Versnel de verwerking van inkomende facturen met elektronische factuurverwerking Icon
Versnel de verwerking van inkomende facturen met elektronische factuurverwerking

Medius AP Automation versnelt en vereenvoudigt de afhandeling van een factuur automatisch, zodat je kunt profiteren van kortingen door vroegtijdige betalingen.

KI-gestuurde digitalisering en codering helpt u slimmer te werken Icon
KI-gestuurde digitalisering en codering helpt u slimmer te werken

Werk slimmer, niet harder met onze unieke voorspellende digitaliserings- en coderingstechnologie op basis van KI.

Volledige financiële transparantie Icon
Volledige financiële transparantie

Geef jouw financiële team een oplossing waarmee ze alle betalingen kunnen vinden, volgen en identificeren. Medius AP Automation neemt je werk uit handen met elektronische factuurverwerking waardoor je tijd en geld bespaart.

Medius AP Automation features

Eenduidige gebruikerservaring voor het vastleggen en verwerken van betalingen Image

Eenduidige gebruikerservaring voor het vastleggen en verwerken van betalingen

Nooit meer inloggen in meerdere systemen voor het digitaliseren en verwerken van facturen. Met Medius AP Automation kan je dezelfde gebruikersinterface gebruiken om alle facturen vast te leggen en te verwerken, wat een optimaal, aaneengeschakeld proces biedt.

Eenduidige gebruikerservaring voor het vastleggen en verwerken van betalingen Image
Voorspellende codering op basis van kunstmatige intelligentie en

Voorspellende codering op basis van kunstmatige intelligentie en 'machine learning'

Bespaar tijd en zorg ervoor dat je voldoet aan de voorwaarden dankzij automatische factuurverwerking op basis van inkooporders. Onze technologie vergelijkt factuurgegevens automatisch met inkooporders, goederenontvangsten of contracten op basis van een breed scala aan informatie, waaronder regelitems, totalen of factuur koppen.

Inkomende facturen worden op een intelligente manier gescand en de factuurgegevens worden verzameld in de cloud Image

Inkomende facturen worden op een intelligente manier gescand en de factuurgegevens worden verzameld in de cloud

Onze geavanceerde software voor het vastleggen van gegevens detecteert en selecteert de factuurgegevens van de inkomende facturen op deskundige wijze en zorgt voor een volledig digitaal, geautomatiseerd proces. De originele facturen worden vervolgens automatisch gearchiveerd in Medius AP Automation, zodat je ze eenvoudig kunt controleren, waar en wanneer  je ze nodig hebt. Ervaar het gemak van elektronische factuurverwerking met Medius AP automation.

Inkomende facturen worden op een intelligente manier gescand en de factuurgegevens worden verzameld in de cloud Image
Maak betere beslissingen door een volledig inzicht in financiën dankzij diverse rapportages en analyses Image

Maak betere beslissingen door een volledig inzicht in financiën dankzij diverse rapportages en analyses

Gedetailleerde operationele en financiële rapportage en analyses helpen je slimme beslissingen te nemen. Denk hierbij aan gedetailleerde KPI's, kasstroomprognoses, toegepaste en gemiste kortingen, een dashboard voor werkkapitaal en nog veel meer.

Integreer Medius AP Automation in de back office

 Image

Het is eenvoudig om Medius AP Automation te integreren in de bestaande oplossingen. En dat gaat zo:

  • Maak gebruik van diverse Medius-oplossingen, waaronder AP Automation, en sluit ze op elkaar aan met behulp van Connect
  • Creëer snel een stabiele integratie met je backoffice dankzij vooraf gedefinieerde connectors.
  • Het systeem werkt samen met alle ERP's en veel andere applicaties.
 Image

Sluit je aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen

NHS Logo
BRIO Logo
Santander Logo
Ceva Logistics Logo
Silver Eagle Logo
Raytheon Logo
Intersport Logo
Nissan Logo

Sluit je aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen

Voordelen van AP-automatisering

Minder fouten

Menselijke fouten vormen een risico in elk proces en er is veel ruimte voor fouten binnen het per traditie arbeidsintensieve crediteurenbeheer. Door gebruik te maken van AP-automatiseringssoftware kunnen deze eenvoudige processen voor factuurverwerking eindeloos en foutloos worden herhaald, wat het risico op fouten vermindert.

