Medius sköter registreringen av leverantörer åt dig.
Förbättra era processer utan att lägga till fler uppgifter genom att använda Medius för att få era leverantörer registrerade på Vendor Marketplace.
- ACH och WIRE: Vi organiserar er kampanj, tillhandahåller en portal där leverantörer kan registrera sig och säkra bankinstruktioner.
- VIRTUELLT KORT: Vi kommer att uppmuntra dina leverantörer att använda vCards för att maximera dina utgifter via kortnätverket. Observera att mer än 25% av leverantörerna redan accepterar vCards.
Förvandla pengar du spenderar till pengar du tjänar.
Kunder i USA: Effektivisera din betalningsprocess och minska risken för bedrägerier genom att konvertera högriskbetalningar och föråldrade betalningar till en säker form av B2B-betalningar med virtuella kort.
Fördelar med att använda virtuella kort i USA:
- Betalar kontantrabatter varje månad utan tröskelvärden
- Integreras enkelt i alla befintliga redovisnings- eller ERP-system
- Kom igång med virtuella kort på mindre än en månad
- Tillhandahåller data i ett användbart format för din GL-avstämning
- Lösningen fungerar inom befintliga standarder och processer
- Enkel integration utan att påverka dina interna team
Automatiserad betalning via ACH Transfer.
Utfärda elektroniska överföringar (EFT) via Automated Clearing House (ACH) i en säker och kontrollerad miljö. Du behöver inte logga in på en bank eller annan webbplats för att överföra betalningar. Den här molnbaserade metoden är oberoende av ditt affärssystem och är ”bankneutral”, vilket ger dig flexibilitet.
- Upprätthåll 100% kontroll över ACH-utfärdandet och skapa betalningar som är NACHA-kompatibla.
- Eliminera det största hindret för att få leverantörer att registrera sig för att betala elektroniskt genom att använda vår portal.
- Med hierarkiska lösenordskontroller för åtkomst till applikationen är separering av uppgifter verkligen uppnåelig.
- Användare kan konfigureras för att få tillgång till alla dotterbolag i systemet eller begränsas till vissa företag eller affärsenheter.
- All användning övervakas strikt för att säkerställa högsta möjliga säkerhet.
- Konfigurera för att inkludera alla divisioner eller operativa bolag inom din organisation och överföra till så många finansiella institutioner som du kanske arbetar med.
- Betalningsavisering med en säker länk till betalningsuppgifterna är perfekt för de leverantörer som får betalt för hundratals fakturor i en betalning.
- En detaljerad verifieringskedja finns tillgänglig via applikationens rapporteringssystem.
Använd banköverföringar för att betala dina leverantörer.
Betala enkelt leverantörer, fordringsägare eller andra med banköverföringar, SWIFT eller IBAN. Formatera banköverföringen och överför den säkert via säker FTP till ditt finansinstituts bankavdelning. Separering av arbetsuppgifter kan uppnås med hierarkiska lösenordskontroller.
Administratörer kan ställa in användare att:
- Skapa banköverföringsbetalningar
- Godkänna banköverföringar
- Frigör banköverföringar
- Kör rapporter
- Användare kan konfigureras för att få tillgång till alla företag i systemet eller begränsas i sitt arbetsområde
- All användning av programvaran övervakas strikt för att säkerställa högsta möjliga säkerhet
- Arbeta med så många finansiella institutioner som du önskar. I samtliga fall, när systemet väl är konfigurerat, behandlas betalningarna snabbt och enkelt.
- Generera ett e-postmeddelande till säljaren med remitteringsavisering eller skicka ett e-postmeddelande med en länk till en online-remitteringsportal som gör det möjligt för leverantörer att ladda ner sin remittering direkt till sitt fordringssystem.
- En detaljerad verifieringskedja finns tillgänglig.
Säkerställ efterlevnad och uppfylla lagstadgade krav genom att använda europeiska betalningssystem.
Betala leverantörer via europeiska betalningssystem, inklusive SEPA, BACS, CHAPS och BankGiro.
Standardisera euroöverföringar mellan europeiska länder med SEPA
Hantera massbetalningar och autogirobetalningar i Storbritannien med BACS
Hantera högvärdiga betalningar samma dag i Storbritannien med CHAPS
Hantera inhemska, svenska betalningar med BankGiro
Vad utmärker Medius Payments?
- Automatisering: Eliminera manuella uppladdningar och spara värdefull tid.
- Bedrägeridetektering: Egna riskindikatorer flaggar misstänkta aktiviteter.
- Förenklad avstämning: Betalningar synkroniseras automatiskt med ditt ERP-system.
Medius Payments har förtroendet hos ekonomer och säkerställer snabbare godkännanden, övervakning i realtid och förbättrad efterlevnad. Ladda ner produktbladet för Global Payments för att lära dig hur det fungerar.
Automatiserad betalning med extern checkutskrift (endast i USA).
