Gør synligheden af udgifterne og kontrollen bedre med en komplet Purchase to Pay-løsning

Få orden og struktur i din indkøbsproces med vores komplette, webbaserede Purchase to Pay (P2P)-softwarepakke. Medius Spend Management er designet til at hjælpe dig med at finde de rigtige produkter fra de rigtige leverandører til de rigtige priser - så du ikke behøver at gøre det alene. Det vil også drastisk reducere behovet for manuelle opgaver som dataindtastning og overvågning og gennemgang af aftaler og hjælpe dig med at spare penge, tid og kræfter. Og så fungerer løsningen problemfrit sammen med din administration.

Gør synligheden af udgifterne og kontrollen bedre med en komplet Purchase to Pay-løsning Image

Detaljer om Purchase to Pay-processen

Purchase to Pay, som også kaldes Procure to Pay, er et begreb, der henviser til processen med køb af et produkt/en serviceydelse og hele vejen til den egentlige betaling. Det er en proces i flere trin, som består af adskillige faser:

  • Oprettelse af en indkøbsordre
    Når du opretter en ordre på en vare/ydelse
  • Budgetbevilling
    Godkendelse fra relevante interessenter til at bruge på et bestemt budget
  • Modtagelse af leverance
    Trin til at sikre, at varen/ydelsen er modtaget og i god stand
  • Faktura
    Betalingsinstruktioner fra din leverandør

Du kan få mere at vide om Purchase to Pay-processen her.

Medius Purchase to Pay-funktioner

Medius leverer markedsførende software, der opfylder alle trin i Purchase to Pay-processen. Den er nem at implementere og nem at bruge. De vigtigste funktioner omfatter:

Intuitiv, nem at lære og nem at bruge

Medius Procurement, our buying solution, makes it easy to purchase what you need. It embeds fundamental elements of your favorite eCommerce sites such as adding items to a basket, checkout and so much more.

It’s a similar story when you’re ready to pay. Medius AP Automation uses market-leading AI to actively predict what code to assign to invoices, so you don’t even have to think about it.

Bred produktsynlighed

Medius' Source to Pay-software giver dig mulighed for at få alle dine leverandører og deres tilknyttede oplysninger samlet ét sted, så du altid har en bred vifte af leverandører at vælge imellem.

Det er nemt at sammenligne varer og tjenester i Medius Procurement, så du kan vælge de varer, der fungerer bedst for dig og dit budget

Nem opsætning og nem integration med din administration

Alle Medius-produkter er designet, så de nemt kan integreres med tredjepartssystemer såsom ERP, MRP eller andre dele af din teknologimasse. Det hele drives af Medius Connect, vores innovative teknologi, der bruger prækonfigurerede stik til at samle tredjepartssystemer med vores løsninger.

Rapportering hjælper dig med at træffe smartere beslutninger

Det er en udfordring at få et overblik over dine P2P-procesfunktioner. Men med Medius' Purchase to Pay-løsning får du en lang række konfigurerbare dashboards, der giver dig indsigt i realtid i, hvordan din indkøbsproces fungerer.

Derudover vil du kunne tilpasse disse dashboards og rapporter, så du får de oplysninger, du har brug for og kan kan træffe smartere købsbeslutninger som f.eks. at få øje på flaskehalse, varer, der er for dyre, og meget mere.

Fordele ved Purchase to Pay-software

Du kommer til at bruge dine penge, på en smartere måde Image

Du kommer til at bruge dine penge, på en smartere måde

Vores Purchase to Pay-software vil hjælpe dig med at eliminere ureglementerede udgifter ved at forbedre overholdelsen af love og regler for køb på tværs af hele organisationen. I stedet for at bruge forskellige leverandører til at købe varer baseret på ad hoc-aftaler får du et system, der strukturerer og centraliserer din købsproces og sikrer, at alle får varer/tjenester fra indgåede aftaler.

Du kommer til at bruge dine penge, på en smartere måde Image
Forbedring af effektiviteten Image

Forbedring af effektiviteten

Medius Spend Management hjælper dig med at blive mere effektiv i dit job, fordi det automatiserer så stor en del af processen fra indkøb til betaling. Fra automatisk oprettelse af indkøbsordrer til prædiktiv kodning og fakturering som hjælp til problemfri behandling af fakturaer.

Øget leverandøraccept Image

Øget leverandøraccept

Dine leverandører vil elske at bruge Medius, da det er nemt for dem at blive en del af vores system. Det sparer tid ved ikke at skulle sende papirarbejde via e-mails for godkendelse, da de i stedet blot tilføjer alle deres oplysninger til vores onlineportal.

Øget leverandøraccept Image

Integrer Purchase to Pay-software med din administration

 Image

Saml hurtigt dine administrative systemer og tredjepartssystemer ved hjælp af Medius Connect. Funktionerne:

  • Implementerer en hvilken som helst Medius-løsning, inklusive Purchase to Pay, og opretter derefter forbindelse til dit ERP- eller administrationssystem
  • Administrerer en stabil integration med vores ERP ved hjælp af prækonfigurerede stik
  • Overvåger forbindelsen mellem Medius-løsninger og anden software i en grafisk grænseflade
 Image