Waarom Medius Accounts Payable Automation?

Versnel de verwerking van inkomende facturen met elektronische factuurverwerking Icon
Versnel de verwerking van inkomende facturen met elektronische factuurverwerking

Medius AP Automation versnelt en vereenvoudigt de afhandeling van een factuur automatisch, zodat je kunt profiteren van kortingen door vroegtijdige betalingen.

KI-gestuurde digitalisering en codering helpt u slimmer te werken Icon
KI-gestuurde digitalisering en codering helpt u slimmer te werken

Werk slimmer, niet harder met onze unieke voorspellende digitaliserings- en coderingstechnologie op basis van KI.

Volledige financiële transparantie Icon
Volledige financiële transparantie

Geef jouw financiële team een oplossing waarmee ze alle betalingen kunnen vinden, volgen en identificeren. Medius AP Automation neemt je werk uit handen met elektronische factuurverwerking waardoor je tijd en geld bespaart.

AP heeft een hoog risico voor excessieve kosten en fraude. Krijg controle.

Veelvoorkomende uitdagingen

  • 45% van facturen bevatten uitzonderingen die handmatige acties vereisen* 
  • 57% van de finance professionals vinden dat het factuur- en betalingsproces te lang duurt* 
  • Minder dan de helft van de organisaties kunnen belangrijke AP prestatie indicatoren meten* 
  • Handmatige processen kunnen niet gemanaged worden bij werken vanuit huis.

*Source: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021 

Risico’s wanneer er geen AP-oplossing beschikbaar is.

  • Fraude met zakelijke betalingen komt voor bij 4 van de 10 bedrijven* 
  • Menselijke fouten en onnauwkeurigheid kunnen zorgen voor verliezen en financiële problemen  
  • Blijvende kostenstijgingen voor het handmatig verwerken van facturen 
  • Personeel spendeert steeds meer tijd aan verzoeken en vragen 

*Source: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021

Voordelen van de Medius AP automation oplossing

  • Verhoogde efficiëntie door automatische verwerking  
  • Verminder facturen met uitzonderingen drastisch en bespaar tijd en geld
  • Identificeer en verminder frauderisico’s en bescherm de financiële gezondheid
  • Analyseer uitgaven en bepaal waar er mogelijkheden zijn om werkkapitaal te optimaliseren

Veelvoorkomende uitdagingen

  • 45% van facturen bevatten uitzonderingen die handmatige acties vereisen* 
  • 57% van de finance professionals vinden dat het factuur- en betalingsproces te lang duurt* 
  • Minder dan de helft van de organisaties kunnen belangrijke AP prestatie indicatoren meten* 
  • Handmatige processen kunnen niet gemanaged worden bij werken vanuit huis.

*Source: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021 

Risico’s wanneer er geen AP-oplossing beschikbaar is.

  • Fraude met zakelijke betalingen komt voor bij 4 van de 10 bedrijven* 
  • Menselijke fouten en onnauwkeurigheid kunnen zorgen voor verliezen en financiële problemen  
  • Blijvende kostenstijgingen voor het handmatig verwerken van facturen 
  • Personeel spendeert steeds meer tijd aan verzoeken en vragen 

*Source: Ardent Partners: The State of ePayables Report 2021

Voordelen van de Medius AP automation oplossing

  • Verhoogde efficiëntie door automatische verwerking  
  • Verminder facturen met uitzonderingen drastisch en bespaar tijd en geld
  • Identificeer en verminder frauderisico’s en bescherm de financiële gezondheid
  • Analyseer uitgaven en bepaal waar er mogelijkheden zijn om werkkapitaal te optimaliseren

Medius AP Automation voordelen

Eenduidige gebruikerservaring voor het vastleggen en verwerken van betalingen Image
Medius AP Automation kenmerken Icon Medius AP Automation kenmerken

Eenduidige gebruikerservaring voor het vastleggen en verwerken van betalingen

Nooit meer inloggen in meerdere systemen voor het digitaliseren en verwerken van facturen. Met Medius AP Automation kan je dezelfde gebruikersinterface gebruiken om alle facturen vast te leggen en te verwerken, wat een optimaal, aaneengeschakeld proces biedt.

