Salinity får full kontroll över sin fakturahantering med MediusGo

Salinity case study

"Jag kan absolut rekommendera MediusGo till andra bolag! Det är en väldigt lättanvänd lösning med många möjligheter till automatisering och effektivisering av fakturahanteringen," säger Marie Werner, ansvarig leverantörsreskontra på Salinity.

Salinity har använt fakturahanteringslösningen MediusGo sedan 2011 och arbetar aktivt med att ständigt förbättra och rationalisera flödet så mycket det bara går. Målet är att automatisera varje steg i fakturahanteringen. För varufakturor innebär detta att data från inköpsordrar automatiskt läses in i MediusGo via en integration till Salinitys affärssystem Garp, för att sedan automatiskt matchas mot fakturan. Om all information stämmer kan fakturan skickas direkt för betalning utan någon som helst handpåläggning.

”Automatiseringsfunktionaliteterna i MediusGo hjälper oss verkligen att effektivisera vårt flöde. Särskilt viktigt för oss är möjligheten att automatiskt koppla fakturan till korrekt order, vilket gör att vi kan spara mängder med tid och undvika manuellt arbete”, fortsätter Marie Werner.

Användarvänligt och tillgängligt för alla

För omkostnadsfakturor, som inte har en inköpsorder till grund, lyckas Salinity även här automatisera stora delar av flödet genom att använda MediusGo funktioner för automatkontering och automatisk distribution till attestanter i organisationen. Attestanterna får ett e-mail när de har en faktura för sakgranskning och kan enkelt granska och godkänna fakturor i datorn eller i mobilen.

"MediusGo är ett väldigt användarvänligt system, både för oss på leverantörsreskontra och för attestanterna. Och de gånger vi behöver hjälp får vi jättebra service av MediusGo's support som är lättillgänglig och snabb, säger Marie Werner på Salinity.

Full koll på fakturorna med sökfunktion och dashboard

Eftersom alla fakturor, oavsett format, digitaliseras och hanteras i ett och samma system kan MediusGo även användas som ett digitalt arkiv för sökning och uppföljning. För Salinity har detta inneburit stora tidsbesparingar och bättre kontroll över fakturaflödet, särskilt vid månadsbokslut.

"Sökbarheten är fantastiskt bra! Det är lätt att hitta tidigare fakturor och information i MediusGo. Vi använder dashboards för att snabbt och enkelt se vilka fakturor som ligger ute i flödet och hos vem, vilket underlättar enormt när det är dags för betalningar och månadsbokslut," säger Marie Werner, ansvarig leverantörsreskontra på Salinity.

 

You may also be interested in these resources

MediusGo - enkel fakturahantering för små och medelstora företag Listing Image
Produktblad MediusGo Expense Listing Image
Se en kort demo om MediusGo Listing Image

You may also be interested in these resources