Maak een einde aan onnodige uitgaven met eprocurement software
Koop wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt, bij de juiste leverancier tegen de juiste prijs. Medius Procurement zorgt ervoor dat al uw uitgaven onder controle zijn en dat aan de voorwaarden wordt voldaan.
Status van ePayables-rapport 2021
Ardent Partners biedt een uitgebreid, sectorbreed overzicht van de gebeurtenissen, trends en uitdagingen in de wereld van de crediteurenadministratie.
Het Wereld Natuur Fonds over het automatiseren van inkoopprocessen
Het WWF heeft hun inkoopprocessen online gezet, waardoor een betere audit trail en verbeterde rapportage mogelijk zijn met behulp van Medius Procurement
Alle uitgaven in de hele organisatie onder controle
Verminder niet-geautoriseerde uitgaven, maak naadloos inkopen met onderhandelde contracten mogelijk en zie hoe uw besparingen omhoog schieten
Uitgeven wordt gemakkelijker, maar dan wel op de juiste manier
Inkoopautorisaties automatiseren en inkooporders aanmaken voor automatische distributie, waarbij men voldoet aan de voorwaarden en er rekening gehouden wordt met budgetten.
Beheer alle uitgaven, vereenvoudig audits en verbeter de compliance
U weet precies waar uw uitgaven naartoe gaan dankzij eenvoudig toegankelijke dashboards, die u op de hoogte houden van alle inkoopactiviteiten
Medius Procurement productkenmerken
Een consumentengericht inkoopproces
Zoek wat u nodig hebt met behulp van ons geavanceerde zoekveld. Bij het inkopen via internet kunt u door PunchOut-koppelingen met andere catalogusoplossingen items van webshops toevoegen aan een winkelmandje. Vervolgens kunt u deze op het aanvraagformulier plaatsen en invoeren in uw vooraf ontworpen goedkeuringsproces.
Stuur goedkeuringen naar de juiste mensen, waar ze ook zijn
Stel workflows en autorisaties in om ervoor te zorgen dat de juiste mensen binnen uw organisatie inkopen goedkeuren. Maak het voor medewerkers eenvoudig om uitgaven goed te keuren door automatische mails te sturen met acceptatie-/afwijzingsknoppen (zonder in te hoeven loggen).
Verminder handmatige verwerkingen en bespaar daarmee tijd en geld
U hoeft geen inkooporders meer handmatig naar uw leveranciers te sturen. Nu kunt u een inkooporder plaatsen, goederen ontvangen, de factuur automatisch verwerken en leveranciers betalen zonder dat uw financiële team een inspanning hoeft te leveren.
Volledige zichtbaarheid in uitgaven helpt u om betere beslissingen te nemen
Belangrijke en gedetailleerde gegevens in real-time configureerbare dashboards. U kunt inzoomen op specifieke transactiedetails, onderzoek een volledige uitgavencategorie of neem een hele afdeling onder de loep.
Integreer Medius Procurement in uw back office
Het is eenvoudig om Medius Procurement te integreren met uw bestaande oplossingen. En dat gaat zo:
- Maak gebruik van diverse Medius-oplossingen, waaronder Procurement, en sluit ze op elkaar aan met behulp van Connect
- Creëer snel een stabiele integratie met uw backoffice dankzij voor gedefinieerde connectors
- Het systeem werkt samen met alle ERP's en veel andere applicaties
Koop slim in en sluit u aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen
“Magdalena was very nice and helpful even though we kept adding more to the ticket for several days in a row. She helped us out really quickly. Thank you!”
Ivana Buden
Dellner Couplers
"We’ve got peace of mind that our suppliers are financially secure, ethically sound, and able to deliver the products, services and quality we need."
Neil Woodyet
Senior Buyer, Dealers & Indirect Goods & Services at Belron UK Ltd
“Magdalena was very nice and helpful even though we kept adding more to the ticket for several days in a row. She helped us out really quickly. Thank you!”
"We’ve got peace of mind that our suppliers are financially secure, ethically sound, and able to deliver the products, services and quality we need."
Wat is eProcurement-software?
eProcurement is een proces waarbij goederen of diensten via internet worden aangevraagd, besteld en ingekocht. Op ondernemingsniveau zal een Chief Procurement Officer beleidslijnen opstellen voor de inkoop van goederen en diensten voor het bedrijf, met als doel om tegen een optimale prijs aan te schaffen wat de onderneming nodig heeft. Om dit te bereiken zijn er verschillende acties denkbaar, zoals het vastleggen van leveranciersrelaties, het onderhandelen over contracten en het vaststellen van inkooplimieten.
eProcurement-software biedt inkoopleiders de mogelijkheid om deze beleidsregels te stroomlijnen en, in sommige gevallen, naast leverancierscontracten en relaties in één systeem te automatiseren. Daarnaast stelt het medewerkers in staat om met één gecentraliseerde digitale hub catalogi door te nemen en de benodigde items te selecteren in plaats van via een langdurig handmatig proces.
Gebruikers van eProcurement-software kunnen aankopen beheren op basis van machtigingen die door een beheerder zijn ingesteld, zodat inkoopprofessionals hun verantwoordelijkheden nauwkeuriger kunnen delegeren. Leverancierscontracten kunnen ook worden opgeslagen naast de contactgegevens en de betalingsvoorwaarden van de leveranciers, wat relatiemanagement een stuk eenvoudiger maakt.
Waarom eProcurement-software gebruiken?
De belangrijkste functie van elke eProcurement-tool is het stroomlijnen en optimaliseren van bestaande activiteiten. Dit gebeurt door minder fouten te maken en de efficiëntie te verbeteren via een vereenvoudiging van de processen. Het verbetert ook de communicatie tussen bedrijven, leveranciers en stakeholders.
Door de inkoop efficiënter te organiseren, verloopt de bedrijfsvoering soepeler. Goede inkoopstrategieën kunnen ervoor zorgen dat, met het oog op de commerciële belangen van het bedrijf, alle producten en diensten op een effectieve manier worden ingekocht. Ze kunnen ook helpen om tijd, geld en middelen te besparen.