Är din leverantörsreskontra förberedd inför julledighet?

Julen närmar sig med stormsteg, och snart är det dags att varva ner, fira helgerna och njuta av välförtjänt ledighet. Men för många som arbetar med leverantörsfakturor kan tanken på ledighet också väcka en viss oro: fakturakaoset som väntar vid skrivbordet den första arbetsdagen efter helgerna.

Ingen vill komma tillbaka till en hög av pappersfakturor, missade betalningsfrister eller ett mejlkonto fullt av påminnelser. Som tur är finns det ett enkelt sätt att se till att din fakturahantering inte tar semester, även om du gör det: MediusGo.

Varför blir det kaos?

  • Under ledighet upphör inte fakturorna att komma in.
  • Attestansvariga är borta, vilket leder till stopp i flödet.
  • Betalningsfrister närmar sig, och i värsta fall missas de, vilket resulterar i påminnelseavgifter.
  • Denna uppdämda hög skapar inte bara stress, utan också onödigt merarbete för att komma ikapp när du är tillbaka på kontoret.

Lösningen: MediusGo – Din digitala hjälpreda

Med MediusGo automatiserar du hela fakturahanteringsprocessen, vilket innebär att din ekonomi fortsätter att rulla smidigt – oavsett om du befinner dig på kontoret eller under mistel.

1. Den absolut bästa förberedelsen du kan göra för din ekonomiavdelning inför ledigheten är att automatisera hanteringen av leverantörsfakturorna. Detta säkerställer att betalningar rullar på och att du slipper en bergshög av fakturor som ska attesteras, fakturor som ska hinna betalas, etc. i januari.

Vill du veta exakt hur du uppnår total sinnesro med automatiserad fakturahantering i MediusGo?

👉 Ta del av vår kompletta guide: Slipp julstressen - Så automatiserar du leverantörsfakturorna i MediusGo

2. Attest på distans – Attestera från julbordet
Med vår mobilapp har attestering aldrig varit enklare. Dina attestansvariga kan granska och godkänna fakturor direkt från sina smartphones eller surfplattor, var de än befinner sig. Det betyder att:

  • Inget stopp i flödet: Fakturorna rör sig framåt i processen utan onödiga dröjsmål.
  • Färre missade deadlines: Fakturor betalas i tid, vilket undviker dyra påminnelseavgifter.

3. Digitalt flöde – Farväl pappershögar
Med MediusGo hanteras alla fakturor digitalt. Även om en pappersfaktura anländer, skannas den snabbt och går in i det digitala flödet.

  • Ingen fysisk post att hantera: När du är tillbaka finns det ingen hög med pappersfakturor som väntar.
  • Full spårbarhet: Du och dina kollegor kan enkelt se exakt var en faktura befinner sig i processen.

4. Förbered schemalagda betalningar 
För de fakturor som behöver betalas under din ledighet kan du i förväg säkerställa att de är korrekt attesterade och redo för betalning, eller schemalägga dem så att de inte missas.

Guide

Slipp julstressen: din guide till automatiserade leverantörsfakturor i MediusGo

Med denna guide får du den exakta trestegsplanen för att maximera ditt nuvarande MediusGo-system och uppnå ett flöde som rullar på utan mänsklig inblandning – ett äkta "touchless"-flöde.

Ladda ned guide

Ge dig själv den bästa julklappen: En stressfri återkomst!

Se till att din ekonomi är julledig, men inte i vila. MediusGo ger dig och dina kollegor friheten att slappna av och njuta av ledigheten, med vetskapen om att fakturahanteringen är under kontroll. Ingen gillar att komma tillbaka till kaos, särskilt inte efter en härlig högtid.

Är du redo att säkra en smidig start på det nya året?

Vill du veta hur MediusGo kan anpassa sig efter dina unika behov under ledighet och i vardagen?

Kontakta oss för en demo eller läs mer om MediusGo!

Vad väntar du på? Låt oss börja automatisera idag!