Een grote hoeveelheid aan inkomende facturen kan het moeilijk maken voor AP-afdelingen om te werkdruk onder controle de houden. Hierdoor kunnen lange verwerkingstijden, fouten en potentiële vertragingen in betalingen ontstaan.
Effectieve processen zijn van belang voor AP-afdelingen om de hoge hoeveelheid facturen aan te kunnen, waaronder elektronische factureringssystemen en automatiseringstools om handmatige verwerking te verminderen. Ze moeten ook voldoende personeel hebben om de werklast aan te kunnen en opgeleid zijn in de beleidsregels en procedures van het bedrijf om nauwkeurige verwerking te garanderen.
Het niet aankunnen van een hoge hoeveelheid facturen kan leiden tot verloren facturen, zoekgeraakte betalingen en beschadigde relaties met leveranciers. AP-afdelingen moeten de juiste balans vinden tussen efficiëntie en nauwkeurigheid om ervoor te zorgen dat alle facturen nauwkeurig en op tijd worden verwerkt.