Waarom Medius Contract Management?

Geen papieren contracten meer dankzij contract management software Icon
Geen papieren contracten meer dankzij contract management software

Niet langer ploegen door dossierkasten en Excel-documenten. Met een 100% beveiligd digitaal contract management platform gehost in de cloud heb je volledige zichtbaarheid en controle. Met Medius contract management software kun je contracten beheren in een handomdraai.

Geavanceerde rapportage om slimmere beslissingen te nemen Icon
Geavanceerde rapportage om slimmere beslissingen te nemen

Structureer en orden contractinformatie met aanpasbare metadata met onze contract management software, zodat het hele bedrijf op elk moment contractgegevens kan zoeken en raadplegen.

Naadloze integratie met DocuSign Icon
Naadloze integratie met DocuSign

Stop met het vragen om contracten te tekenen dankzij de integratie met DocuSign. PDF's worden na ondertekening automatisch aan alle betrokken partijen gestuurd en opgeslagen in de Medius contract management software in de cloud.

Medius Contract Management Software features

Digitaliseren met contract management software Image
Medius Contract Management kenmerken Icon Medius Contract Management kenmerken

Digitaliseren met contract management software

Creëer en bewerk elk contract met flexibele, vooraf geconfigureerde sjablonen. Voeg belangrijke details, zoals financiële informatie of risicobeoordelingen, toe aan contracten, waarbij je overeenkomsten in context plaatst.  Onze contract management software maakt het je gemakkelijk.

Digitaliseren met contract management software Image
Automatische goedkeuringen en bevoegdheden instellen Image
Medius Contract Management kenmerken Icon Medius Contract Management kenmerken

Automatische goedkeuringen en bevoegdheden instellen

Breng eenvoudig uw toegangsmodel in kaart om te bepalen wie wat ziet. Stel diverse toegangseisen in om gevoelige informatie vertrouwelijk te houden. Markeer vervolgens alle documenten met beperkte toegang, zoals geheimhoudingsovereenkomsten.

Beheer van verplichtingen, prijzen en voorwaarden Image
Medius Contract Management kenmerken Icon Medius Contract Management kenmerken

Beheer van verplichtingen, prijzen en voorwaarden

Ga in onderhandeling met de leveranciers, gewapend met essentiële leveranciersinformatie, die je via real-time rapportages en dashboardanalyses ontvangt. Volg leverancierscontracten binnen enkele seconden op met geavanceerde zoekfuncties binnen onze contract management software.

Beheer van verplichtingen, prijzen en voorwaarden Image
Laat een contractverlenging nooit meer aan u voorbij gaan Image
Medius Contract Management kenmerken Icon Medius Contract Management kenmerken

Laat een contractverlenging nooit meer aan u voorbij gaan

Nog een voordeel van Medius contract management software is dat je nooit meer een contract verlenging zult missen. Ontvang automatische waarschuwingen wanneer contracten aflopen. Je kunt hiermee de contractonderhandelingen versnellen.

Integreer Medius Contract Management Software met de backoffice

 Image

Breng de back-office en andere systemen samen dankzij Medius Connect. Het beschikt over:

  • Implementeer een Medius oplossing zoals contract management software en zet eenvoudig de connectie op met het ERP of back-office.
  • Beheer een stabiele integratie met het ERP, dankzij standaard connectoren.
  • Monitor de connectiviteit tussen de Medius oplossingen en andere software in een grafische interface connectivity.
 Image

Koop slim in en sluit u aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen

Koop slim in en sluit u aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in deze bronnen

Medius Contract Management Product Guide Listing Image
Medius Contract Management Product Sheet Listing Image
Medius Contract Management product tour Listing Image

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in deze bronnen

Wilt u meer weten?

Wilt u meer weten?

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in deze bronnen

Wat is contract management software?

Contract management software wordt gebruikt om het opstellen van, het onderhandelen over en het ondertekenen, vernieuwen en analyseren van wettelijk bindende contracten te beheren. Het stelt bedrijven in staat om routinematige contracten efficiënter op schaal te beheren.

Het gebruik van contract management software kan teams helpen bij het beheren van de fasen van het opstellen van een contract met weinig handmatig werk, waardoor een meer gestroomlijnd proces ontstaat. Juridische afdelingen zijn vaak druk bezet met contractmanagementtaken, het gebruik van software voor dergelijke taken kan dus de druk verlichten en deze teams in staat stellen om zich op andere werkzaamheden te richten.

Contractprocessen die slecht worden beheerd, kunnen leiden tot blootstelling aan juridische risico’s. Dat is een hoge prijs wanneer een groot deel van de omzet afhankelijk is van contracten. Door een slecht beheer kan er wrijving tussen teams ontstaan en kunnen er belangrijke data ontbreken. Het doel van contract management software is om deze risico’s te beperken door een registratiesysteem in te voeren. 

Wat doen contractbeheersystemen?

Een contractbeheersysteem, ook wel contractmanagementsysteem, is een systeem dat je attendeert bij bepaalde activiteiten zoals het aflopen, opzeggen, verlengen of wijzigen van een contract. Een contractbeheersysteem maakt het je makkelijker.

Wat zijn de voordelen van een leverancierbeheersysteem?

Een leveranciersbeheersysteem zorgt voor controle over inkoop, optimalisatie van administratieve processen, nakomen van contractafspraken en het monitoren hiervan en inzicht in de performance van de leverancier.

Wat is contractbeheer bij aanbestedingen?

Contractbeheer bij aanbestedingen focust zich specifiek op contracten van aanbestedingen en specifiek op het contractbeheer proces binnen het Eprocurement proces.

Wat is leverancierbeheer?

Leveranciersbeheer is een proces waarin gewaarborgd wordt dat alle leveranciers leveren wat is overeengekomen en dat dit voldoet aan de behoefte van de bedrijfsvoering. Verder wordt er in het leveranciersbeheer proces op nagezien dat leveranciers contractuele verplichtingen nakomen.

Wat doet Vendor Management Software?

Een vendor management systeem is een systeem dat het inhuurproces automatiseert. Hiermee verkrijgt de organisatie de volledige regie over het inhuurproces en dit systeem is voor alle partijen toegankelijk.