Raskere prosesser med smart automatisering
La økonomiavdelingen slippe alt styret med papirer ved å automatisere rutinemessige oppgaver, bli kvitt fysiske dokumenter og korte ned ledetidene for fakturabehandling. Medius AP Automation er mer enn summen av delene. Det er en omfattende løsning som automatisk sender korrekte og godkjente fakturaer til forretningssystemet.
Effektiviser fakturabehandlingen og spar tid
Gjør det raskere og enklere å behandle fakturaer med Medius AP Automation – spar mye tid og få full kontroll over bedriftens kontantstrøm
Jobb smartere med AI-drevet registrering og kontering
Jobb smartere i stedet for mer med vår unike teknologi for helautomatisert datafangst og kontering, som styres av atferdslæring
Få full oversikt over bedriftens økonomi
Gi økonomiteamet en løsning som hjelper dem å vise, spore og identifisere alle fakturaer og betalinger, og som gjør oppgjøret raskt, smidig og enkelt
Medius AP Automation gir deg:
Én brukeropplevelse for både datafangst og fakturabehandling
Nå slipper du å logge på flere systemer for å registrere og behandle fakturaer. Med Medius AP Automation kan du bruke samme brukervennlige løsning for alle fakturaene dine – enkelt for deg, smidig for bedriften.
Automatisering drevet av AI og maskinlæring
Vi hjelper deg med å spare tid ved å automatisk kontere fakturaene basert på historikk. For ordrebaserte fakturaer har vi markedets beste matchingsmotor, som automatisk matcher fakturainformasjon mot innkjøpsordre, varemottak og avtaler basert på en rekke ulike opplysninger, inkludert linjeelementer, linjebeløp eller fakturaens hodetotal.
Intelligent fakturaskanning og datafangst i skyen
Vår toppmoderne programvare for datafangst identifiserer og trekker ut fakturainformasjon med stor nøyaktighet, noe som gir en heldigital, automatisert prosess. Originalfakturaene arkiveres deretter automatisk i Medius AP Automation, slik at du enkelt kan søke, få tilgang til og se gjennom dem hvor og når det trengs.
Full økonomisk oversikt med rapportering og analyser
Enkel tilgang til oppdaterte finansielle rapporter og analyser gjør det enkelt å ta smartere beslutninger. I Medius AP Automation kan du enkelt finne viktige nøkkeltall, kontantstrømprognoser, rapport over utnyttede og mulige rabatter, dashboard for arbeidskapital og mye annet.
Integrer Medius AP Automation med back office-systemet
Det er enkelt å integrere Medius med bedriftens eksisterende IT-løsninger. Slik håndterer vi det:
- Ta i bruk en eller flere Medius-løsninger og koble enkelt til bedriftens back office-systemer ved hjelp av Medius Connect
- Innfør raskt en stabil integrering med bedriftens forretningssystemer med ferdigpakkede tilkoblinger
- Fungerer med alle forretningssystemer og mange andre tredjepartsløsninger
Gjør som disse organisasjonene og bruk Medius til å automatisere fakturabehandlingen:
Hva er Accounts Payable Automation?
Accounts Payable Automation viser til prosessen med å kvitte seg med mye av det manuelle arbeidet knyttet til betalinger. Det er spesielt effektivt når du vil sende inn og godkjenne digitale innkjøpsordrer og fakturaer automatisk, i stedet for å motta og håndtere kopier på papir. Med AP Automation kan fakturabehandlingen effektiviseres og forbedres for å gi bedre oversikt og kontroll over viktige økonomiske opplysninger.
Hensikten med AP Automation er effektivitet – økonomiavdelingen kan arbeide både raskere og sikrere når disse oppgavene skjer automatisk. Med automatisert programvare kan du handle raskere, gjøre færre feil og la bedriften skalere raskt og enkelt. Med programvaren AP Automation minimeres tidkrevende manuelle oppgaver, slik at bedriftene kan redusere ressurskostnadene.
Fordeler med AP Automation
![]()
Færre feil
Menneskelige feil er en risiko i alle prosesser, og det er alltid rom for at feil kan oppstå på tradisjonelle, arbeidsintensive økonomiavdelinger. Med AP Automation kan disse enkle prosessene gjentas feilfritt i det uendelige, og dermed reduseres også risikoen for feil.
![]()
Digitaliserer dokumenter automatisk
Med et automatisert system er det ikke behov for utdaterte arkivsystemer og påkrevd lagringsplass. Tidligere måtte kanskje innkjøpsordrer fylles ut manuelt, skannes og deretter sendes på e-post til andre på kontoret. AP Automation gjør alt dette for deg.
![]()
Gjør AP Automation tilgjengelig overalt
Når det gjelder papirer må de ofte håndteres på riktig sted. Dokumenter må fylles ut nøyaktig, deretter lagres i riktig skuff og arkiveres i riktig skap. Hvis prosessen digitaliseres, kan de åpnes og fylles ut overalt – også eksternt.
![]()
Tidsbesparende
Økonomiarbeid har en tendens til å ta tid og være repeterende. Kontroll av ordreskjemaer og utfylling av data skjer øyeblikkelig og uten manuelt arbeid når det styres av AP Automation.
![]()
Autonomiserer arbeidsstyrken
Ved å innføre automatisert programvare som er pålitelig, godt utviklet og intuitiv, kan alle bruke den. Det betyr at økonomiarbeidet ikke trenger å belastes bare ett team, og at alle medarbeidere kan lagre innkjøpsordrer med et system som gir dem en trinnvis veiledning.
Få hjelp fra Medius Analytics til å ta bedre beslutninger
Vi gir deg aggregerte, strukturerte og tydelige data i form av rapporter og dashboards, som du kan konfigurere på en rekke ulike måter. Du får bedre oversikt og enkel tilgang til riktig informasjon til rett tid for å forbedre prosessene dine.
Siden over 90 % av alle leverandørfakturaer nå digitaliseres og i utgangspunktet er helt automatiserte, har vi et veldig godt innsyn i vår økonomi. Alle er fornøyde – leverandørreskontroer, virksomheten og våre leverandører. Resultatet er fantastisk!
Elise Byrd
AP Manager, Silver Eagle Distributors
Jeg er glad for å se at kollegene våre på leverandørreskontroer er så fornøyde med Medius-kursene og at de får så mye energi av å jobbe med den nye løsningen!
Sven Slowak
Project Manager, Industriehof Scherenbostel
Siden over 90 % av alle leverandørfakturaer nå digitaliseres og i utgangspunktet er helt automatiserte, har vi et veldig godt innsyn i vår økonomi. Alle er fornøyde – leverandørreskontroer, virksomheten og våre leverandører. Resultatet er fantastisk!
Jeg er glad for å se at kollegene våre på leverandørreskontroer er så fornøyde med Medius-kursene og at de får så mye energi av å jobbe med den nye løsningen!