Intelligent fakturahantering för Microsoft Dynamics 365

Integreringen av automatiserad leverantörsreskontra för Microsoft Dynamics kan beskrivas som att ha en egen assistent för alla dina fakturerings- och betalningshanteringsbehov i Microsoft Dynamics-plattformen. Med den här integrationen samlas hela fakturahanteringen på ett och samma ställe och manuella uppgifter och felaktigheter minimeras, vilket gör hela leverantörsreskontraprocessen smidig och enkel.

Microsoft Dynamics är en programvara som hjälper företag att fungera smidigare genom att automatisera uppgifter, centralisera data, ge insikter i realtid, förbättra kundupplevelser, hantera ekonomi, erbjuda flexibilitet och enkelt integreras med andra Microsoft-produkter. Det optimerar verksamheten och hjälper organisationer att fatta välgrundade beslut, vilket resulterar i ökad effektivitet och produktivitet.

Det finns grundläggande funktioner för fakturahantering som en del av standarderbjudandet från Dynamics 365. Leverantörsfakturor kan matas in manuellt eller via ett dataflöde. Dynamics 365 har stöd för manuella eller delvis automatiserade godkännandeprocesser samt enkel fakturamatchning för fakturor som baserats på inköpsorder. Microsoft tillhandahåller dock inte inbyggd datafångst eller OCR-teknik för att skanna fakturadata och kan inte automatisera komplex fakturamatchning. Det innebär att ekonomiavdelningen fortfarande behöver hantera flertalet manuella uppgifter. Fakturaarkivering och sökfunktionalitet saknas eller är begränsad och det finns exempelvis inget stöd för global sökning över alla enheter i en koncern.

Leverantörsreskontra (AP) i Dynamics 365 (D365) är en viktig del av ekonomimodulen som hjälper dig att hålla reda på företagets skulder till leverantörer för mottagna varor och tjänster. Genom att integrera ett separat system för automatisering av fakturahanteringen med D365 kan du dock ta funktionaliteten och effektiviteten i leverantörsreskontraprocessen till nästa nivå. Med integrationen kan uppgifter som fakturahantering, matchning mot inköpsorder, leverantörsavstämning, betalningskörningar och hantering av leverantörsbetalningar automatiseras. Detta minskar det manuella arbetet, ökar noggrannheten och förbättrar effektiviteten i leverantörsreskontran vilket ger företaget stora fördelar i den finansiella hanteringen.

Att integrera en automatiseringslösning för leverantörsreskontra (AP) med Microsoft Dynamics kan ge många fördelar, men säkerheten är högsta prioritet. En säker integration bör omfatta kryptering för att skydda känsliga data under överföringen, åtkomstkontroll så att endast behöriga användare kan se data, säkerhetskopiering och återställning av data vid ett avbrott, efterlevnad av regler som EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) samt regelbundna säkerhetsrevisioner för att upprätthålla säkerheten över tid. Med dessa åtgärder kan företag känna sig trygga med att deras känsliga data är skyddade och att deras integration med Microsoft Dynamics hålls helt säker.

Microsoft Dynamics 365 (D365) är utformat för att fungera sömlöst i en miljö med flera system. Det integreras med andra system och applikationer genom API:er, kopplingar och andra integrationsverktyg. I en miljö med flera system fungerar D365 som ett nav som kopplar upp sig mot olika system och gör att data kan flöda sömlöst mellan dem. Detta gör det möjligt för organisationer att sammanföra data från olika källor till en enda, enhetlig vy.

D365 kan till exempel integreras med ett CRM-system och en AP Automation-lösning. I denna konfiguration fungerar D365 som ett centralt nav och ansluter till vart och ett av dessa system och låter data flöda fritt mellan dem. Detta ger organisationer en enhetlig vy över alla sina data och gör det möjligt för dem att fatta välgrundade beslut utifrån en heltäckande bild av verksamheten.