solution de gestion des factures fournisseurs « sans contact » et comment elle peut vous faire gagner du temps et de l'argent ?
Conseils pour rationaliser votre flux de travail et éliminer les tâches manuelles, et notamment nécessité d’une intégration optimale avec votre ERP.
Les solutions d’automatisation du traitement des factures fournisseurs (AP Automation) compensent les limites des fonctionnalités natives des ERP Infor. Elles permettent d’éliminer les tâches manuelles telles que la saisie des données des factures. Elles automatisent le rapprochement avec les bons de commande et les bons de livraison, la validation des factures et les paiements. Ces solutions contribuent à réduire le risque d’erreurs humaines et de fraude, améliorent la productivité, renforcent la transparence et permettent de maîtriser l’ensemble du cycle de facturation et de paiement.
Avec une solution d’AP Automation couplée avec Infor M3, les entreprises sont en mesure d’optimiser leur processus de comptabilité fournisseurs ainsi que leur trésorerie, tout en améliorant la relation avec leurs fournisseurs. Des rapports en temps réel offrent une visibilité sur le statut de l’ensemble des factures fournisseurs et le rapprochement automatique des paiements, ce qui aide les entreprises à prendre des décisions rapidement et à mieux gérer leurs finances.
Infor propose plusieurs ERP pour répondre aux besoins d’entreprises de toutes tailles et opérant dans divers secteurs d'activité. Parmi les ERP Infor les plus déployés, on trouve Infor M3, Infor CloudSuite, Infor LN, Infor SyteLine, Infor XA et Infor SunSystems.
Toutes les solutions Medius s’intègrent facilement aux ERP d’Infor grâce à Medius Connect, un connecteur cloud préconfiguré. Cet outil simplifie les échanges de données entre vos outils Medius et votre environnement Infor, tout en limitant les besoins d’intervention de vos équipes informatiques.
L’intégration de Medius à votre ERP Infor M3 vous permet d’automatiser le processus de comptabilité fournisseurs, de la réception des factures à leur paiement. En éliminant les tâches manuelles comme la saisie ou le rapprochement, vous réduisez les erreurs, améliorez la qualité des données et accélérez les délais de traitement. Les contrôles des factures sont systématiques, ce qui prévient les erreurs ou les fraudes potentielles, facilite les audits et améliore la conformité réglementaire.
Les solutions d’AP Automation réduisent le risque d'accès non autorisé à des informations financières sensibles et offrent un environnement sécurisé pour la gestion et le traitement des factures et des paiements.
Les équipes comptables peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tout en disposant d’une visibilité complète sur les factures en cours de traitement, les délais de paiement et les écarts éventuels. Enfin, l’automatisation du traitement des factures fournisseurs améliore l’efficacité opérationnelle et contribue à optimiser la gestion de la trésorerie.
Oui. Les solutions Medius sont conçues pour s’intégrer de manière fluide dans des environnements complexes et multi systèmes, incluant des ERP comme Infor M3, des logiciels de gestion d’entrepôt, des outils de gestion documentaire, etc. Grâce à Medius Connect, les données sont synchronisées en temps réel à travers l’ensemble de vos systèmes. Des interfaces accessibles avec un navigateur internet permettent de visualiser et de gérer facilement, et de façon autonome, chaque connexion.
« Là où nous devions auparavant échanger de nombreux e-mails pour traiter une facture, il suffit aujourd’hui d’ouvrir Medius AP Automation pour connaître son statut et poursuivre son traitement. La connaissance est mieux partagée et les processus sont standardisés. »
Gerben Oosterhold
Business Control & Finance Manager, Huuskes
