Snellere verwerking en meer controle over uw factuurverwerkingsproces

Medius Accounts Payable Automation maakt tijdrovende taken zoals factuurregistratie en coderen overbodig. Medius automatiseert het volledige proces van binnenkomst factuur tot registratie in het ERP, zodat u dat niet hoeft te doen.

Versnel de verwerking van facturen en bespaar tijd Icon
Versnel de verwerking van facturen en bespaar tijd

Medius AP Automation versnelt en vereenvoudigt de afhandeling van facturen, zodat u kunt profiteren van kortingen door vroegtijdige betalingen

KI-gestuurde digitalisering en codering helpt u slimmer te werken Icon
KI-gestuurde digitalisering en codering helpt u slimmer te werken

Werk slimmer, niet harder met onze unieke voorspellende digitaliserings- en coderingstechnologie op basis van KI

Volledige financiële transparantie Icon
Volledige financiële transparantie

Geef uw financiële team een oplossing waarmee ze alle betalingen kunnen vinden, volgen en identificeren

Medius AP Automation productkenmerken

Eenduidige gebruikerservaring voor het vastleggen en verwerken van betalingen Image

Eenduidige gebruikerservaring voor het vastleggen en verwerken van betalingen

Nooit meer inloggen in meerdere systemen voor het digitaliseren en verwerken van facturen. Met Medius AP Automation kunt u dezelfde gebruikersinterface gebruiken om al uw facturen vast te leggen en te verwerken, wat een optimaal, aaneengeschakeld proces biedt.

Eenduidige gebruikerservaring voor het vastleggen en verwerken van betalingen Image
Voorspellende codering op basis van KI en

Voorspellende codering op basis van KI en 'machine learning'

Bespaar tijd en zorg ervoor dat u voldoet aan de voorwaarden dankzij automatische factuurverwerking op basis van inkooporders. Onze technologie vergelijkt factuurgegevens automatisch met inkooporders, goederenontvangsten of contracten op basis van een breed scala aan informatie, waaronder regelitems, totalen of factuurkoppen.

Facturen worden op een intelligente manier gescand en de factuurgegevens worden verzameld in de cloud Image

Facturen worden op een intelligente manier gescand en de factuurgegevens worden verzameld in de cloud

Onze geavanceerde software voor het vastleggen van gegevens detecteert en selecteert de factuurgegevens op deskundige wijze en zorgt voor een volledig digitaal, geautomatiseerd proces. Uw originele facturen worden vervolgens automatisch gearchiveerd in Medius AP Automation, zodat u ze eenvoudig kunt controleren, waar en wanneer u ze nodig hebt.

Facturen worden op een intelligente manier gescand en de factuurgegevens worden verzameld in de cloud Image
Maak betere beslissingen door een volledig inzicht in financiën dankzij diverse rapportages en analyses Image

Maak betere beslissingen door een volledig inzicht in financiën dankzij diverse rapportages en analyses

Gedetailleerde operationele en financiële rapportage en analyses helpen u slimme beslissingen te nemen. Denk hierbij aan gedetailleerde KPI's, kasstroomprognoses, toegepaste en gemiste kortingen, een dashboard voor werkkapitaal en nog veel meer.

Integreer Medius AP Automation in uw back office

 Image

Het is eenvoudig om Medius AP Automation te integreren in uw bestaande oplossingen. En dat gaat zo:

  • Maak gebruik van diverse Medius-oplossingen, waaronder AP Automation, en sluit ze op elkaar aan met behulp van Connect
  • Creëer snel een stabiele integratie met uw backoffice dankzij vooraf gedefinieerde connectors
  • Het systeem werkt samen met alle ERP's en veel andere applicaties
 Image

Sluit u aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen

NHS Logo
BRIO Logo
Santander Logo
Ceva Logistics Logo
Silver Eagle Logo
Raytheon Logo

Sluit u aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen

Wat is automatisering van crediteurenbeheer?

Accounts Payable Automation, of AP Automation, is het proces waarbij veel van de handmatige aspecten van het crediteurenbeheer worden geëlimineerd. Het is vooral handig om het automatisch indienen en goedkeuren van inkooporders en facturen digitaal te vergemakkelijken in plaats van papieren exemplaren te ontvangen en te beheren. Met AP Automation kunnen processen binnen het crediteurenbeheer worden gestroomlijnd en versterkt voor een betere transparantie van en controle op belangrijke financiële gegevens.

Het belangrijkste doel van AP Automation is efficiëntie – door deze processen te automatiseren is een soepel en snel crediteurenbeheer mogelijk. Door gebruik te maken van geautomatiseerde software kunt u sneller werken, fouten verminderen en uw bedrijf in staat stellen snel en eenvoudig te schalen. AP-automatiseringssoftware minimaliseert tijdrovende handmatige taken en helpt bedrijven die deze software gebruiken om kosten te besparen op middelen.

Voordelen van AP-automatisering

Minder fouten

Menselijke fouten vormen een risico in elk proces en er is veel ruimte voor fouten binnen het per traditie arbeidsintensieve crediteurenbeheer. Door gebruik te maken van AP-automatiseringssoftware kunnen deze eenvoudige processen eindeloos en foutloos worden herhaald, wat het risico op fouten vermindert.

Automatische digitalisering van documenten

Door het gebruik van een geautomatiseerd systeem zijn achterhaalde systemen voor het archiveren van papier overbodig, evenals de benodigde opslagruimte. Vroeger moesten inkooporders handmatig worden ingevuld, gescand en vervolgens per e-mail worden rondgestuurd op kantoor. AP Automation regelt dit allemaal voor u.

Maakt AP overal toegankelijk

Papieren processen moeten vaak op een specifieke plaats worden uitgevoerd. Documenten moeten nauwkeurig worden ingevuld en vervolgens in het juiste vak worden gelegd om ze in de juiste kast te kunnen bewaren. Als het proces wordt gedigitaliseerd, zijn ze overal toegankelijk en kunnen ze overal worden verwerkt, zelfs op afstand.

Tijdbesparing

Crediteurenbeheer is vaak traag en zich steeds herhalend werk. Het controleren van bestelformulieren en het invoeren van gegevens verloopt echter onmiddellijk zonder handmatig werk als het wordt beheerd via AP-automatiseringssoftware.

Maakt medewerkers zelfstandiger

Geautomatiseerde software die betrouwbaar, degelijk en intuïtief is, kan door iedereen worden gebruikt. Dit betekent dat niet slechts één team belast hoeft te zijn met AP en dat iedere medewerker vol vertrouwen inkooporders kan plaatsen met een systeem dat hem of haar stap voor stap begeleidt.

Waiting for translation: Interrogate spend with a data-driven approach

Use Medius Analytics to bring a data-driven approach to accounts payable Image

Use Medius Analytics to bring a data-driven approach to accounts payable

Aggregating clean, clear data across all systems where spend is reported gives you and your stakeholders instant access to endlessly configurable dashboards that suit all reporting needs. Medius Analytics – your best friend for scrutinising spend.

 

Use Medius Analytics to bring a data-driven approach to accounts payable Image

Bekijk wat onze klanten over ons zeggen

Marc Jacobs AP Automation case study Listing Image
Silver Eagle Distributors case study Listing Image
Victaulic case study Listing Image

Bekijk wat onze klanten over ons zeggen

Wilt u meer weten? Lees onze brochures

Don’t get milked by your suppliers Listing Image
5 New Year resolutions every AP manager should consider Listing Image
Cost of stagnation: Why AP automation solutions are a modern necessity Listing Image

Wilt u meer weten? Lees onze brochures