Vóór de factuur was er een contract. Daarin stonden de prijs, de voorwaarden en het budget vastgelegd. Medius Contracts koppelt dit aan uw uitgaven, zodat u kunt zien of wat u bent overeengekomen ook daadwerkelijk overeenkomt met wat u betaalt.
Upload een overeenkomst en de AI classificeert deze, haalt de voorwaarden, verplichtingen en belanghebbenden eruit en koppelt deze aan de juiste leverancier. Geen handmatige invoer nodig. Zodra een contract is opgenomen, kunt u Contract Copilot er een vraag over stellen.
Medius Contracts maakt deel uit van de Medius-suite. Het staat naast Accounts Payable en Procurement. Bekijk inkoopaanvragen, inkooporders, goederenontvangsten en facturen direct in het contractdossier zelf.
Data voor automatische verlenging, opzegtermijnen en vervaldata worden voor al uw contracten op één plek bijgehouden, met waarschuwingen voorafgaand aan elke gebeurtenis, zodat u nooit pas achteraf ontdekt dat een contract automatisch is verlengd.
Een contract wordt beheerd vanaf de eerste aanvraag tot en met de verlenging. De meeste contracttools richten zich op de helft die tot de ondertekening leidt. Medius Contracts richt zich op de helft die daarna komt, waarin het geld daadwerkelijk wordt overgemaakt.
Een contract wordt beheerd vanaf de eerste aanvraag tot en met de verlenging. De meeste contracttools richten zich op de helft die tot de ondertekening leidt. Medius Contracts richt zich op de helft die daarna komt, waarin het geld daadwerkelijk wordt overgemaakt.
Stap 6 in één overzicht: de status van elk contract, aanstaande verlengingen en de zaken die op u wachten.
Een contract wordt beheerd vanaf de eerste aanvraag tot en met de verlenging. De meeste contracttools richten zich op de helft die tot de ondertekening leidt. Medius Contracts richt zich op de helft die daarna komt, waarin het geld daadwerkelijk wordt overgemaakt.
1
Verzoek en initiatie
2
Opstellen
3
Beoordeling en onderhandeling
4
Goedkeuring
5
Uitvoering
6
Monitoring en naleving
Medius Focus
7
Verlenging en wijziging
Stappen 1 tot en met 3 leiden u naar de ondertekening. In stappen 4 tot en met 7 wordt de door u bedongen waarde gerealiseerd of stilletjes verloren.
Stap 6 in één overzicht: de status van elk contract, aanstaande verlengingen en de zaken die op u wachten.
Elk contract, gestructureerd.
AI classificeert elke overeenkomst en zet de voorwaarden, verplichtingen en belanghebbenden om in een contractgrafiek, waardoor de AI een samenhangend overzicht van uw portfolio krijgt in plaats van een platte stapel PDF's.
Goedkeuringen en handtekeningen, ingebouwd.
Opeenvolgende en parallelle goedkeuringsstappen, met voorwaarden, geconfigureerd per contracttype. DocuSign-handtekening is ingebouwd, niet achteraf toegevoegd.
Uitgaven per contract, in één overzicht.
Van inkoopaanvraag tot factuur: bekijk in het contractdossier zelf wat er is vastgelegd en wat er is gefactureerd ten opzichte van de contractwaarde.
Wijzigingen, bijgehouden in het dossier.
Dien een wijziging in op een contract en stuur deze ter goedkeuring door. Goedgekeurde wijzigingen werken het contractdossier automatisch bij, en elke wijziging blijft in de contractgeschiedenis bewaard.
Herinneringen die de juiste personen bereiken.
Stel voor elk contract meldingen in voor de vervaldatum, herziening en opzegging, met herinneringen op 90, 60, 30 en 7 dagen, die worden verzonden naar de mensen die ze nodig hebben.
Een volledig overzicht van elke stap.
Van het uploaden en de AI-extractie tot goedkeuring, ondertekening en wijziging: elke wijziging in het contract wordt geregistreerd, inclusief wie deze heeft aangebracht en wanneer.
Stel een vraag aan uw contracten.
Stel Contract Copilot in gewone taal vragen over uw hele contractenportefeuille. Welke contracten lopen binnenkort af? Welke worden automatisch verlengd? Welke hebben de hoogste waarde? U krijgt het antwoord in een tabel die u kunt exporteren, zonder een PDF te hoeven openen.
Een kort overzicht van Medius Contracts.
Niet-nagekomen verplichtingen van leveranciers leiden tot een verlies van ongeveer 2% van de uitgaven. Op een basis van twee miljard dollar komt dat neer op veertig miljoen per jaar. Negen op de tien leidinggevenden noemen het digitaliseren van contractnaleving om dat verlies te signaleren bedrijfskritisch.
McKinsey, Mitigating procurement value leakage with GenAI, 2025
U kunt vertrouwen op software voor de crediteurenadministratie die verder gaat dan de basis – en de concurrentie overtreft – wanneer deze volledig is getoetst door toonaangevende analysebureaus, zoals Ardent Partners, The Hackett Group, IDC, en door geverifieerde klanten.
Een contract in Medius is meer dan alleen een document. Het wordt door AI gelezen, gekoppeld aan uw uitgaven, goedgekeurd en ondertekend, en gecontroleerd op belangrijke data, allemaal in één dossier.
