Integrerad fakturatolkning – direkt i fakturaflödet
MediusGo Capture tolkar och registrerar leverantörsfakturor automatiskt i MediusGo. Mindre manuell hantering, färre system och ett mer automatiserat fakturaflöde.
Enkelheten med en integrerad fakturatolk
MediusGo Capture är en integrerad fakturatolk som automatiskt läser av information från leverantörsfakturor och registrerar den direkt i fakturaflödet i MediusGo. Du slipper arbeta i flera system och får en enklare och mer sammanhållen process.
Ju mer ni använder lösningen, desto mer lär den sig av hur ni arbetar – vilket gör att en större andel av fakturorna kan hanteras automatiskt över tid.
Vanliga utmaningar med fakturatolkning
Många ekonomiavdelningar upplever att fakturor fortfarande kräver manuellt arbete eller hanteras i flera olika system. Det leder ofta till:
- Tidskrävande manuell registrering av fakturor
- Flera system att arbeta i
- Integrationer som kräver underhåll
- Fakturor som fastnar mellan olika steg i processen
Med MediusGo Capture sker fakturatolkningen direkt i fakturaflödet i MediusGo, vilket gör processen enklare och mer automatiserad.
Så fungerar MediusGo Capture
Steg 1
Faktura kommer in
Leverantörsfakturor tas emot oavsett format, till exempel PDF, e-faktura eller skannade fakturor. Alla fakturor går direkt in i samma fakturaflöde i MediusGo, vilket ger en enkel och enhetlig hantering från start.
Steg 2
Capture tolkar informationen
Fakturainformation läses automatiskt in, både på huvud- och radnivå. MediusGo identifierar leverantören och använder historik från tidigare fakturor för att förbättra träffsäkerheten över tid. När alla uppgifter tolkas korrekt kan fakturan hanteras helt utan manuell verifiering.
Steg 3
Fakturan går automatiskt vidare i flödet
När fakturainformationen har tolkats skickas fakturan automatiskt vidare i fakturaflödet för kontering, attest och bokföring. Det minskar den manuella hanteringen och gör att fakturor kan hanteras snabbare genom hela processen.
Hantera alla typer av leverantörsfakturor
Leverantörsfakturor kan komma in i många olika format. Med MediusGo Capture hanteras de på samma sätt i fakturaflödet – oavsett hur de skickas till er. Capture kan tolka bland annat:
- PDF-fakturor
- E-fakturor
- XML-fakturor
- Skannade fakturor
Alla fakturor går direkt in i samma fakturaflöde i MediusGo.
Därför väljer företag MediusGo Capture
Mindre manuellt arbete
Fakturainformation registreras automatiskt, vilket minskar behovet av manuell registrering och sparar tid för ekonomiavdelningen.
Fler fakturor kan hanteras automatiskt
När all information på fakturan tolkas korrekt kan fakturor gå vidare i processen utan manuell verifiering.
Snabbare fakturaflöde
Automatisk tolkning gör att fakturor kan registreras och behandlas snabbare från ankomst till bokföring.
Högre träffsäkerhet över tid
Systemet lär sig av tidigare fakturor och förbättrar automatiseringen ju mer lösningen används.
Effektiv hantering av komplexa fakturor
Även fakturor med många rader kan hanteras automatiskt utan att varje rad behöver registreras manuellt.
Allt i samma lösning
Fakturatolkning och fakturahantering sker i samma system, vilket förenklar arbetet och ger bättre kontroll över hela fakturaflödet.
MediusGo Capture – Integrerad fakturatolkning i MediusGo
Ladda ner produktbladet och få en översikt av hur MediusGo Capture tolkar fakturor automatiskt och effektiviserar hela fakturaflödet.
This content is best viewed in landscape orientation.
Varför välja integrerad fakturatolkning i MediusGo?
