Bedre fakturahåndtering med en intelligent automatiseringsløsning

Med elektronisk og automatiseret fakturahåndtering menes den teknologi, der anvendes til at digitalisere, effektivisere og automatisere hele processen for at håndtere leverandørfakturaer, så virksomheder kan fjerne manuelle arbejdsopgaver og få bedre indsigt og kontrol over vigtige finansielle data.

Automatiseret fakturahåndtering eliminerer de fleste manuelle trin, som stadig kan findes i fakturahåndteringssystemet. Dette er især nyttigt til at automatisere indlæsningen af fakturaer i et digitalt format i stedet for at modtage, scanne og håndtere papirfakturaer. Medius’ løsning til automatisk fakturabehandling hjælper virksomheder med at effektivisere hele processen og få bedre indsigt og kontrol over økonomien.

Ved at automatisere jeres fakturabehandling kan du arbejde mere effektivt, reducere fejl og risiko samt give jeres virksomhed mulighed for at skalere virksomheden op hurtigt og enkelt.

En løsning til elektronisk og automatiseret fakturahåndtering konverterer dine leverandørfakturaer til et standardiseret, digitalt format og anvender derefter en række digitale flows til at verificere og behandle informationen trin for trin fra indkøb til betaling.

Automatiseret fakturahåndtering anvender kunstig intelligens (AI), maskinlæring, optisk indlæsning (OCR) og andre teknologier til at udtrække oplysninger fra fakturaer og forvandle alle typer fakturaer, inklusive papir, til et og samme digitale format. Leverandørfakturaerne håndteres derefter i fuldt digitale arbejdsgange, hvor mange trin, der tidligere blev håndteret manuelt af medarbejderne, nu sker automatisk uden nogen form for manuel behandling.

Med en løsning til elektronisk fakturahåndtering kan du automatisere hele processen fra fakturaindlæsning til betaling. På den måde kan din virksomhed spare værdifulde ressourcer:

• Opnå bedre kontrol og gennemsigtighed over driftskapitalen
• Spare tid på dataindtastning, kontrol og afvigelseshåndtering
• Forbedre relationen til jeres leverandører
• Udnytte kasserabatter
• Reducere risikoen for bedrageri i forbindelse med betalinger

Virksomheder, der ønsker at automatisere processen for leverandørreskontro, implementerer en løsning til elektronisk fakturabehandling i forbindelse med forretningssystemet. I dag findes der cloudbaserede fakturahåndteringssystemer på markedet, såsom Medius AP Automation og MediusGo, der er tilpasset til virksomheder i alle størrelser og brancher.

Automatiseret fakturahåndtering fungerer forskelligt afhængigt af, hvilken type leverandørfakturaer der håndteres, virksomhedens indkøbspolitik og attesteringsregler, samt hvordan leverandøren sender fakturaer.

I mange tilfælde vil løsningen til elektronisk fakturahåndtering understøtte automatisk indlæsning og datahentning af fakturaer, som sendes ind i papirformat eller via e-mail, og derefter automatisk kontere og sende fakturaen til den rette attestant i organisationen, inden betaling foretages. Nogle virksomheder beder deres leverandører om at sende fakturaer via en indkøbsportal, og i disse tilfælde overtager fakturahåndteringsløsningen derfra.

I andre tilfælde, især når det drejer sig om indkøb af direkte materiale, kan en leverandør sende fakturaen via elektronisk filoverførsel (EDI). I så fald vil fakturahåndteringssystemet matche fakturadataene med indkøbsordren og straks sende den til betaling, uden at nogen medarbejdere behøver at se den. Det er, hvad der kaldes fuldt automatiseret, eller 'touchless', fakturahåndtering og kan ses som det ultimative mål med automatiseret kreditorbogholderi.