Meer controle over uw leveranciers en reduceer risico's
Met Medius Supplier Information Management verzamelt u alle data over uw leverancier op één plek. Leveranciers ontvangen het verzoek om hun informatie zelf aan te leveren en regelmatig bij te werken. Hierdoor blijven de stamgegevens altijd up-to-date, wat u weer tijd bespaart.
Niet langer handmatig verzamelen van leveranciersgegevens
Uw leveranciers registreren zich snel en efficiënt via ons online portaal
Minder risico op frauduleuze betalingen en leveranciers
Controleer de gegevens tijdens het registratieproces van de leverancier om wijzigingen in bankgegevens te onderzoeken, zodat u niet voor verrassingen komt te staan
Beter inzicht in gegevens van leveranciers
Houd documenten bij van alle communicatie met leveranciers, stel dashboards in voor rapportage en combineer ze met gegevens van externe databanken, zoals Altares - Dun & Bradstreet, om meer inzicht te krijgen in uw leveranciers
Medius Supplier Information Management productkenmerken
Zelfregistratie van leveranciers bespaart tijd en geld
Stel eenvoudig registratieformulieren op om belangrijke leveranciersinformatie snel en efficiënt vast te leggen. Stel automatische waarschuwingen en triggers in om gegevens te beheren. Hiermee worden organisaties die niet aan uw criteria voldoen, geëlimineerd.
Eén plek in de cloud voor alle leveranciersgegevens
Zodra leveranciers hun gegevens in ons systeem hebben ingevoerd, worden ze opgeslagen in een beveiligd cloudsysteem, waar alleen u en degenen die u gemachtigd hebt, bij kunnen. Leveranciers kunnen hun gegevens op elk moment bijwerken, zodat u dat niet hoeft te doen.
Minder risico's door krachtige integratie van andere systemen
Medius Supplier Information Management heeft een naadloze integratie met veel toonaangevende aanbieders van dataservices, zoals Dun & Bradstreet, Experian en Risk Rating. Gebruik Medius Connect om uw integratie snel en efficiënt te beheren.
Met krachtige dashboards en rapportages houdt u de touwtjes in handen
Krijg meer inzicht in uw leveranciers met geavanceerde dashboards en real-time rapportages. Ontvang een gespecificeerd overzicht waarbij u kunt filteren op financiële gezondheid, prestatie-indicatoren en nog veel meer.
Integreer Medius Supplier Information Management in uw back office
Het is eenvoudig om Medius Supplier Information Management te integreren in uw bestaande oplossingen. En dat gaat zo:
- Maak gebruik van diverse Medius-oplossingen, waaronder Supplier Information Management, en sluit ze op elkaar aan met behulp van Connect
- Creëer snel een stabiele integratie met uw backoffice dankzij vooraf gedefinieerde connectors
- Het systeem werkt samen met alle ERP's en veel andere applicaties
Beheer uw uitgaven eenvoudig en sluit u aan bij deze organisaties die op Medius vertrouwen
Wat is Supplier Information Management?
Supplier Information Management, of SIM, is een systeem waarmee bedrijven efficiënt leveranciersinformatie kunnen ophalen, organiseren en beheren. Het verhoogt de betrokkenheid van leveranciers en verbetert de gegevenskwaliteit binnen een wereldwijd leveranciersbestand.
Bij SIM wordt er een gestandaardiseerd proces voor leveranciersrelaties ontwikkeld met een centraal overzicht van alle leveranciersinformatie. Het biedt ook één enkele bron van nauwkeurige realtime gegevens, zodat een bedrijf de naleving door leveranciers, de prestaties en de benchmarking kan verbeteren. SIM helpt de samenwerking tussen verschillende afdelingen te verbeteren en minimaliseert het risico op samenwerking met niet-goedgekeurde leveranciers.
Wanneer SIM-software effectief wordt geïmplementeerd, is het een uiterst efficiënt proces, dat uitgebreide informatie verzamelt en gemakkelijk toegankelijk maakt voor verschillende stakeholders en besluitvormers binnen het hele bedrijf.
Voordelen van SIM-software
![]()
Maximalisering van leveranciersgegevens
Omdat de leveranciersinformatie op één plek wordt verzameld, kan er door een oplossing voor leveranciersinformatiemanagement een hoogwaardige set gegevens van leveranciers worden aangemaakt, waaronder alle benodigde informatie, zoals risicometingen, capaciteiten en accreditaties.
![]()
Automatische naleving van de supply chain
SIM kan automatische waarschuwingen gebruiken om ervoor te zorgen dat leveranciers belangrijke meetgegevens en documenten up-to-date houden en nieuwe certificeringen aanvragen als hun huidige bijna de vervaldatum hebben bereikt. Het kan ook niet-conforme leveranciers in de wacht zetten totdat eventuele problemen zijn opgelost.
![]()
Eén enkele gegevensbron
In plaats van te werken met meerdere afdelingen met verschillende gegevens, biedt een systeem voor leveranciersinformatiemanagement een set mastergegevens die automatisch in andere systemen kunnen worden ingevoerd. Dit betekent dat u niet twee keer dezelfde informatie hebt opgeslagen en dat u de gegevens binnen alle bedrijfssystemen synchroon houdt. Het vermindert dus ook het risico op fouten door handmatig werk.
![]()
Kostenbesparing
SIM stelt leveranciers in staat om alle informatie te verstrekken die het bedrijf nodig heeft, meestal via online selfservice-portalen. Met dergelijke portalen kunnen bedrijven de stamgegevens per account veilig vastleggen en er gegevens aan toevoegen, om in detail te zien welke capaciteiten de leveranciers hebben. Dit gebeurt allemaal automatisch, waardoor er minder handmatig werk door verschillende afdelingen nodig is.
“Magdalena was very nice and helpful even though we kept adding more to the ticket for several days in a row. She helped us out really quickly. Thank you!”
Ivana Buden
Dellner Couplers
We’ve got peace of mind that our suppliers are financially secure, ethically sound and able to deliver the products, services and quality we need.
Neil Woodyet
Senior Buyer, Dealers & Indirect Goods & Services at Belron UK Ltd
“Magdalena was very nice and helpful even though we kept adding more to the ticket for several days in a row. She helped us out really quickly. Thank you!”
We’ve got peace of mind that our suppliers are financially secure, ethically sound and able to deliver the products, services and quality we need.
