Hurtigere processer og mere kontrol med smarte automatiseringsværktøjer
Lad dine regnskabsmedarbejdere (AP) slippe for papirkaos ved at automatisere rutineopgaver, fjerne fysiske dokumenter og forkorte behandlingstiden for fakturahåndtering. Medius Accounts Payable (AP) Automation er mere end summen af de enkelte dele. Det er en komplet løsning, der automatisk sender korrekte og godkendte fakturaer til ERP-systemet.
Sæt fart på fakturahåndteringen og spar tid
Gør det hurtigere og nemmere at håndtere fakturaer med Medius AP Automation – spar meget tid, og få fuld kontrol over virksomhedens cashflow
Arbejd smartere takket være AI-drevet registrering og kontering
”Work smarter not harder” med vores unikke teknologi til fuldautomatisk datafangst og kontering, der lærer af tidligere håndteringer
Få et komplet overblik over virksomhedens økonomi
Giv økonomiteamet en løsning, der kan hjælpe dem med at få vist, spore og identificere alle fakturaer og betalinger og lave årsregnskaber hurtigt, problemfrit og nemt
Medius AP Automation giver dig:
En brugeroplevelse til både datafangst og fakturahåndtering
Undgå at logge på flere systemer i forbindelse med registrering og behandling af fakturaer. Med Medius AP Automation kan du bruge den samme brugervenlige løsning til alle dine fakturaer – let for dig, problemfrit for virksomheden.
Automatisering drevet af AI og machine learning
Vi hjælper dig med at spare tid ved automatisk at kontere dine fakturaer baseret på tidligere data. For fakturaer baseret på indkøbsordrer har vi markedets bedste matchningsmotor, der automatisk matcher fakturadata med indkøbsordrer, modtagne varer og aftaler ud fra mange forskellige oplysninger, herunder linjeelementer, linjetotaler og fakturaens hovedniveau.
Intelligent fakturascanning og datafangst i skyen
Vores state-of-the-art software til datafangst identificerer og udtrækker fakturaoplysninger med stor nøjagtighed, hvilket giver en fuldt ud digital, automatiseret proces. De originale fakturaer arkiveres derefter automatisk i Medius AP Automation, så du nemt kan søge, få adgang til og gennemse dem, når som helst og hvor som helst.
Fuldt økonomisk overblik med rapportering og analyser
Nem adgang til opdaterede økonomiske rapporter og analyser gør det nemt at træffe smartere beslutninger. I Medius AP Automation kan du nemt finde vigtige nøgletal, cashflow-prognoser, rapport over modtagne og oversete rabatter, et dashboard over arbejdskapital og meget mere.
Integrer Medius AP Automation med virksomhedens backoffice
Medius Connect indeholder forhåndskonfigurerede koblinger, der gør det hurtigt og nemt at integrere Medius AP Automation med virksomhedens ERP-løsning.
- Implementer en eller flere Medius-løsninger, herunder AP Automation, og opret nemt forbindelse til virksomhedens ERP-løsning eller backoffice-system
- Skab en stabil integration med virksomhedens ERP-løsning ved hjælp af færdigpakkede koblinger
- Hold styr på koblingerne mellem Medius' løsninger og forskellige tredjepartssystemer i en brugervenlig grafisk grænseflade
Gør som disse organisationer, og brug Medius til at automatisere fakturahåndteringen:
Hvad er kreditorautomatisering?
Kreditorautomatisering er en proces, der eliminerer mange af de manuelle aspekter ved kreditorafdelingens arbejde. Den er især nyttig i forbindelse med automatisk indsendelse og godkendelse af indkøbsordrer og fakturaer digitalt i stedet for at skulle modtage og administrere papirdokumenter. Med kreditorautomatisering kan kreditorprocesserne strømlines og styrkes, så de giver bedre synlighed og kontrol over vigtige finansielle data.
Hovedformålet med kreditorautomatisering er effektivitet. Automatisering af processerne giver kreditorafdelingen mulighed for problemfri og hurtig drift. Med automatisk software kan du agere hurtigere, reducere fejl og gøre det muligt for din virksomhed at skalere hurtigt og nemt. Software til automatisering af kreditorområdet minimerer tidskrævende manuelle opgaver og hjælper virksomheder, der bruger softwaren, med at spare ressourcer.
Fordele ved automatisering af kreditorområdet
![]()
Færre fejl
Menneskelige fejl udgør en risiko i enhver proces, og der er masser af plads til fejltagelser i det intensive arbejde i traditionelle kreditorafdelinger. Med software til automatisering af kreditorområdet kan enkle processer gentages i det uendelige uden fejl. Det reducerer den samlede fejlrisiko.
![]()
Digitaliserer dokumenter automatisk
Med et automatiseret system fjernes behovet for forældede papirarkiveringssystemer og den dertil hørende lagerplads. Tidligere skulle indkøbsordrer udfyldes manuelt og derefter scannes, så de kunne e-mailes rundt på kontoret. Automatisering af kreditorområdet gør alt dette for dig.
![]()
Gør kreditorfunktionerne tilgængelige hvor som helst
Når der indgår papir i processerne, skal de ofte udføres på bestemte steder. Dokumenterne skal udfyldes nøjagtigt og derefter opbevares i den korrekte indbakke til arkivering i det rigtige skab. Hvis processen digitaliseres, kan de tilgås og færdiggøres, uanset hvor du befinder dig – også på fjernbasis.
![]()
Tidsbesparende
Arbejdet i kreditorområdet er som regel langsomt og ensformigt. Kontrol af bestillingsformularer og indtastning af data sker øjeblikkeligt uden manuelt arbejde, når man bruger software til automatisering af kreditorområdet.
![]()
Gør arbejdsstyrken selvstændig og uafhængig
Automatisk software, der er pålidelig, veludviklet og intuitiv, kan bruges af alle. Det betyder, at kreditorfunktionerne ikke behøver at blive varetaget af et enkelt team, og alle medarbejdere kan trygt arkivere indkøbsordrer med et system, der giver dem vejledning trin for trin.
Arbejd smartere – få tid til mere med Medius Analytics
Få hjælp af Medius Analytics til at træffe bedre beslutninger
Brug kreditorregnskabets hemmelige våben (virksomhedens egne data) til at forbedre effektiviteten i processerne. Medius Analytics tilbyder rapporter og dashboards, der hjælper dig med at få større indblik i virksomhedens cashflow, forbedre kreditorstyringen, finde flaskehalse i processen og meget andet.
Takket være den nye automatiserede arbejdsgang har vi nu fuldt indblik i og kontrol over fakturaer og økonomi. Vi kan rapportere helt korrekt og til tiden.
Elise Byrd
AP Manager at Silver Eagle Distributors
I’m happy to see that our AP colleagues are fond of the Medius workshops and they get a lot of energy working with the new solution.
Sven Slowak
Project Manager, Industriehof Scherenbostel
Takket være den nye automatiserede arbejdsgang har vi nu fuldt indblik i og kontrol over fakturaer og økonomi. Vi kan rapportere helt korrekt og til tiden.
I’m happy to see that our AP colleagues are fond of the Medius workshops and they get a lot of energy working with the new solution.