Forbedre kostnadsoversikten og kontrollen med en komplett purchase to pay-løsning

Få orden og struktur på innkjøpsprosessen med vår ende-til-ende, nettbaserte, P2P-programvarepakke. Medius Spend Management er laget for å hjelpe deg med å finne de riktige produktene fra de riktige leverandørene til de riktige prisene – slik at du ikke trenger å gjøre det selv. Det reduserer også behovet for manuelle oppgaver som dataregistrering og overvåking og gjennomgang av avtaler, og hjelper deg med å spare penger, tid og arbeid. Og det fungerer problemfritt med backoffice.

Forbedre kostnadsoversikten og kontrollen med en komplett purchase to pay-løsning Image

Detaljer i P2P-prosessen

Purchase to pay, også kjent som procure to pay, er et begrep som refererer til prosessen med å kjøpe et produkt / en tjeneste helt frem til selve betalingen. Det er en prosess i flere trinn og består av flere faser:

  • Opprette en innkjøpsordre
    Når du bestiller en vare/tjeneste
  • Budsjettfullmakt
    Godkjenning fra relevante interessenter om hvor mye som kan brukes på et bestemt budsjett
  • Mottak av levering
    Steg for å sikre at varen er mottatt og er i god stand
  • Faktura
    Betalingsinstruksjoner fra leverandøren

Du kan finne ut mer om prosessen med purchase to pay her.

Medius purchase to pay-funksjoner

Medius leverer markedsledende programvare som oppfyller alle trinn i P2P-prosessen. Den er enkel å implementere og enkel å bruke. De viktigste funksjonene:

Intuitiv, lett å lære og lett å bruke

Medius Procurement, vår innkjøpsløsning, gjør det enkelt å kjøpe det du trenger. Den inneholder grunnleggende elementer fra dine eCommerce-nettsteder, som f.eks. å legge varer i handlekurven, sjekke ut i kassen og mye mer.

Det er en lignende historie når du er klar til å betale. Medius AP Automation bruker markedsledende KI til å aktivt forutsi hvilken kode som skal tilordnes fakturaer, slik at du ikke trenger å tenke på det.

Bred produktsynlighet

Medius' Source to Pay-programvare gir deg alle leverandørene og tilhørende detaljer på ett sted, slik at du alltid har en lang rekke leverandører å velge mellom.

Det er lett å sammenligne varer og tjenester i Medius Procurement – slik kan du velge de varene som fungerer best for deg og ditt budsjett.

Lett å sette opp og lett å integrere med backoffice

Alle Medius-produkter er designet for å lett kunne integreres med tredjepartssystemer som ERP-er, MRP eller andre deler av teknologiserien. Alt drives av Medius Connect, vår innovative teknologi som bruker forhåndskonfigurerte koblinger for å samle tredjepartssystemer med våre løsninger.

Rapportering hjelper deg med å ta smartere beslutninger

Det er utfordrende å få oversikt over dine P2P-prosessfunksjoner. Men sammen med Medius' purchase to pay-løsning finnes en rekke konfigurerbare dashbord som gir deg sanntidsinnsikt i hvordan innkjøpsprosessen fungerer.

I tillegg kan du tilpasse dashbordene og rapportene for å kunne levere detaljene du trenger for å hjelpe deg med å ta smartere innkjøpsbeslutninger, som å oppdage flaskehalser, dyre ting og mye mer.

Fordeler med P2P-programvare

Du vil bruke penger smartere Image

Du vil bruke penger smartere

Vår purchase to pay-programvare vil hjelpe deg med å eliminere unødvendige utgifter ved å forbedre innkjøpssansvaret på tvers av hele organisasjonen. I stedet for å bruke ulike leverandører til å kjøpe varer basert på ad hoc-avtaler, vil du dra nytte av et system som strukturerer og sentraliserer innkjøpsprosessen, noe som sikrer at alle får varer/tjenester fra forhåndsarrangerte avtaler.

Du vil bruke penger smartere Image
Forbedre effektiviteten Image

Forbedre effektiviteten

Medius Spend Management hjelper deg med å bli mer effektiv i jobben fordi den automatiserer mye av P2P-prosessen. Fra automatisk registrering av innkjøpsordrer til prediktiv koding og fakturering for problemfri fakturabehandling.

Fremme leverandørtilpasning Image

Fremme leverandørtilpasning

Leverandørene dine vil elske å bruke Medius, siden det er enkelt for dem å bruke systemet. Det sparer tid med å sende ut e-post med papirarbeid for autentisering, siden det i stedet ganske enkelt legger alle opplysningene inn i nettportalen vår.

Fremme leverandørtilpasning Image

Integrer purchase to pay-programvare med backoffice

 Image

Samle raskt backoffice- og tredjepartssystemene dine ved hjelp av Medius Connect. Funksjoner:

  • Implementer en hvilken som helst Medius-løsning, inkludert purchase to pay, og sett deretter opp forbindelse med ERP- eller backoffice-systemet
  • Administrerer en stabil integrasjon med ERP-systemet vårt ved hjelp av forhåndsbygde koblinger
  • Overvåk tilkobling mellom Medius-løsninger og annen programvare i et grafisk grensesnitt
 Image