Eenduidige gebruikerservaring voor het vastleggen en verwerken van betalingen Image
Voorspellende codering op basis van kunstmatige intelligentie en 'machine learning' Image
Medius AP Automation kenmerken Icon Medius AP Automation kenmerken

Voorspellende codering op basis van kunstmatige intelligentie en 'machine learning'

Bespaar tijd en zorg ervoor dat je voldoet aan de voorwaarden dankzij automatische factuurverwerking op basis van inkooporders. Onze technologie vergelijkt factuurgegevens automatisch met inkooporders, goederenontvangsten of contracten op basis van een breed scala aan informatie, waaronder regelitems, totalen of factuur koppen.

Inkomende facturen worden op een intelligente manier gescand en de factuurgegevens worden verzameld in de cloud Image
Medius AP Automation kenmerken Icon Medius AP Automation kenmerken

Inkomende facturen worden op een intelligente manier gescand en de factuurgegevens worden verzameld in de cloud

Onze geavanceerde software voor het vastleggen van gegevens detecteert en selecteert de factuurgegevens van de inkomende facturen op deskundige wijze en zorgt voor een volledig digitaal, geautomatiseerd proces. De originele facturen worden vervolgens automatisch gearchiveerd in Medius AP Automation, zodat je ze eenvoudig kunt controleren, waar en wanneer  je ze nodig hebt. Ervaar het gemak van elektronische factuurverwerking met Medius AP automation.

Inkomende facturen worden op een intelligente manier gescand en de factuurgegevens worden verzameld in de cloud Image
Maak betere beslissingen door een volledig inzicht in financiën dankzij diverse rapportages en analyses Image
Medius AP Automation kenmerken Icon Medius AP Automation kenmerken

Maak betere beslissingen door een volledig inzicht in financiën dankzij diverse rapportages en analyses

Gedetailleerde operationele en financiële rapportage en analyses helpen je slimme beslissingen te nemen. Denk hierbij aan gedetailleerde KPI's, kasstroomprognoses, toegepaste en gemiste kortingen, een dashboard voor werkkapitaal en nog veel meer.

Integreer Medius AP Automation in de back office

 Image

Het is eenvoudig om Medius AP Automation te integreren in de bestaande oplossingen. En dat gaat zo:

  • Maak gebruik van diverse Medius-oplossingen, waaronder AP Automation, en sluit ze op elkaar aan met behulp van Connect
  • Creëer snel een stabiele integratie met je backoffice dankzij vooraf gedefinieerde connectors.
  • Het systeem werkt samen met alle ERP's en veel andere applicaties.
 Image

Sluit je aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen

Sluit je aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen

Voordelen van AP-automatisering

Minder fouten

Menselijke fouten vormen een risico in elk proces en er is veel ruimte voor fouten binnen het per traditie arbeidsintensieve crediteurenbeheer. Door gebruik te maken van AP-automatiseringssoftware kunnen deze eenvoudige processen voor factuurverwerking eindeloos en foutloos worden herhaald, wat het risico op fouten vermindert.

Lees meer

Automatische digitalisering van documenten met elektronische factuurverwerking

Door het gebruik van een geautomatiseerd systeem zijn achterhaalde systemen voor het archiveren van papier overbodig, evenals de benodigde opslagruimte. Vroeger moesten inkooporders handmatig worden ingevuld, gescand en vervolgens per e-mail worden doorgestuurd op kantoor. AP Automation regelt dit allemaal voor je middels elektronische factuurverwerking. Papieren facturen zijn hiermee verleden tijd.