Du behåller din bank och dina checkkonton och skapar fullt förhandlingsbara MICR-kodade checkar på tomma checkblanketter. Checkarna skrivs ut på vår säkra externa checkutskrifts- och postanläggning.
- Uppgifterna slås samman med en elektronisk formulärsdesign, digitaliserad logotyp och signatur och skickas till laserskrivaren.
- Garanterad läsbarhet av MICR-raden för banken.
- Stöder valfritt antal företagskonton.
- Helt säkert baserat på flera nivåer av användarsäkerhet, inklusive hierarkisk lösenordsåtkomst, revisionsspårrapportering och ansvarsfördelning mellan användare.
“Med de verktyg de behöver har personalen nu mer tid för andra uppgifter och de har tagit lösningen till sig fullt ut.”
Marten Fossum
CFO, Lyngson
Uppbackad av marknadsledande företag.
Medius Pay i Europa levereras i samarbete med Nomentia, ett kraftcentrum för bankanslutningar med över 200 bankanslutningar i sitt bibliotek, och TransferMate, en ledare inom betalningsautomatisering sedan 2009 som möjliggör gränsöverskridande betalningar genom sin betalningsinfrastruktur.
Se vilka fördelar du kommer att få på vägen mot automatiserade betalningar
Trött på tråkig hantering av fakturor och betalningar? Ta ett fågelperspektiv på din väg mot att automatisera processen från början till slut. Den här guiden avslöjar de möjligheter till kostnadsbesparingar, tidseffektivitet och förbättrade arbetsflöden som du kommer att upptäcka under resans gång. Ladda ner den idag och sätt kurs mot ultimat effektivitet inom leverantörsreskontran.
“Medius-teamet ger oss insikter i branschnormer och bästa praxis, som vi tidigare inte hade någon kunskap om eller tillgång till. Kombinationen av modern teknik och branschkompetens har varit mycket värdefull för oss.”
Alden Senteney
Project Manager, Briggs
Vanliga frågor
Medius stöder över 180 valutor som standard. Ytterligare valutor kan läggas till manuellt eller synkroniseras från ditt ERP-system om det behövs.
| Betalningsmetod | Huvudsakliga egenskaper |
|---|---|
| ACH / Direktinsättning | Kostnadseffektiv elektronisk överföring till amerikanska bankkonton. Kan ta några dagar. |
| Check | Skickas via post. Långsammare leverans. Finns i USD och CAD. Tillförlitligheten varierar beroende på land. Övernattleverans finns för brådskande checkar. |
| Banköverföring | Snabbt och pålitligt för inhemska och internationella betalningar. Högre kostnad per transaktion. |
| Virtuellt kort (Vcard) | Säker engångskort för leverantörsbetalningar. Ger bättre kontroll och rabatter. Leverantörernas acceptans kan variera. |
| SEPA | Kostnadseffektiv banköverföring inom euroområdet. Snabb inom Europa. Stöder endast EUR. |
| BACS (Storbritannien) | Lågkostnadstransfer inom Storbritannien. Långsammare (2–3 dagar) jämfört med CHAPS. |
| CHAPS (Storbritannien) | Snabb överföring inom Storbritannien samma dag. Högre avgifter än BACS. |
| BankGiro (Norden) | Vanlig lågkostnadsbetalningsmetod i Sverige. Regionspecifik. |
Medius Payments för register över leverantörsbetalningar för att säkerställa en smidig hantering av betalningsomgångar. Alla ändringar i leverantörsdata markeras under godkännandeprocessen för extra säkerhet.
Medius Supplier Portal är en säker plats där leverantörer kan ange sina betalningsuppgifter, uppdatera information och kontrollera betalningsstatus – vilket effektiviserar onboarding- och betalningsprocessen.
Inte nödvändigtvis. Leverantörer kan registreras direkt via ERP-systemet eller via Medius leverantörsportal, beroende på kundens inställningar. Om de får tillgång till portalen kan leverantörerna själva hantera sina bankuppgifter och kontaktuppgifter.
Nej. De behöver bara skicka in sina uppgifter och kan valfritt spåra betalningar i portalen. De behöver inte använda Medius utöver det.
Medius har inbyggda funktioner för bedrägeridetektering och riskindikatorer. Om en betalning eller leverantör verkar misstänkt markerar systemet den för granskning innan den behandlas.
Medius integreras med kundens befintliga bankkonton.
Absolut. Kunderna har full kontroll över att aktivera önskade betalningsalternativ, såsom lokal banköverföring (t.ex. ACH, SEPA, BACS etc.), internationell banköverföring eller virtuella kort och papperscheckar i USA.
Ja. Medius tillhandahåller API:er som gör det möjligt för Medius att smidigt ansluta till kundernas ERP-system.
Endast auktoriserade användare inom kundens organisation. Medius personal har strikt begränsad åtkomst som granskas.
Medius följer branschstandarder och genomför regelbundna säkerhetsrevisioner. Dagliga säkerhetskopieringar av data utförs för att säkerställa dataskyddet.