Verbeter de zichtbaarheid en controle van uitgaven met een complete purchase to pay oplossing

Breng orde en structuur in uw inkoopproces aan met ons end-to-end, webbased, purchase to pay (P2P) softwarepakket. Medius Spend Management is ontworpen om u te helpen de juiste producten te vinden bij de juiste leveranciers tegen de juiste prijzen – zodat u dat niet allemaal alleen hoeft uit te zoeken. Bovendien is er minder handmatig werk nodig, zoals het invoeren van gegevens en het controleren en volgen van overeenkomsten, waardoor u geld, tijd en moeite kunt besparen. En het werkt naadloos samen met uw backoffice.

Verbeter de zichtbaarheid en controle van uitgaven met een complete purchase to pay oplossing Image

Detaillering van het purchase to pay proces

Purchase to pay, ook wel procure to pay genoemd, is een term die verwijst naar het proces van het kopen van een product/dienst tot aan de daadwerkelijke betaling. Het is een proces dat bestaat uit meerdere fasen:

  • Een inkooporder aanmaken
    Wanneer u een bestelling plaatst voor een artikel/dienst
  • Budgetautorisatie
    Goedkeuring van relevante stakeholders voor besteding op een bepaald budget
  • Ontvangst van de levering
    Stap om ervoor te zorgen dat het artikel is ontvangen en in goede staat verkeert
  • Facturering
    Betalingsinstructies van uw leverancier

Meer informatie over het purchase to pay-proces vindt u hier.

Medius purchase to pay-functies

Medius levert toonaangevende software die alle stappen van het inkoop- tot betalingsproces uitvoert. Eenvoudig te implementeren en te gebruiken. De belangrijkste kenmerken zijn:

Intuïtief, eenvoudig te leren en gebruiksvriendelijk

Medius Procurement, onze inkoopoplossing, maakt het eenvoudig om te kopen wat u nodig hebt. Het bevat fundamentele elementen van uw favoriete eCommerce-sites, zoals het toevoegen van artikelen aan een winkelmand, het afrekenen en nog veel meer.

Het is allemaal vergelijkbaar wanneer u op het punt staat om te betalen. Medius AP Automation maakt gebruik van toonaangevende AI om actief te voorspellen welke code u moet toewijzen aan facturen, zodat u er niet eens aan hoeft te denken.

Brede zichtbaarheid van het product

Met de Source to Pay-software van Medius kunt u al uw leveranciers en hun bijbehorende gegevens op één plek samenbrengen, zodat u altijd kunt kiezen uit een breed scala aan leveranciers.

Het is eenvoudig om goederen en diensten in Medius Procurement te vergelijken, zodat u kunt kiezen wat het beste bij u en uw budget past

Eenvoudig in te stellen en te integreren in uw backoffice

Elk Medius-product is ontworpen voor eenvoudige integratie met externe systemen, zoals ERP's, MRP of andere onderdelen van uw technologiepakket. Alles wordt aangedreven door Medius Connect, onze innovatieve technologie die voorgeconfigureerde connectors gebruikt om externe systemen met onze oplossingen te combineren.

Rapportage helpt u om slimmere beslissingen te nemen

Het is vaak heel uitdagend om een overzicht te krijgen van uw P2P-procesfuncties. In combinatie met de purchase to pay-oplossing van Medius zijn er echter een heleboel configureerbare dashboards om realtime inzicht te krijgen in de werking van uw inkoopproces.

Bovendien kunt u deze dashboards en rapporten aanpassen om de details te leveren die u nodig hebt. Zo kunt u slimmere aankoopbeslissingen nemen, zoals het opsporen van knelpunten, te dure artikelen en nog veel meer.

Voordelen van purchase to pay-software

U beheerst uw uitgaven slimmer Image

U beheerst uw uitgaven slimmer

Onze purchase to pay-software helpt u om onoverzichtelijke uitgaven te voorkomen door de naleving van inkoopregels binnen uw hele organisatie te verbeteren. In plaats van afzonderlijke leveranciers te gebruiken voor de aanschaf van goederen op basis van ad hoc overeenkomsten, profiteert u van een systeem dat uw inkoopproces structureert en centraliseert, zodat iedereen goederen/diensten krijgt via eerder overeengekomen contracten.

U beheerst uw uitgaven slimmer Image
Verbeterde efficiëntie Image

Verbeterde efficiëntie

Medius Spend Management helpt u efficiënter te worden in uw werk, omdat het een groot deel van het purchase to pay-proces automatiseert. Van het automatisch aanmaken van inkooporders tot voorspellend coderen en facturering om naadloos uw rekeningen te verwerken.

Verhoogde acceptatie van leveranciers Image

Verhoogde acceptatie van leveranciers

Uw leveranciers zullen Medius graag gebruiken, omdat ze zich eenvoudig in ons systeem kunnen inwerken. Het bespaart tijd bij het e-mailen in plaats van papierwerk om zichzelf te authenticeren, omdat ze gewoon al hun gegevens in ons online portaal invoeren.

Verhoogde acceptatie van leveranciers Image

Integreer purchase to pay-software met uw backoffice

 Image

Combineer uw back-office- en externe systemen snel met Medius Connect. Kenmerken:

  • Implementatie van elke Medius-oplossing, inclusief purchase to pay, om vervolgens de verbinding met uw ERP- of backofficesysteem in te stellen
  • Beheer van een stabiele integratie met ons ERP, met behulp van vooraf gebouwde connectoren
  • Monitoring van de connectiviteit tussen Medius-oplossingen en andere software in een grafische interface
 Image