Vijf manieren waarop het werkt.
Voorwaarden, verplichtingen en belanghebbenden worden geëxtraheerd.
Inkoopaanvragen, inkooporders, goederenontvangsten en facturen.
Goedkeuringsworkflow en DocuSign ingebouwd.
Herinneringen voor verlenging en vervaldatum.
Wijzigingen en een volledige geschiedenis.
Zelfstandige contracttools houden op bij de handtekening. Binnen Medius blijft het contract functioneren.
| Het probleem vandaag | Wat het kost | Met Medius Contracts | |
|---|---|---|---|
| Inkooporders op basis van contracten die niemand heeft gelezen. | Ongeveer 2% van de uitgaven gaat verloren door niet-nagekomen verplichtingen. | |
AI leest en structureert elke overeenkomst bij ontvangst. |
| Crediteurenadministratie op basis van bedragen en voorwaarden die niet kunnen worden geverifieerd. | Naleving die u pas bij een audit kunt aantonen. |  |
Contracten gekoppeld aan inkoopaanvragen, inkooporders en facturen. |
| Financiële prognoses op basis van PDF's op een gedeelde map. | Onderhandelde besparingen die nooit op de factuur terechtkomen. |  |
Inkoopaanvragen, inkooporders, goederenontvangsten en facturen zichtbaar in het contract. |
| Verlengingen die mislopen en SLA's die niemand controleert. | Verlengingen die plaatsvinden volgens de voorwaarden van de leverancier, niet volgens die van u. |  |
Automatische verlengingen en opzegtermijnen worden zichtbaar voordat ze problemen veroorzaken. |
Stap 1 - Aanvraag
Kijk wat er nog in het contract staat voordat u zich vastlegt.
Stap 2 - Inkooporder
De toegekende prijs en de artikelen worden overgenomen in de inkooporder.
Stap 3 - Ontvangst
Wat is er aangekomen en wanneer, geregistreerd in het contract.
Stap 4 - Factuur
Prijs of hoeveelheid buiten het contract zichtbaar voordat u betaalt.
Omdat Medius eigenaar is van de systemen voor de crediteurenadministratie,
werkt dit voor facturen, ongeacht de herkomst ervan.
"Medius Contract Management biedt een snelle, veilige en uiterst intuïtieve manier om alle soorten contracten en bijbehorende documenten te beheren. De integratie met DocuSign, het toonaangevende platform voor digitale handtekeningen, zorgt bovendien voor het allerbeste op het gebied van documentbeheer en -controle."
Luke Howliston
Directeur Bedrijfsprocessen en Inkoop, BetVictor
Medius Contracts is een contractbeheersysteem dat is geïntegreerd in de Medius-suite. AI leest en structureert elke overeenkomst bij ontvangst, waarna het contract wordt gekoppeld aan de inkoopaanvragen, inkooporders en facturen die erop betrekking hebben, zodat u op één plek kunt zien wat u bent overeengekomen en wat u daadwerkelijk betaalt.
De meeste tools voor contractlevenscyclusbeheer richten zich op het tot stand brengen van een overeenkomst: opstellen, beoordelen, onderhandelen en goedkeuren. Medius Contracts dekt dat, en blijft vervolgens actief tijdens de uitvoering, monitoring en verlenging, waarbij de waarde die u hebt bedongen ofwel wordt gerealiseerd ofwel stilletjes verloren gaat. Omdat het deel uitmaakt van de suite die uw facturen al verwerkt, kan het contracten en uitgaven samen weergeven, in plaats van dat u twee systemen met elkaar moet afstemmen.
Medius Contracts is de nieuwe generatie contractbeheer van Medius. Bestaande klanten van Medius Contract Management kunnen gebruikmaken van een ondersteund migratietraject, waarbij contracten, metagegevens en geschiedenis worden overgezet in plaats van opnieuw ingevoerd. Neem contact op met uw accountteam voor de timing voor uw organisatie.
Ja. Inkoopaanvragen, inkooporders, goederenontvangsten en facturen zijn zichtbaar in het contractdossier zelf, zodat u kunt zien wat er is vastgelegd en gefactureerd ten opzichte van de contractwaarde.
Ja. De elektronische handtekening van DocuSign is ingebouwd en er worden configureerbare goedkeuringsworkflows uitgevoerd vóór de ondertekening, met opeenvolgende of parallelle stappen, voorwaarden en escalatie.
Medius Contracts levert de meeste waarde wanneer het contract kan worden getoetst aan de uitgaven die via Medius lopen; het is dan ook ontworpen om naast AP Automation en inkoop te functioneren. Neem contact met ons op over uw situatie en wij zullen u eerlijk vertellen wat u wel en niet kunt verwachten.
Upload ze en AI classificeert elk contract en haalt de voorwaarden, verplichtingen en belanghebbenden eruit. Voor bestaande Medius-klanten kunnen contracten worden geïmporteerd en automatisch worden gekoppeld aan de bijbehorende inkooporders, facturen en leveranciers.
Medius Contracts draait op het platform van de Medius-suite, met single sign-on, een volledige audittrail en dezelfde beveiligingsmaatregelen als de rest van de suite. Details zijn beschikbaar in het Medius Trust Center.
