Det svenska actionsportföretaget USWE växer snabbt internationellt. Med global försäljning och ett molnbaserat affärssystem i NetSuite behövde företaget en fakturahanteringslösning som kunde matcha deras tempo – utan att skapa mer administration.
USWE (uttalas ”you-swii”) utvecklar ryggsäckar och vätskesystem för actionsporter som mountainbike, löpning och motorsport. Företaget är känt för sin patenterade teknologi No Dancing Monkey™, som gör att ryggsäcken sitter stabilt även under intensiv rörelse.
Produkterna säljs globalt via återförsäljare och e-handel och används av både elitidrottare och entusiaster världen över.
När verksamheten växte internationellt införde USWE affärssystemet NetSuite för att få bättre kontroll över ekonomi, lager och affärsprocesser i ett gemensamt system. För att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor behövde de samtidigt komplettera affärssystemet med en lösning som automatiserar arbetet och är enkel att använda för medarbetare i olika länder.
Fakta om USWE
Fördelar med MediusGo
Vilka är USWE?
USWE är ett svenskt företag som utvecklar ryggsäckar och vätskesystem för actionsporter. Produkterna används av elitidrottare inom bland annat mountainbike, motorsport och löpning och säljs globalt via återförsäljare och e-handel.
Vad var utmaningen?
När USWE växte internationellt införde företaget affärssystemet NetSuite för att hantera sin globala verksamhet. För att effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor behövde de komplettera systemet med en lösning som automatiserar arbetet och fungerar för användare i flera länder.
Hur hjälpte MediusGo till?
Genom integrationen mellan MediusGo och NetSuite kan fakturor automatiskt tolkas, matchas och skickas vidare i ett digitalt attestflöde. Ekonomiavdelningen får bättre överblick över processen, mindre manuellt arbete och ett mer skalbart arbetssätt.
Genom en integration mellan MediusGo och NetSuite, utvecklad tillsammans med integrationsspecialisten Noresca, har USWE byggt ett digitalt flöde för leverantörsfakturor som fungerar oavsett var i världen användarna befinner sig.
Målet var att minska manuella moment i fakturahanteringen och samtidigt skapa bättre överblick över företagets kostnader.
USWE ville bland annat:
Genom integrationen synkroniseras data automatiskt mellan systemen, vilket gör att ekonomiteamet alltid arbetar med uppdaterad information. Leverantörer, inköpsordrar och dimensioner synkroniseras från NetSuite till MediusGo, vilket gör att fakturor kan kontrolleras och matchas mot rätt uppgifter redan från början. MediusGo läser och tolkar fakturor på radnivå och kan automatiskt matcha dem mot inköpsordrar i NetSuite.
När fakturan är redo för granskning skickas den vidare i ett digitalt flöde där attestanter enkelt kan godkänna den direkt i MediusGo – även via mobilen. Det gör processen både snabbare och mer flexibel.
"Integrationen av MediusGo till NetSuite har flutit på bra med god support. Att hantera leverantörsfakturor digitalt och med automatik är en självklarhet och med MediusGo flyter det på som det ska – från att fakturorna kommer in till slutattest. Att vi också enkelt kan söka bland tidigare attesterade fakturor i MediusGo och följa var fakturan befinner sig i sitt flöde och vilken attestant vi behöver jaga på gör jobbet smidigt, enkelt och kul!"
Jenny Jacobsson
Accounting Manager, USWE Sports AB
Kontakta MediusGo
Fyll i dina uppgifter så återkommer vi snarast möjligt!
Tack för ditt meddelande, vi återkommer så snart vi har möjlighet!