Digitalisera och automatisera din utläggshantering med MediusGo Expense
MediusGo Expense är en modern utläggslösning som förenklar allt från kvittohantering till återbetalning. Fota kvittot och låt systemet göra resten – oavsett om det gäller utlägg, traktamente eller milersättning.
Hur fungerar elektronisk utläggshantering med MediusGo Expense?
Attestanten godkänner sedan rapporterna, ekonomiavdelningen betalar därefter ut pengarna och allting bokförs automatiskt. Användaren behöver heller inte lämna in sina kvitton i fysiskt format för slutlagring – så länge de är digitalt lagrade är de klara för arkivering.
Fördelar med digital utläggshantering & MediusGo Expense
Hantera utlägg var du än är – via mobilappen eller webben
Kortkopplingar som matchar transaktioner med kvitton automatiskt
AI som tolkar kvitton och minskar risken för fel
Full kontroll över policy och regelverk – uppdateras automatiskt
Integration till MediusGo och 35+ andra ekonomisystem
Flerspråkig lösning, perfekt för företag med flera marknader
Digital arkivering – inga papperskvitton behövs längre
Från kvitto till bokföring – i tre steg
Användaren fotar sitt kvitto eller vidarebefordrar e-kvittot till appen. AI läser automatiskt av belopp, moms och kategori.
Chefen attesterar direkt i mobilen eller på webben.
Ekonomiavdelningen får ett färdigt underlag för bokföring, lönehantering eller Swish-utbetalning.
Automatisk matchning mellan kortköp och kvitton – enkelt, säkert och bankoberoende
Med kortkopplingar i MediusGo Expense kopplas företagets korttransaktioner automatiskt till rätt kvitto. Användaren får en notifiering i appen när ett köp registreras, fotar kvittot – och matchningen sker direkt. Det betyder mindre administration, färre fel och alltid komplett underlag för bokföring och attest.
Funktionen fungerar oavsett vilken bank eller korttyp ni använder, och ger full kontroll över företagets utlägg. För kort där företaget har betalningsansvar skyddas dessutom transaktionerna från att raderas av misstag.
Fördelar med kortkopplingar:
- Kortagnostisk: fungerar med de flesta kort på marknaden – ingen bankinlåsning.
- Notifieringar i appen: användaren påminns när ett nytt köp behöver kvitto.
- Automatisk kategorisering: rätt konto, moms och utgiftstyp väljs automatiskt.
- Felfria rapporter: matchade och kompletta underlag enligt Skatteverkets krav.
- Full kontroll: administratören ser status på alla företagskort och kan följa upp saknade kvitton.
- Sparar tid: minimerar manuell hantering för både användare, attestant och ekonomiavdelning.
Utöka funktionaliteten med smarta tilläggstjänster
Klimatpåverkan
Få en tydlig bild av koldioxidutsläpp kopplade till medarbetares resor och utlägg. Generera automatiska rapporter per person, kategori eller projekt – och exportera datan till er klimatrapportering.
Swish-utbetalnigar
Betala ut ersättning för utlägg direkt via Swish – snabbt, enkelt och säkert. Anställda får sina pengar direkt, utan att vänta till nästa lönekörning.
Manuell utläggshantering kostar mer än du tror
Undersökningen The State of Expense Management visar att 79 % av anställda hanterar utlägg i system som inte är byggda för det. Resultatet? Onödigt dubbelarbete, fel och långa ledtider.
Sedan juli 2024 behöver företag dessutom inte längre spara papperskvitton – digitala underlag räcker. Det gör det enklare än någonsin att automatisera hela processen.
Vanliga problem med manuella rutiner:
- Långsam attestering och sena utbetalningar
- Felaktig rapportering och ökad revisionsrisk
- Svårt att följa interna policys
- Onödig administration för ekonomiavdelningen
Är du redo att förenkla din utläggshantering?
Kontakta oss för en demo och se hur enkelt det kan vara