Meer inzicht in uitgaven

Hoe kan je bedrijfsuitgaven meetbaar maken als je de data niet kunt zien? Je hebt zowel een holistische als gedetailleerde weergave nodig over de gehele procure-to-pay levenscyclus. Hiermee kan je het werkkapitaal optimaliseren. Met Medius Analytics krijg je dashboards en rapporten die helpen om meer inzicht te krijgen in de cashflow, leveranciersmanagement makkelijker te maken en bottlenecks uit de weg te ruimen.

Lees meer

Tijdsbesparing dankzij digitale factuurverwerking

Met een geautomatiseerde accounts payable oplossing zijn workflows van persoon-tot-persoon en systeem-tot-syteem logische vervolgstappen. Hierdoor krijgen je teams meer gedaan in minder tijd.

Lees meer

 

Verbeterde controle over leveranciersbetalingen

Elektronische betalingen zorgen voor een hoger efficiëntie niveau, betere zichtbaarheid en nauwkeurigheid voor de organisatie en de uitgebreide toeleveringsketen. Daarnaast biedt het een betere samenwerking tussen handelspartners met financiële waarde voor iedereen.

Learn more

Een data-gedreven aanpak voor Accounts Payable

AP: Werk slimmer, niet harder met Medius Analytics Image

AP: Werk slimmer, niet harder met Medius Analytics

Gebruik jouw accounts payable team's geheime wapen - jullie eigen data - om operationele efficiëntie een boost te geven. Medius Analytics geeft je diepgaande inzichten doormiddel van dashboards en rapporten. Dit geeft meer inzicht in de cashflow, maakt leveranciersmanagement makkelijker en helpt om bottlenecks uit de weg te ruimen.

 

AP: Werk slimmer, niet harder met Medius Analytics Image

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in deze bronnen

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in deze bronnen

Wilt u meer weten? Lees onze brochures

Wilt u meer weten? Lees onze brochures

Accounts payable automatiseringssoftware FAQ's

Wat is accounts payable automatisering?

Accounts payable automation verwijst naar technologie die gebruikt wordt om processen in crediteurenbeheer te automatiseren en te stroomlijnen. Hierbij worden handmatige taken geautomatiseerd en krijg je betere zichtbaarheid en controle over belangrijke financiële data.

Accounts payable automatisering is het proces waarbij vele manuele aspecten van accounts payable processen worden geëlimineerd. Dit is in het bijzonder waardevol bij de automatische creatie, het beoordelen en goedkeuren van digitale facturen. In plaats van het ontvangen van papieren facturen die gescand en verwerkt moeten worden. Met de Medius Accounts payable Automation oplossing kunnen AP processen gestroomlijnd en gemanaged worden op efficiënte wijze om betere zichtbaarheid en controle over de financiën te bewerkstelligen.

Door het gebruik van geautomatiseerde software ben je meer efficiënt, reduceer je fouten en risico’s en zorg je ervoor dat je organisatie sneller en gemakkelijker kan opschalen. 

Hoe werkt AP automation software?

AP automation software converteert inkomende facturen naar een gestandaardiseerd digitaal formaat en gebruikt vervolgens een aantal digitale workflows om de informatie te verifiëren en te verwerken in de procure-to-pay levenscyclus.

AP automation software gebruikt Artificial Intelligence (AI), machine learning, optical character recognition (OCR) en andere technologieën om informatie te extraheren uit facturen en de facturen vervolgens om te zetten naar digitale formaten. Deze inkomende facturen kunnen vervolgens worden verwerkt door digitale workflows op stappen uit handen te nemen in het procure-to-pay process waarbij dat voorheen werd gedaan door een medewerker van de crediteurenadministratie.

Waarom gebruik maken van AP automation software?

Met AP automation software is het mogelijk om het gehele AP proces te automatiseren. Van het verwerken van facturen tot aan de betaling. Hierdoor kan je organisatie:

Kosten controleren en betere zichtbaarheid krijgen op het werkkapitaal.

Kostbare tijd wegnemen bij medewerkers van de crediteurenadministratie die gespendeerd wordt aan, het invoeren van informatie, het uitvoeren van audits en het behandelen van uitzonderingen in facturen.

