Vad innebär supplier information management?

Supplier information management (SIM) avser ett system som ett företag använder för att fånga, lagra, uppdatera och analysera all leverantörsdata till en enda plats.

Det hjälper organisationer att skapa en detaljerad förståelse för leverantörens förmåga och svagheter.

SIM-verktyg är vanligtvis förpackade i en online-portal, där leverantörer kan på egen hand kan hantera onboarding, kontounderhåll och datahantering. Det inkluderar också processer för att slutföra fullständiga granskningar för att säkerställa efterlevnad och minimera leverantörsrisk.

Förutom de funktioner som nämns ovan, skickar SIM också automatiserade varningar för att säkerställa att leverantörer kan hålla sig uppdaterad om viktiga mätvärden och dokument med behovet av administrativa omkostnader från köparna.

Fördelar med supplier information management

Supplier information management erbjuder betydande fördelar för upphandlingsteam och de vanligaste listas nedan:

• Sänk administrativa kostnader - istället för att själv behöva ange leverantörsinformation, uppmuntrar SIM leverantörer att självbetjäna och se till att du har den senaste informationen för ditt företag utan mata in data själv - spara därför tid och pengar.
• Automatiserar vissa uppgifter - SIM automatiserar många rutinmässiga uppgifter. Varningar, meddelanden och meddelanden skickas till leverantörer för att säkerställa att väsentliga dokument hålls uppdaterade. Dessutom kan rutinmässiga efterlevnadsuppgifter automatiseras för att säkerställa att nya certifieringar och ackrediteringar hålls uppdaterade. SRM ingriper också när leverantörer inte uppdaterar sina detaljer genom att sätta leverantörer som inte uppfyller kraven.
• Centraliserar data - med bara ett system som hanterar all din leverantörsinformation, undviker du dubbelarbete, minskar fel och ser till att alla dina leverantörsdata är samma över hela din verksamhet. Detta säkerställer att alla team i verksamheten är på samma sida.
• Fånga nyckelinformation - SIM uppmuntrar upphandlingsteam att samla bättre kvalitetsdata om sina leverantörer. Detta inkluderar riskmått, KPI och specifika leverantörsfunktioner. Denna information visar sig vara ovärderlig för upphandlingsteam när det gäller utvärdering av leverantörer.