Automatische digitalisering van documenten met elektronische factuurverwerking

Door het gebruik van een geautomatiseerd systeem zijn achterhaalde systemen voor het archiveren van papier overbodig, evenals de benodigde opslagruimte. Vroeger moesten inkooporders handmatig worden ingevuld, gescand en vervolgens per e-mail worden doorgestuurd op kantoor. AP Automation regelt dit allemaal voor je middels elektronische factuurverwerking. Papieren facturen zijn hiermee verleden tijd.

Maakt AP overal toegankelijk

Papieren processen moeten vaak op een specifieke plaats worden uitgevoerd. Documenten moeten nauwkeurig worden ingevuld en vervolgens in het juiste vak worden gelegd om ze in de juiste kast te kunnen bewaren. Als het proces wordt gedigitaliseerd, zijn facturen overal toegankelijk en kunnen ze door middel van elektronische factuurverwerking overal worden verwerkt, zelfs op afstand.

Tijdsbesparing dankzij digitale factuurverwerking

Crediteurenbeheer is vaak traag en zich steeds herhalend werk. Het controleren van bestelformulieren en het invoeren van gegevens verloopt echter volledig automatisch als het wordt beheerd via AP-automatiseringssoftware.

Maakt medewerkers zelfstandiger

Geautomatiseerde software die betrouwbaar, degelijk en intuïtief is, kan door iedereen worden gebruikt. Dit betekent dat niet slechts één team belast hoeft te zijn met AP en dat iedere medewerker vol vertrouwen inkooporders kan plaatsen met een systeem dat hem of haar stap voor stap begeleidt.

Interrogate spend with a data-driven approach

Use Medius Analytics to bring a data-driven approach to accounts payable Image

Use Medius Analytics to bring a data-driven approach to accounts payable

Aggregating clean, clear data across all systems where spend is reported gives you and your stakeholders instant access to endlessly configurable dashboards that suit all reporting needs. Medius Analytics – your best friend for scrutinising spend.

 

Use Medius Analytics to bring a data-driven approach to accounts payable Image
Verhoog de waarde van AP met automatisering  Card Image
AP Automation - Terugkerende facturen fact sheet (brochure) Card Image
Waarom Accounts Payable een fundamentele partner is voor Procurement Card Image

Wilt u meer weten? Lees onze brochures

Top five procurement risks in a post-Covid world Listing Image
Supply Chain Rebates are Overrated...Literally and Figuratively Listing Image
Five steps to bolstering supplier relationships Listing Image

Wilt u meer weten? Lees onze brochures

Wilt u meer weten? Lees onze brochures

Wat is automatisering van crediteurenbeheer?

Accounts Payable Automation, of AP Automation, is het proces waarbij veel van de handmatige aspecten van het crediteurenbeheer worden geëlimineerd. Het is vooral handig om het automatisch indienen en goedkeuren van inkooporders en facturen digitaal te vergemakkelijken in plaats van papieren exemplaren te ontvangen en te beheren. Met AP Automation kunnen processen binnen het crediteurenbeheer worden gestroomlijnd en versterkt voor een betere transparantie van en controle op belangrijke financiële gegevens.

Het belangrijkste doel van AP Automation is efficiëntie – door deze processen te automatiseren is een soepel en snel crediteurenbeheer mogelijk. Door gebruik te maken van geautomatiseerde software kunt u sneller werken, fouten verminderen en uw bedrijf in staat stellen snel en eenvoudig te schalen. AP-automatiseringssoftware minimaliseert tijdrovende handmatige taken en helpt bedrijven die deze software gebruiken om kosten te besparen op middelen.