Många organisationer använder en separat lösning för att tolka fakturor och ett annat system för själva fakturaflödet. Det innebär fler system att hantera, fler integrationer och ett mer uppdelat arbetssätt.
Med MediusGo Capture är fakturatolkningen en del av fakturaflödet. Det förenklar arbetet för ekonomiavdelningen och gör att fakturor kan hanteras snabbare från ankomst till bokföring.
| Integrerad fakturatolkning | Separat fakturatolkning |
|---|---|
|
En lösning |
Flera system |
|
Ingen integration behövs |
Integration krävs mellan systemen |
|
Samma gränssnitt |
Flera gränssnitt att arbeta i |
|
Ett sammanhängande fakturaflöde |
Risk för väntetider mellan systemen |
|
Full överblick i ett system |
Begränsad insyn i hela processen |
|
Mindre administration |
Mer teknisk förvaltning |
Vanliga frågor om fakturatolkning och MediusGo Capture
Fakturatolkning innebär att information från en leverantörsfaktura automatiskt läses av och registreras i ett system. Det gör att uppgifter som leverantör, belopp, fakturadatum och fakturarader inte behöver registreras manuellt. Med MediusGo Capture sker fakturatolkningen direkt i fakturaflödet i MediusGo.
MediusGo Capture läser automatiskt av information från leverantörsfakturor och registrerar den direkt i fakturaflödet. Systemet identifierar leverantören, tolkar fakturadata och använder historik från tidigare fakturor för att förbättra träffsäkerheten över tid.
MediusGo Capture kan tolka leverantörsfakturor oavsett format. Det inkluderar bland annat PDF-fakturor, e-fakturor, XML-fakturor och skannade pappersfakturor. Alla fakturor hanteras i samma fakturaflöde i MediusGo.
En e-faktura skickas digitalt i ett strukturerat format direkt mellan system. Fakturatolkning används när fakturor kommer som exempelvis PDF eller skannade dokument och informationen behöver läsas av automatiskt. Med fakturatolkning kan företag automatisera hanteringen även av fakturor som inte skickas som e-faktura.
När fakturatolkningen är integrerad i fakturaflödet slipper du arbeta i flera system. Det innebär färre integrationer, enklare administration och bättre kontroll över hela fakturaprocessen.
Ja. När all information på fakturan tolkas korrekt kan fakturan gå vidare i processen utan manuell verifiering. Det innebär att fakturor kan registreras och skickas vidare i fakturaflödet automatiskt.
Genom att automatiskt läsa av och registrera fakturainformation minskar behovet av manuell registrering och kontroll. Det gör att ekonomiavdelningen kan hantera fakturor snabbare och lägga mer tid på analys och uppföljning.
MediusGo Capture använder historik från tidigare fakturor för att förbättra tolkningen. Ju mer systemet används, desto bättre blir träffsäkerheten och desto fler fakturor kan hanteras automatiskt.
Ja. Med automatiserad fakturatolkning kan företag med stora fakturavolymer minska manuellt arbete och effektivisera fakturaflödet. Capture kan även tolka fakturor på radnivå, vilket underlättar hantering av mer komplexa fakturor.
Att gå från en extern fakturatolkning till en integrerad lösning innebär att fakturatolkningen flyttas in i samma system som hanterar fakturaflödet. Med MediusGo Capture sker tolkningen direkt i MediusGo, vilket minskar behovet av integrationer och förenklar arbetet för ekonomiavdelningen.
Hur snabbt man kan komma igång beror på organisationens fakturaflöde och arbetssätt. Eftersom MediusGo Capture är integrerat i fakturaflödet krävs ingen separat lösning eller komplex integration, vilket ofta gör införandet enklare.
Redo att samla fakturatolkning och fakturaflöde i samma system?
Boka en demo och se hur MediusGo Capture kan förenkla arbetet och minska den manuella hanteringen i fakturaflödet.
Tack för ditt meddelande, vi återkommer så snart vi har möjlighet!