  • Controle op de uitgaven en een beter zicht op het werkkapitaal
  • Tijd gespendeerd aan handmatige taken reduceren
  • Leveranciersrelaties verbeteren
  • Vroegtijdige betalingskortingen spotten
  • Risico’s op betalingsfraude reduceren

Hoe accounts payable automatiseren?

Bedrijven die de accounts payable workflow willen automatiseren, implementeren meestal een AP automation oplossing die gekoppeld is aan het ERP systeem en andere financiële applicaties. Vandaag de dag zijn er cloud-gebaseerde account payable software opties op de markt, zoals Medius AP Automation en MediusGo, geschikt voor bedrijven in alle formaten en branches.

Automatisering van accounts payable kan op verschillende manieren, afhankelijk van het type inkomende factuur dat verwerkt moet worden, het uitgavenbeheer beleid van de inkopende organisatie en de facturatie mogelijkheden van de leveranciers.

In veel gevallen zal de accounts payable automation software het automatisch verwerken ondersteunen, van facturen verzonden via e-mail of papieren factuur. Vervolgens zullen de facturen automatisch gecodeerd worden en worden gedistribueerd naar de juiste persoon voor goedkeuring binnen de organisatie, voordat betaling zal plaatsvinden. Sommige organisaties vragen de toeleveranciers om facturen in te dienen via een leveranciersportaal en de AP software zal vervolgens al het werk uit handen nemen.

In andere scenario’s, specifiek in direct materials procurement, is het mogelijk dat een leverancier een factuur aanlevert via electronic data interchange (EDI). Het accounts payable automation systeem zal de factuur data koppelen aan de inkooporder en de factuur direct verwerken voor betaling zonder tussenkomst van medewerkers. Dit is wat we bedoelen met ‘touchless invoice processing’ en het einddoel van automatisering in crediteurenbeheer.

Wat zijn de belangrijkste statistieken voor de accounts payable?

Belangrijke statistieken om accounts payable performance meetbaar te maken zijn, de kosten per verwerkte factuur, de doorlooptijd van de factuurverwerking, het aantal verwerkte facturen per medewerker per dag en het percentage afwijkingen op facturen.

Wat zijn accounts payable?

Accounts payable zijn crediteuren waaraan de organisatie nog betalingen moet voldoen.

Wat is de P2P-cyclus in de accounts payable?

De P2P cyclus binnen accounts payable is de integrale cyclus van inkoop tot aan verwerking en betaling van de facturen van leveranciers.

Hoe wordt accounts payable fraude berekend?

Er is geen formule om accounts payable fraude te berekenen. Verder varieert het bedrag dat verloren gaat enorm, het kan gaan om enkele procenten van de jaarlijkse omzet.

Wat zijn de veelvoorkomende problemen in de accounts payable?

Fraude, menselijke fouten en onnauwkeurigheid, kostenstijgingen en personeel dat veel tijd kwijt is aan verzoeken zijn uitdagingen binnen accounts payable die kosten met zich mee kunnen brengen.

Wat is de best mogelijke automatiseringsoplossing voor accounts payable?

Medius AP automation is één van de beste automatiseringsoplossingen voor accounts payable. Ontdek meer over Medius AP Automation.

Wat is AP-software?

AP software, ook wel accounts payable software, is software die automatische factuurverwerking mogelijk maakt, zelfs tot aan de betaling van de factuur.

Wat is AP en AR-factuur?

Een AP factuur, ook wel accounts payable factuur, is een crediteurenfactuur. Een AR factuur, ook wel accounts receiveable factuur is een debiteurenfactuur.

Wat is automatische factuurverwerking?

Automatische factuurverwerking is een proces waarin facturen worden gescand, verwerkt en zelfs automatisch kunnen worden betaald.

Wat is factuurvastlegging?

Factuurvastlegging is een proces waarin facturen digitaal worden verwerkt zodat ze binnen het AP proces afgehandeld kunnen worden.